在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型已成为企业财务领域的必然趋势。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已全面覆盖全国 36 省区市（含计划单列市）。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这一举措标志着电子凭证全流程无纸化时代的大幕正式拉开。
电子凭证无纸化犹如一股清泉，优化了企业的业务流程，让传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境成为过去式。同时，它还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益与环境效益的双赢。然而，随着试点工作的逐步深入，电子凭证全面数字化应用也面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难以及易丢失等问题，形成了一道道数字鸿沟，阻碍着单位会计数字化转型的进程。
在这样的背景下，合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一颗璀璨的明星，凭借其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖出更多净利润，推动企业迈向高效财务合规的新时代。
经典零食品牌的财务困局
有这样一家畅销 30 余年的国民经典零食品牌，它宛如一颗闪耀在零食行业的明珠。其年单据量高达 2.6 亿，销售版图覆盖全国，供应链错综复杂，多种销售渠道并行。管理流程跨多个系统，就像一张混乱的大网，繁杂且低效。
在差旅管理方面，该品牌面临着诸多问题。差旅平台对账方案缺乏灵活性，核算精细化管理要求颇高，财务人员还需在 Excel 中进行二次整理，人工记账的方式使得财务价值难以得到有效释放。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制既不精细也不灵活。差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化成本管控，高效财务合规更是成为了遥不可及的目标。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案不仅容易出错，还造成了高额人力物力的浪费，严重影响了企业的财务管理效率。
合思定制化解决方案破局
面对该零食品牌的诸多财务痛点，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为其量身定制了一套无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，为企业实现高效财务合规带来了曙光。
便捷消费新体验
在员工消费环节，合思提供了便捷的操作方式。员工在进行差旅申请后，经过业务审批，即可通过合思商城订购所需服务，也可以选择 TMC 订购。同时，会有相应的对账单，让消费情况一目了然。
合思商城还具备同屏比价的功能，员工可以在众多选项中选择最合适的服务，为企业节省成本。而且，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，真正实现了便捷消费，大大提高了员工的工作效率，也为企业的高效财务合规奠定了基础。
智能财务核算记账
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。线上可实现统一开票、自动拆分结算、自动记账，线下统一开票后则进行线下结算和手工记账。
这种线上线下相结合的方式，既满足了企业的多样化需求，又提高了财务工作的准确性和效率。自动拆分结算和自动记账功能，让财务人员从繁琐的手工操作中解放出来，能够将更多的精力投入到财务分析和决策中，进一步推动企业的高效财务合规。
高效档案管理模式
在档案管理方面，合思实现了 L4 级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他 TMC 环节为 L3 级无需报销录入发票等档案。
合思档案能够多源采集，智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。打通 12 个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了档案管理的高效性和安全性，为企业的高效财务合规提供了有力保障。
显著成果见证合思价值
在应用合思的解决方案后，该零食品牌取得了显著的成果，实现了高效财务合规的目标。
差旅成本大幅降低
年度节约 200 万 + 差旅费用，这是一个令人瞩目的成绩。该企业在合思商城的差旅消费从 2023 年 3 月的 40% 左右上升到 2024 年 2 月的 75% 左右。基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升 60%。差旅成本的降低和工作效率的提升，让企业在市场竞争中更具优势。
业财有机连接与档案管理升级
合思的解决方案帮助企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。线上线下一体化管理模式，标准化线上借阅流程，规范了档案室管理；简化装订流程，大幅降低成本；智能关联，实现凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；以数字化方式管理会计档案，保障数据安全的同时管理效率大幅提升。这些成果不仅提高了企业的财务管理水平，也为企业的可持续发展提供了坚实的保障。
合思引领财务数字化转型未来
合思的解决方案为企业提供了一条有效的财务数字化转型路径，帮助企业解决了财务痛点，实现了降本增效和精细化管理，让企业在高效财务合规的道路上越走越远。
电子凭证数字化转型是实现开具、接收、报销、入账和归档全链无纸化的必然趋势。它有利于降低企业运行成本和社会资源消耗，促进数字化、绿色化协同发展。在这个过程中，合思拥有强大的功能和服务，如差旅申请、商旅线上订购、发票采集、审核对账等多种功能，还具备 AI 辅助决策、移动端应用、多语言支持等优势，能为企业提供全方位的财务数智化服务。
展望未来，电子凭证数字化转型将迎来更广阔的发展空间。更多的企业将意识到数字化转型的重要性，积极投身其中。合思将继续发挥其技术优势和服务优势，助力更多企业实现高效财务合规。
如果您的企业也渴望在财务数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现高效财务合规，那么不妨选择合思。现在，您可以拨打 400 – 105 – 6505，访问 www.hosecloud.com，关注微信公众号或添加小助手，了解合思，还能免费试用我们的产品，开启财务数字化转型之旅。
