在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。在这一转型进程中,业财融合成为了关键的制约因素,同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分。然而,传统财务报销管理却犹如一块沉重的巨石,严重阻碍着企业的发展步伐。
企业在费用支出管理方面面临着诸多难题。费用报销处理不仅耗时耗力,还极大地拖累了企业的运营效率。费用支出种类繁多、发生频繁,且合规性较差,这使得费用支出管理成为了企业的一大顽疾。在L1手工报销阶段,企业的费用管理能力和数字化水平处于最低级别,采用的是粗犷的财务管理模式,缺乏相关系统的辅助。这种报销过程冗长复杂,不断消耗着企业的资源,也让各方的报销体验极不舒适。现阶段,企业通常采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出,但这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。因此,企业迫切需要一种高效、智能的财务解决方案来摆脱困境,而合思的财务收支管理平台应运而生。
解决方案:智启财务新未来
北京合思信息技术有限公司是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市构建了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
产品功能概览:多元功能铸利器
合思财务收支管理平台宛如一把功能强大的财务利器,提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
在费控管理方面,它支持从L1 – L5不同层级的费控能力,涵盖手工报销、电子化报销、初级无需报销、中级无需报销和高级无需报销等阶段,能够满足不同企业多样化的费控需求。
该平台具备完善的预算管理功能,包括预算体系的搭建、预算的精准控制、应收管理以及催款管理等。这些功能有助于企业进行核心能力的沉淀,推动服务产品化的进程。
报销管理功能同样出色,涵盖费用报销、内控制度、发票管理、开票申请等方面。它能够对电子发票进行批量的验真、查重工作,有效规避电子发票带来的财税风险。同时,通过系统连接消费平台,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。其中,智能报表生成功能更是为企业的财务管理提供了有力支持,能够快速、准确地生成各种财务报表,为企业决策提供数据依据。
产品核心亮点:独特优势显锋芒
合思财务收支管理平台拥有众多独特的核心亮点。其无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,将复杂的数字化建设化繁为简,为企业提供了最佳的切入点,降低了企业的决策成本与IT建设风险。
平台具有广泛连接的生态,能够与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商实现对接,服务于不同使用基础的主体。智能报表生成功能在数据对接和整合过程中发挥着重要作用,确保各系统的数据能够准确、及时地反映在报表中。
平台强调商城的平台化属性,聚合了多种供应商,有效提高了商城的供应消费能力,可实现多场景报销和企业采购等能力。此外,平台还向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,通过提升企业的金融能力进一步拓展企业服务边界,助力商业模式的新拓展。
产品价值体现:多维价值促发展
合思财务收支管理平台为企业带来了多维度的价值。它帮助企业实现了降本增效,通过自动化流程和智能管理,减少了人工工作量,降低了运营成本。智能报表生成功能能够及时反映企业的成本支出情况,为企业的成本控制提供数据支持。
该平台助力企业合规经营,能够适应国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,满足日益趋严的财税合规监管要求。智能报表生成的合规性报表能够帮助企业及时发现和纠正潜在的合规问题。
平台提升了企业的管理效率,实现了业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程,将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级。智能报表生成功能为财务人员提供了全面、准确的业务数据,便于进行分析和决策。
它还为企业提供了强大的数据支持,通过财务收支经营分析和数据挖掘,帮助企业管理者做出更明智的决策。智能报表生成的各类分析报表能够直观地展示企业的财务状况和经营成果,为企业的战略规划提供依据。
典型使用场景:多行业显身手
合思财务收支管理平台在不同行业都有着典型的使用场景。
在医药行业,药企面临着资金回流困难、研发费用高、销售费用持续走高等问题,同时还需满足严格的合规要求。合思平台可帮助药企进行有效的费用控制、防止项目成本超支,满足相关政策要求和行业规范。智能报表生成功能能够为药企生成研发费用报表、销售费用报表等,帮助药企精准掌握费用情况。
软件行业以项目/产品制为主要业务形态,费用管控过程复杂。合思平台可提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,提高报销审批效率,削减运维成本。智能报表生成功能能够实时展示项目的预算执行情况和费用支出情况,为软件企业的项目管理提供有力支持。
连锁经营行业存在报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题。合思平台可提供合同/台账管理模块,实现报销和支付的联动,提高母公司对资金的管理。智能报表生成功能能够生成连锁门店的费用报表和资金报表,帮助母公司及时掌握各门店的财务状况。
成功案例:实践验证实力
合思在不同行业都有着成功的案例,充分展示了产品的实际应用效果。
中国某知名制药公司,合思为其定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,满足了合规要求。智能报表生成功能为该制药公司提供了详细的费用报表和支付报表,帮助公司进行费用分析和资金管理。
中国某上市软件服务公司,合思为其提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,提高了报销审批效率,削减了运维成本。智能报表生成功能为该软件服务公司生成了项目预算报表和费用分析报表,帮助公司进行项目成本控制和决策。
中国某知名连锁餐饮品牌,合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过合思进行申请,由母公司审核通过后,经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,提高了运营效率。智能报表生成功能为该连锁餐饮品牌生成了门店费用报表和资金流向报表,帮助品牌进行财务管理和决策。
市场定位与差异化优势:精准定位赢竞争
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币,具有较强的资金实力和技术研发能力。
合思的财务收支管理平台能够提供全方位的财务数智化服务,实现从费控到业财一体化的全面覆盖,而不仅仅局限于单一的费控功能。智能报表生成功能贯穿于平台的各个环节,为企业提供全面、准确的财务数据。
合思拥有广泛的服务网络和合作伙伴,能够为客户提供更全面、更本地化的服务支持。其无需报销解决方案处于行业领先地位,能够为企业提供更便捷、更高效的报销体验,降低企业的决策成本和IT建设风险。
合思的财务收支管理平台犹如一颗璀璨的明珠,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。未来,随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,企业财务数字化转型势在必行。费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,合思也将不断创新和升级,提供更优质的产品和服务。众多企业已经选择合思,成功实现了财务数字化转型。我们期待更多企业加入,共同开启财务数字化的新篇章。现在,你可以免费试用合思财务收支管理平台,体验智能报表生成等强大功能带来的财务管理变革。
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