在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务档案管理正面临着前所未有的挑战。2024年，铁路、民航旅客运输领域全面推广数字化电子发票，这一举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道。然而，电子凭证在接收、报销、入账以及归档等环节的“最后一公里”难题，依然是众多企业亟待解决的痛点。
传统的纸质档案管理方式，更是让企业陷入了诸多困境。以好想你健康食品股份有限公司为例，其在档案管理中遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题；COMMUNE幻师也面临着成本高、效率低和合规难等困境。纸质档案管理不仅耗费大量的人力、物力和空间，而且难以保证电子原文件的长期保存，无法满足现代企业的管理要求。此外，企业内部业务和财务系统众多且相互独立，数据无法互通，结构化数据提取困难，进一步导致了档案管理效率的低下。
面对这些挑战，合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，为企业财务优化提供了一站式解决方案。
合思档案：破局行业痛点的利器
合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。它实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，有效优化了管理流程，突破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境。
合思档案通过对接各类异构系统，利用生成式接口自动采集档案数据，确保档案应收尽收。同时，它保证了财务档案的原生性存储，有效规避了电子化时代带来的档案管理风险。此外，合思档案还提供了在线平台，让员工可以方便地提交申请并进行审批流程，集成的财务管理功能支持企业的日常运营和管理活动，为企业财务优化提供了有力保障。
核心功能亮点：开启智能档案管理新时代
合思档案具有众多令人瞩目的核心功能亮点，为企业财务优化带来了全新的体验。
便捷调阅不打印，混序归集免组装，实现了电子会计档案的全生命周期管理。其智能采集功能涵盖了外部生态的OCR识别、RPA技术等，以及内部系统的EAI插件、API接口等；预归档服务集成了多种服务和规则引擎，提供元数据服务；基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等；档案服务则涵盖辅助审计、项目管理、统计分析等。
开放式接口互联，自主采集，大文件自动切割，数电票自动化解析；智能关联，自动组装，四性检测，业务检测，自定义版式文件。这些功能使得档案管理更加高效、准确，为企业财务优化提供了坚实的技术支持。
精准权限管控，档案目录灵活扩展，水印管理，档号符合国标要求；多维检索，一站式预览，在线借阅，异构系统联查，实物混序归档，可视化盘点档案数据。通过这些功能，企业可以实现对档案的精细化管理，提高档案利用效率，进一步推动企业财务优化。
合思档案拥有丰富的成长历程，从2017年电子会计档案平台“易会档”产品诞生，到2024年电子凭证中心上线全面支持9类电子凭证在企业中闭环管理，不断发展和完善，为企业财务优化提供了持续的动力。
收益显著：企业财务优化的切实体现
使用合思档案，企业能够获得显著的收益，实现真正的企业财务优化。
自动化归档告别了重复性工作，档案利用便捷高效，档案数据同源，透明流转，便于监控、分析。以一家年20万凭证、40万回单、30平方米档案室的北京大型制造业为例，年节约打印成本=(200000 + 400000)0.5 = 300,000元，年节约存储成本=(200000 + 400000)/4000.45 = 675元，年节约档案室成本=30平1.3元/天365 = 14,235元，年节约人力成本=20052*12 = 24,000元，年总节约成本=338,910元。
各企业使用合思档案后均取得了显著的经济效益和管理效益。好想你减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计减少综合成本20万元/年；COMMUNE幻师纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
合思档案助力企业实现合规经营和低碳运营，满足企业全面数字化转型战略需要，为智能财务管理搭建重要的数据基础，更好地赋能财务、支持管理、辅助经营和支撑决策，是企业财务优化的得力助手。
典型场景：全方位满足企业财务需求
合思档案在多个典型场景中展现出了强大的功能和优势，为企业财务优化提供了全方位的支持。
在企业日常财务工作中，员工可通过合思档案的在线平台提交报销申请，系统自动采集相关发票、单据等信息，实现自动入账和归档，大大提高了报销效率。
企业内审时，合思档案支持跨系统调阅、在线借阅等功能，可快速定位所需档案，实现组合式穿透预览，为审计工作提供了极大的便利。
企业进行财务数据分析和决策时，合思档案提供的档案数据同源、透明流转，便于监控和分析，为企业经营提供了有力的支持。
在企业与供应商、客户的业务往来中，合思档案可实现电子凭证的自动采集、验签、解析、校验，保证了业务数据的准确性和合规性，进一步推动了企业财务优化。
客户成功案例：见证合思档案的卓越价值
众多企业通过使用合思档案，实现了企业财务优化，取得了显著的成效。
好想你健康食品股份有限公司通过合思档案打破了数据壁垒，实现了数据同源，一键联查，有效提升了工作效率。自动组装功能让审计更加便捷；借助虚拟档案库房和二维码实现了电子与实物的匹配，查阅者查询电子档案即可定位实物位置，减少了人工耗时和管理成本。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，实现了自动化归档和财务数据分析，去人工化，减少了50%的人力成本，提高了效率。深度分析档案数据，满足了内审需求，取得了显著的经济效益和管理效益。
云海肴通过合思落地财务数字化，提高了总部和门店业财融合效率80%，实现了记账凭证、收支两端回单、电子发票全量不打印，线下只保留纸质发票及其粘贴单，节省了打印、存储等总体成本30万/年，财务提效90%。
金牌橱柜家居科技股份有限公司通过合思档案统一存储，打破了数据孤岛，整合了凭证、单据、合同、回单等四证；搭建了业务证据链，实现了业财一体双向穿透；数据共享，一站式查阅；银行回单无纸化，减少了档案匹配和查询耗时，预估节省总体成本30万 +/年，保证了档案合规性。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，值得企业信赖。截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
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