合思档案：助力企业财经合规管理的数字化利器

在当今数字化浪潮汹涌的时代，企业的财经合规管理面临着前所未有的挑战。随着2025年数电票全覆盖目标的临近，企业财务档案管理首当其冲，迎来新的挑战。数电票须经过验签、解析，以XML格式存档，XBRL文件还要求写入财务入账信息，传统的管理方式已难以适应新时代的需求，企业急需专业的“电子会计档案管理平台”来应对“数字化凭证时代”的财务档案管理要求。

在纸电混合的时代，企业各层级人员都深受档案管理难题的困扰。企业高管面临着纸质档案管理成本巨大、储存占地且档案数据难以分析利用的问题；财务人员则要面对档案数据量大、整理耗费时间、手动匹配核对枯燥繁复的工作；业务人员在报销纸质票据时，也常常被繁琐的流程所束缚。传统的纸质档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大，还存在高隐形成本，如手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用，更存在高合规风险，如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。此外，企业在推行数字化过程中，虽通过OA系统、资金系统等解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍未解决纸质文件储存和数据存储线下载体的问题，影响了企业全面数字化进程。

在这样的背景下，合思档案应运而生，成为企业财经合规管理的得力助手。

合思档案：财务数智化领域的璀璨之星

合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来，已累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。

合思档案基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它致力于为企业提供便捷调阅不打印、混序归集免组装的电子会计档案管理服务，实现业务流转、财务入账、档案采集、档案制档、档案管理、档案利用的全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。目前，合思档案已经服务了6000 + 企业客户，获得了福布斯中国科技50强的荣誉，并通过了SOC1、SOC2安全认证和信息安全等级保护三级认证，其可靠性和专业性得到了广泛认可。

使命愿景：助力企业财经合规管理新征程

合思档案的使命是为企业解决内外交困的档案管理问题，在财经合规管理方面发挥重要作用。它能够节约纸张成本、整理成本，提升检索效率，确保管理合规性，实现降本增效、合规经营和低碳运营。

其愿景是助力企业实现业财融合，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。让企业真正利用档案数据，实现数据价值，推动企业效益最大化，助力企业在数字化浪潮中取得成功。企业电子会计档案全面无纸化时代已经到来，合思档案顺应政策趋势，帮助企业实现电子会计档案管理合规，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，合思档案都致力于成为企业数字化建设的必然选择，助力企业实现全面数字化转型，为企业的财经合规管理保驾护航。

功能模块：全面覆盖，满足多样需求

合思档案拥有丰富全面的功能模块，为企业的财经合规管理提供了强大的支持。
发票模块提供大数据解决方案，支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。单据模块提供档案扩展解决方案，可灵活扩展的业务模型，多途径自动化归集各类介质档案。
凭证模块关联费控系统，涉及OCR识别、RPA技术、银行直联、影像设备等；账簿模块关联税务系统，报表模块关联QA系统。
电子档案模块关联资金系统，纸质档案模块关联影像系统，自定义档案模块关联业务系统，提供共享调阅解决方案和证据链完整性解决方案。
实物备查解决方案实现实物档案免组装、全流程管理，可线上定位快速关联线下实物；数电票解决方案提供9类电子凭证的采集、验签、解析、封装、归档的端到端解决方案。

功能亮点：创新技术，引领档案管理变革

合思档案在技术和应用上具有独特的优势，为企业的财经合规管理带来了新的变革。
采用大数据解决方案，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，支撑各类归档格式转化、秒级预览版式文件。
提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测，支持金额、数量、票种等精细化方案配置，确保财经合规管理的严谨性。
档案扩展解决方案通过生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，提供可扩展的档案目录、自动化的接口封装，实现不同档案类型归档接口配置化。
智能制档功能通过规则引擎实现会计档案关联规则可视化配置，不同系统、不同类别的凭证、单据、发票及银行回单等核心会计凭证自动关联匹配及组装，减少90%人工匹配工作量，同时提供关联检索、全文检索等辅助功能和手工关联、手工解绑等修正操作，提高财经合规管理的效率。

产品优势：对比传统，凸显卓越价值

相较于传统档案管理方式，合思档案在财经合规管理方面具有显著的优势。
显著的降本增效优势，可节约70%纸张成本、75%整理成本，提升90%检索效率，实现100%管理合规性，彻底告别传统手工归档，档案不打印，有效降低了企业的运营成本，提高了财经合规管理的效益。
具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统，支持多渠道、多系统、多类型的会计资料采集管理，确保财经数据的全面性和准确性。
100%自动归档，强大的规则匹配能力最大程度的减少人工介入，实现自动组装、归档，如智能制档功能可自动关联匹配及组装核心会计凭证，提高了财经合规管理的自动化水平。
符合国家政策要求，满足国家档案局发布的相关标准和规定，支持电子会计档案合规性管理，如系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，保障了企业财经合规管理的合法性。

目标用户与应用场景：精准定位，实用高效

合思档案的目标用户包括CEO/高管、归档员/财务、外部审计等，在不同场景下都能发挥重要作用，助力企业的财经合规管理。
对于CEO/高管来说，可通过合思档案沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效。
归档员/财务可提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源，轻松完成档案管理，确保财经数据的准确性和及时性。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，提高了审计工作的效率和准确性。
在企业日常运营场景中，合思档案可实现电子与实物档案高度融合，满足多场景查询需求，如多维检索支持按照凭证维度、业务维度进行自定义查询，一站式预览可实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查、相互追溯，为企业的财经合规管理提供了便捷的查询手段。
在档案管理全流程场景中，合思档案可实现电子会计档案全生命周期管理，包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，如智能采集支持多源采集，包括接口互联自主采集和手动采集自主补录，确保财经数据的全面性和完整性。
在数电票管理场景中，合思档案提供数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作，保障了数电票管理的合规性和高效性。

成功案例：实力见证，口碑相传

众多企业的成功案例证明了合思档案在财经合规管理方面的有效性和可靠性。
海亮教育在使用合思档案后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，实现了财务无纸化和数字化转型，提升了财经合规管理的水平。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，保障了财经数据的安全和合规。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，为企业的财经合规管理提供了有力支持。
某企业年单据量2.6亿，使用合思档案后实现了多系统采集数据，业务、财务数据应收尽收；自动匹配组装档案，会计凭证上下游单据树状结构呈现；档案管理电子化，借阅管理信息化，安全保障可追溯；简化装订流程，1分钟快速定位数据，减少打印与邮寄，企业成本降低，流程精简，财务人员增效，提升了企业的财经合规管理效率。

合思档案通过提供全面的功能模块、创新的技术亮点和显著的产品优势，有效解决了企业在财务档案管理方面面临的诸多痛点，如高成本、低效率、合规风险等问题，为企业的财经合规管理提供了有力保障。众多成功案例和客户评价证明了合思档案在实际应用中的有效性和可靠性，能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业全面数字化转型。在当前数电票快速扩张、政策推动电子会计档案管理的背景下，选择合思档案是企业适应新时代需求、提升核心竞争力的明智之举。

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