在数字化浪潮席卷全球的当下，国家正大力推进电子凭证数字化转型，以顺应时代发展的趋势。2021年12月1日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到2023年12月1日，数电票已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市）。2023年5月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化带来的益处不言而喻。它不仅能够优化业务流程，打破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困局，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，达成经济效益与环境效益的双赢局面。
在这场财务数字化转型的浪潮中，北京合思信息技术有限公司犹如一颗璀璨的明星，发挥着至关重要的作用。作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的财务数字化转型提供全方位、多层次的支持，助力企业实现高效财务合规。
国民零食巨头的财务困境
在竞争激烈的市场中，有一家畅销30余年的国民经典零食品牌，其产品深受消费者喜爱，销售版图覆盖全国。然而，随着企业规模的不断扩大，其财务数字化转型前面临的挑战与痛点也日益凸显。
该企业的供应链极为复杂，多种销售渠道并行，管理流程涉及多个系统，导致整个管理过程繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，而企业对核算精细化管理的要求却极高，财务人员不得不花费大量时间在Excel中进行二次整理，人工记账的方式使得财务人员的精力被大量消耗，难以释放财务价值，这对企业实现高效财务合规构成了阻碍。
在差旅管理方面，事前事中管控不连贯，差旅控制不够精细和灵活，导致差旅成本居高不下。企业难以对差旅成本进行精细化管控，这不仅增加了企业的运营成本，也影响了企业的整体效益，无法满足高效财务合规的要求。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找这些档案极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这种情况下，企业的财务工作效率低下，财务风险也随之增加，高效财务合规更是难以实现。
合思量身定制解决方案
面对该企业的诸多难题，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其提供了针对性的解决方案，助力企业迈向高效财务合规。
合思提供的无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业带来了全新的财务体验。在员工消费环节，员工可通过差旅申请、业务审批后，在合思商城订购或TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会提供相应的对账单，让消费情况一目了然。
在财务核算、记账方面，合思的对账结算中心功能强大。它可以实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账，也支持线下统一开票、线下结算、手工记账等多种方式，满足企业不同的业务需求，确保财务核算的准确性和高效性，推动企业实现高效财务合规。
在档案管理方面，合思表现卓越。在合思环节可实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节可实现L3级无需报销录入发票等档案。这种智能化的档案管理方式，大大提高了档案管理的效率和准确性，降低了企业的管理成本。
合思财务收支管理平台具有诸多显著特点。它提供便捷申请功能，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了报销流程，提高了员工的工作效率。平台还具备同屏比价功能，能够统一开票、自动拆分对账、实现记账去人工化，让财务工作更加高效准确。多源采集功能则实现了智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理，使得企业的财务档案管理更加科学规范，有力地保障了企业的高效财务合规。
显著成果见证合思实力
该企业在采用合思的解决方案后，取得了令人瞩目的显著成果，充分体现了合思助力企业实现高效财务合规的强大实力。
在成本控制方面，企业年度节约200万 + 差旅费用，这一数据直观地显示了合思解决方案在降低企业运营成本方面的卓越成效。同时，财务入账效率提升60%，大大提高了财务工作的效率。在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右，这表明企业员工对合思平台的认可度不断提高，也进一步证明了合思解决方案的优势。
在业财连接和档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了财务数据的准确性和安全性，为企业的高效财务合规提供了坚实的保障。
企业还实现了线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，真正实现了高效财务合规。
合思引领财务数字化未来
合思在企业财务数字化转型中具有重要意义和价值。通过提供专业的财务数智化产品和服务，合思帮助企业解决了财务数字化转型中的诸多难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，有力地推动了企业实现高效财务合规。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。未来，这一转型将推动无需报销迈向L5级，实现全场景、全链路智能化无需报销。合思作为行业领先的科技公司，将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，满足市场的多样化需求，为企业的高效财务合规提供更加强有力的支持。
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