在当今数字化浪潮中，电子凭证改革正以前所未有的速度推进。2024年11月1日，铁路旅客运输领域推广使用全面数字化的电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措，标志着我国电子凭证改革驶入快车道，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题的最后一公里即将全面解决。
然而，传统纸质档案管理模式却成为企业发展的绊脚石。大量纸质档案管理不仅对空间和人力要求巨大，成本高昂，而且效率低下，难以满足现代企业的管理需求。例如，好想你健康食品股份有限公司在财务归档时，需要花费大量时间确认单据、发票、回单和凭证的一致性，且档案遗失情况难以避免；COMMUNE幻师档案耗材、打印、存储成本达53323元/年；高新兴科技集团电子源文件未合规保存，不符合会计电子档案管理法规。纸质档案受限于时间和空间，查找耗费大量时间，无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，已成为企业实现高效财务合规的一大障碍。
为应对这一行业痛点，我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案的供应商——合思，推出了电子会计档案管理平台——合思档案，全面助力企业实现高效财务合规。
打通全流程，开启财务新生态
合思档案全面打通电子凭证会计处理全流程各环节，为企业提供了多方面的解决方案。
合思档案具有低开发成本的显著优势。它可对接各类异构系统，通过生成式接口自动采集档案数据，轻松连接NCC、U9、OA、CBS等系统。这使得企业无需进行大规模的系统改造，就能实现档案数据的高效采集和整合，大大降低了企业的信息化建设成本。
在制档方面，合思档案支持自动制档，有效释放了财务人员的精力。凭证数据能够自动匹配组装，业务检测保障了证据链的完整。同时，档案关联规则可进行可视化配置，不同系统、不同类别会计凭证能够自动关联匹配及组装，形成完整的业务链组合数据。这不仅提高了制档的效率和准确性，还确保了会计档案的合规性。
合思档案还实现了档案全场景数字化利用。它打破了传统档案管理中需要同个系统上下联查、切换模块，切换多个系统的壁垒，用户只需一键，就能查询多系统凭证相关的数据及影像信息。这使得档案的查询和使用更加便捷高效，大大提升了企业的工作效率。
核心功能，铸就高效财务合规基石
合思档案拥有便捷调阅、全生命周期管理等核心功能，能为企业实现自动化归档、数据同源等优势。
合思档案的功能蓝图丰富多样。它支持便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案全生命周期管理，涵盖采集、制、管、用四个环节。
在智能采集方面，合思档案通过外部生态（如OCR识别、RPA技术等）、内部系统（如EAI插件、API接口等）进行数据采集，确保了数据的准确性和及时性。预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等，为档案的归档提供了有力的支持。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等，确保了档案的安全和规范管理。档案服务可辅助审计、项目管理、统计分析等，为企业的决策提供了有力的数据支持。
合思档案能实现自动化归档，告别重复性工作。它让档案利用更加便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。在档案管理上，该平台实现了精准权限管控、档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求，确保了档案的安全性和合规性。
行业典范，见证合思档案卓越成效
合思档案在多个行业都有广泛的应用，众多企业通过使用该平台实现了降本增效、流程优化等成果，进一步验证了其在实现高效财务合规方面的强大能力。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，取得了显著的成效。减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年。这不仅提高了企业的工作效率，还降低了企业的运营成本，为企业的发展提供了有力的支持。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。这一成果充分体现了合思档案在节能减排、提高效率方面的优势，为企业的可持续发展做出了贡献。
云海肴通过合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元。同时，业财融合提升了80%，财务提效90%。这表明合思档案不仅能够帮助企业降低成本，还能促进企业的业财融合，提高企业的财务管理水平。
金牌橱柜家居科技股份有限公司使用合思档案后，档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万+/年，档案合规性达100%。这一数据充分证明了合思档案在提高档案管理效率和合规性方面的卓越表现。
众多企业的成功案例证明了合思档案的价值。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。合思档案助力众多企业解决了档案管理的难题，如高新兴科技集团归档效率提升90%，为企业年节约成本30万 +；中文传媒财务档案归档效率提升72%，员工报销效率提升90%，年节约打印、耗材等成本20万/年。
合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其强大的研发实力和完善的服务网络，为企业提供了可靠的保障。
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