合思财务数字化产品:开启采购管理优化新篇章

合思财务数字化产品:开启采购管理优化新篇章
在当今企业飞速发展的浪潮中,传统财务管理模式犹如一艘老旧的帆船,在波涛汹涌的市场海洋中显得力不从心。随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,传统手工报销模式的弊端逐渐凸显,成为企业发展道路上的绊脚石。

以动力源为例,大量自研系统难以整合,导致操作体验极差。员工在不同系统之间频繁切换,手工录入数据不仅效率低下,而且合规性也难以保证。同时,系统之间的割裂使得数据分散,信息滞后,企业管理层难以及时获取准确的财务信息,从而影响决策的科学性和及时性。汉威科技也面临着类似的问题,支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,给企业的财务管理带来了极大的困扰。

企业在财务数字化转型初期,往往容易陷入一个误区,过度关注系统的流程性与功能性,却忽略了根本问题。这就导致管理方案难以落地,无法实现精细化管理以达到降本增效的目的。可孚医疗在疫情期间,业务高速发展,对财务数字化的需求日益迫切。从采购到付款的内部供应链能力需要提升,对公打款时效性和费用管控流程也需要实现线上透明化,以应对日益复杂的业务环境。泽璟制药则在费用管控方面存在诸多难题,学术交流会高频发生,报销单据处理费时费力,费用标准落地与额度管控困难,差旅降本更是无从谈起。

面对这些企业财务管理的痛点,合思挺身而出,提供了一套综合解决方案,助力企业实现采购管理优化。

综合策略破困局

合思凭借广泛连接的生态,为企业提供了“消费 – 入账 – 归档”无需报销解决方案。动力源将HR系统、BPM系统与合思费控同步,成功打破了数据孤岛。员工告别了多系统繁复操作的困扰,工作效率得到了显著提升。合思费控支持多系统集成,实现了数据的互通共享。亿嘉和将人力资源系统、企业ERP、OA系统自动对接到合思费控,减少了员工重复录入的工作量,优化了员工的操作体验。

合思不仅提供了系统集成的解决方案,还具备强大的功能支持。它提供预算管控、对公付款、发票智能校验、自动生成凭证等功能。汉威科技通过整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。合同管理台账能够实时统计付款和回票进度,发票智能校验提高了发票识别效率,自动生成凭证无需人工操作,大大减轻了财务人员的工作负担。

此外,合思还针对不同企业的需求,提供定制化解决方案。泽璟制药定制化搭建“专家库与活动”解决方案,高效管理医疗专家库信息及费用,能够精准监测市场活动各项收支情况,为企业的费用管控提供了有力支持。

核心功能显优势

合思产品具有众多核心功能和显著优势,能够为企业的采购管理优化提供强大助力。

移动审批和AI技术OCR自动识别功能,极大地提高了报销效率。派克新材借助OCR自动识别照片的发票信息,员工再也不用费劲贴票,双手得到了解放。同时,保证了信息的准确无误,减少了手工填单的工作量,报销效率大幅提升。

发票自动验真、查重,凭证自动生成功能,减轻了财务人员的负担。海威茨通过合思费控实现了发票自动验真、查重,解决了电子发票重复报销的问题。系统审核控制分担了财务人员的审核压力,通过EAI接口自动生成ERP系统会计凭证,提高了财务工作效率。

银企直联功能打通了业务与付款的通道,提升了工作效率及数据准确性。亿嘉和在合思费控实现单据直接驱动完成支付,资金可追溯,单据可联查,实际业务与付款完美打通。财务人员可以实时获取公司、部门、个人及费用发生情况,一键付款避免了错付、重付、漏付等问题的出现。

多维管控自动执行功能能够精准控制费用。李群自动化在日常费用统计中,相关方发起申请时,会被对应的WBS预算和部门预算包自动管控。同时,执行过程会记录在台账和预算包中,直接跟踪费用的进度,确保费用的合理使用。

多行业应用展成效

合思产品具有广泛的适用性,在多个行业都取得了显著的应用效果。

在制造业,无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,应用场景涵盖个人报销、商旅出行、合同台账等。报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这一系列数据表明,合思产品为制造业企业的采购管理优化提供了强大的支持。

在医药行业,苏州泽璟生物制药股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI等,应用场景包括个人报销、信用管理、学术推广活动预算管理等。累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。合思产品帮助医药企业解决了费用管控难题,实现了采购管理的优化。

在软件互联网行业,医百科技使用合思费控 + 开放平台 + 银企直连,应用场景包括个人业务、商旅出行、收款台账等。打通了从业务到财务的全流程闭环管理,销售收款效率提升了60%,报销效率提升了80%,人力成本节约了50%。合思产品为软件互联网企业的财务管理提供了高效的解决方案。

在零售行业,上海百胜软件股份有限公司使用合思费控 + 银企直联 + ERP互联等,应用场景包括费控报销、广泛连接、自动生成凭证等。结构效率提升了7.62倍,报销周期大幅缩短,效率提升了70%,发票抵扣周转天数减少了3天,提升了资金使用效率。合思产品助力零售企业优化了采购管理流程,提高了企业的运营效率。

众多企业通过合思的财务数字化解决方案,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。合思秉承以客户为中心的服务理念,在全国设有研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供优质的服务和支持。

选择合思,让企业告别传统财务管理的繁琐和低效,实现财务数字化转型,在激烈的市场竞争中脱颖而出。现在就行动起来,与合思合作,开启企业财务数字化的新篇章,让有限更有效。立即申请免费试用,体验合思为您带来的采购管理优化解决方案。

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captaincaptain
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