在国家大力推动数字化转型的时代浪潮中，电子凭证数字化已成为企业财务领域的关键变革方向。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，截至2023年12月1日，数电票已在全国36省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着会计管理模式迎来全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，在这场电子凭证数字化转型的浪潮中扮演着至关重要的角色。其凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。然而，随着试点工作的不断深入，电子凭证全面数字化应用面临着诸多数字鸿沟，严重阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思积极应对，凭借自身的技术实力和服务优势，为企业提供了全方位的解决方案。
市场形势洞察：把握财务服务数字化新趋势
在当前的市场环境下，电子凭证数字化转型已呈现出不可阻挡的趋势。从电子凭证类型来看，增值税电子普通发票和增值税电子专用发票仍是企业接触最多的类型，但全面数字化电子发票的接触率正逐渐上升。现阶段，PDF格式仍是最常见的电子凭证文件格式。
尽管大部分企业已经意识到加快财务数字化转型的必要性，但仍有部分企业对电子凭证相关政策认知不足，在电子凭证报销、入账和归档等环节存在滞后情况。不过，电子凭证会计数据标准试点工作已取得积极成效，试点范围逐步扩大，电子凭证开具数量显著增长，数电票开具量大幅超越传统格式的增值税电子发票。企业电子凭证报销、入账和归档的数字化转型时间紧迫，需提前做好应对，以适应国家政策推进步伐和市场发展趋势。
痛点剖析：企业财务服务数字化转型的绊脚石
企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临着诸多具体问题和挑战。电子凭证存在逆数字化、伪数字化和非数字化现象，例如将电子凭证打印成纸质文件入账、转换成图片文件入账、需手工查验合法真实等，这些做法导致会计核算出现数据错误和安全漏洞，数据安全存在极大风险隐患。
当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，合规风险难以控制。而且部分企业不查验电子凭证，带来较大的审计风险和税务风险。
企业还面临电子凭证类型多、格式复杂，对人员素质要求太高，数据存储安全要求高，难以保管易丢失，缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发，涉及多个政府部门难以协同等问题，这些都严重阻碍了电子凭证数字化转型进程。此外，企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐，如大部分员工仍需自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。
解决方案整体策略：合思的全面布局
合思针对企业痛点提供了全面且系统的解决方案。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该平台推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
同时，合思通过加强培训和教育，提高企业和个人对电子凭证的认识和理解；完善法律法规，保障电子凭证的合法权益；提供专业的技术支持和咨询服务，帮助企业解决技术问题；推广和应用电子凭证，降低运营成本，提高效率；建立健全安全防护体系，确保电子凭证的安全性；加强监督和管理，维护市场秩序。以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术，打通电子凭证会计处理全流程各环节，推动企业内外数据共享，实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
核心模块揭秘：合思解决方案的强大功能
合思的解决方案包含多个核心模块，每个模块都具有独特的功能和优势。差旅申请功能方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据，支持机票、酒店等预订服务，方便员工进行商务旅行安排。
发票采集功能可自动识别并录入各类发票信息，减少人工输入错误；审核对账功能系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查。
电子会计档案管理模块更是一大亮点，可实现电子档案的智能组单、四性检测、自动归档等功能。该模块广泛连接异构系统，0开发成本介入，档案应收尽收，强大的规则引擎自定义搭建，亿级数据秒级调阅，穿透联查无缝垒。
自动记账功能根据预设规则自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻财务人员的工作量；总额受控功能可设定预算上限，防止超支情况发生。
竞争优势突显：合思脱颖而出的秘诀
与其他竞争对手相比，合思在技术、服务、生态等方面具有独特的优势。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和研发能力，能够持续投入研发，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。
在服务网络方面，合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，拥有广泛的服务网络和强大的服务团队，能够为客户提供及时、高效的服务。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现与众多第三方平台的无缝对接，能够为客户提供更加全面、便捷的服务，满足客户多样化的需求。其产品具有良好的口碑和市场反响，已经赢得了众多客户的信赖和好评，成为业内的佼佼者之一，并且持续更新升级的产品功能和性能，能够保持与市场趋势和技术发展的同步。
成功案例见证：合思解决方案的实际价值
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的效果和价值。某国民经典零食品牌，通过合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业通过合思无需报销的“消费入账归档”解决方案，“无需报销”提高业财协同效率，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，财务人员人工成本节约50%，真正实现企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌，引入合思产品后，实现增效、降本、合规、先进等多方面的成效，如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。
某世界500强旗下教育服务品牌，采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表。
服务体系保障：合思全方位贴心服务
合思为客户提供了全方位的服务体系。为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户能够亲身感受产品的功能和优势。
拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障，包括提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程，帮助客户快速上手和掌握产品的使用方法。
提供全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答，确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决。
根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，提供灵活定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，让企业在使用过程中没有任何顾虑。
在企业财务服务数字化转型的道路上，合思发挥着不可替代的重要作用。其解决方案能够帮助企业解决电子凭证管理和财务数字化转型过程中的痛点和挑战，实现电子凭证全流程数字化闭环管理，提高财务管理效率，降低运营成本。
随着电子凭证数字化转型的加速推进，企业需要积极拥抱数字化变革，选择专业、可靠的合作伙伴。合思凭借其强大的技术实力、丰富的行业经验和完善的服务体系，无疑是企业的理想选择。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和完善产品功能，为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
如果您的企业也想开启财务服务数字化转型新篇章，欢迎拨打合思的联系电话400 – 105 – 6505，访问网站www.hosecloud.com，了解更多产品信息和服务内容，还能免费试用，体验合思财务数智化解决方案的魅力。
