动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章

动力源携手合思:开启财务数字化转型新篇章
在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。动力源,作为我国电源行业的领军企业,在引入合思财务数字化解决方案后,实现了效率的大幅提升和成本的显著节约,为众多企业树立了成功典范。

动力源应用合思财务流程透明化工具后,取得了令人瞩目的成效。员工报销周期从原本的4周大幅缩减至1周以内,效率提升高达300%。同时,会计工作量也大幅减少,人员成本节约约50%。多系统集成让动力源的数据实现了互通,操作体验得到全面革新,彻底解决了数据孤岛问题。合思帮助动力源实现了从费用申请到入账的高效管理,显著提升了财务管理的精细化程度,使其在财务数字化转型的道路上迈出了坚实的一步。

动力源:行业先锋的转型困境

动力源成立于1995年,是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块,拥有约2400名员工,8家子公司,全国30多个办事处,还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门,分别归属5个业务线和2个营销中心。

早在2011年,动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的探索,自建了多个系统。然而,整体流程复杂、系统壁垒高,实际效果与预期差距较大。到2021年与合思合作前,动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性;系统割裂,数据分散且信息滞后;业务覆盖面广,报销模式复杂;组织架构复杂,各主体流程繁复。这些问题严重制约了动力源的财务管理效率和企业发展。

合思方案:量身定制的破局之策

面对动力源的诸多难题,合思提供了一套全面的财务流程透明化工具解决方案。

在系统集成方面,合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步,同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。这使得订单支出成本能够实时归集和统计,为企业的财务管理提供了准确的数据支持。

在产品应用上,合思实现了无需报销的模式。业务人员因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务部门可以统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种模式大大简化了财务流程,提高了工作效率。

合思的财务流程透明化工具系统连接能力强大,采用Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人,业务数据可以跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计的效率。合思费控为动力源打造了一站式的财务数字化解决方案,从多个维度解决了其财务痛点。

成效显著:多维度提升企业价值

应用合思的财务流程透明化工具后,动力源在多个方面取得了显著成效。

从员工角度来看,申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大地缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费可以通过多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工感受到了实实在在的便利。

在财务方面,审批有了依据,费控更加合规,结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,财务人员可以节省更多精力去做更有价值的工作,如财务分析和决策支持。

从管理层面来看,实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。通过综合分析报表,管理者可以及时发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策,摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。动力源整体在财务效率、成本控制和管理决策等方面都得到了显著提升。

高度认可:动力源相关人员的积极反馈

动力源相关人员对合思的财务流程透明化工具解决方案给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。

动力源的员工切实感受到了报销流程的简化和效率的提升,对合思解决方案给予了高度评价。财务人员认为合思的解决方案大大减轻了他们的工作负担,提高了工作质量。管理层对合思助力企业实现精细化管理和实时决策的能力表示满意。

未来展望:携手共进,持续创新

动力源与合思的合作前景十分广阔。双方将继续结合动力源的业态和组织变化,深入探索无需报销应用场景,以配合企业全球化业务的发展。未来,可能会在更多的业务领域和管理环节引入合思的财务流程透明化工具解决方案,进一步提升企业的财务数字化水平。

合思将持续为动力源提供技术支持和服务优化,助力其在财务数字化转型道路上不断前进。动力源期待与合思的合作能够带来更多的创新和突破,实现企业的长期发展目标。

在当前经济环境下,企业的财务数字化转型迫在眉睫。如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨借鉴动力源的成功经验,选择合思的财务流程透明化工具,开启降本增效、合规经营和低碳运营的新征程。合思以其专业的技术和优质的服务,已经帮助众多企业实现了财务数字化转型,动力源只是其中的一个典型案例,您的企业也可以成为下一个成功范例。不要犹豫,立即行动起来,与合思携手,让有限的资源发挥更有效的作用,推动企业的持续发展。现在就可以免费试用合思的财务流程透明化工具,开启属于您企业的财务数字化之旅。

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captaincaptain
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