在数字化浪潮的推动下，电子凭证的变革正以前所未有的速度重塑着财务领域。自2024年11月1日铁路旅客运输领域、12月1日民航旅客运输服务领域推广使用全面数字化的电子发票以来，我国电子凭证改革正式驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
在这场变革中，合思，这家自2014年创立以来便专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其深厚的技术积淀和创新能力，成为了我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商。合思旗下全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案，宛如一颗璀璨的新星，为企业的财务数字化转型提供了强有力的支持。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，其影响力可见一斑。合思凭借敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润，已然成为企业财务数智化道路上的可靠伙伴。
好想你：传统财务归档困境待解
好想你健康食品股份有限公司，自1992年成立以来，一路砥砺前行，于2011年在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，品牌价值高达154.21亿元。公司拥有1000 + 员工，在全国设有400 + 门店，业务规模不断扩大。然而，随着企业的发展，传统的财务归档方式逐渐成为了企业发展的掣肘。
在财务归档环节，财务人员需要花费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性。每一张单据都需要仔细核对，每一个数字都需要反复确认，这不仅耗费了大量的人力和时间，而且档案遗失的情况也难以避免。一旦档案遗失，查找和补全的过程更是繁琐，给企业的财务管理带来了极大的困扰。
此外，纸质档案受限于时间和空间的限制，查找工作变得异常艰难。财务人员在需要查阅档案时，往往需要在堆积如山的纸质档案中苦苦寻觅，耗费大量的时间和精力，却不一定能够找到所需的档案。而且，纸质档案无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找，这在一定程度上影响了企业的工作效率和决策速度。大量纸质档案的管理，对空间和人力的要求巨大，不仅需要专门的档案室来存放档案，还需要安排专人进行档案的整理和保管，这无疑增加了企业的管理成本。
合思：量身定制智能解决方案
面对好想你所面临的财务归档难题，合思凭借其专业的技术团队和丰富的行业经验，为好想你量身定制了一套智能解决方案。
打破数据壁垒实现便捷联查
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。通过先进的技术手段，将单据、发票、回单和凭证等数据进行整合，为财务人员提供了便捷的利用方式。财务人员只需一键操作，即可联查相关的档案信息，大大提高了工作效率。在传统的财务归档方式下，财务人员需要在不同的系统和文件中查找相关信息，不仅效率低下，而且容易出错。而合思档案的一键联查功能，让财务人员可以快速准确地获取所需信息，节省了大量的时间和精力。智能文档搜索功能在其中发挥了重要作用，它可以帮助财务人员快速定位到所需的档案，提高了数据查询的效率。
自动组装助力高效审计
合思档案实现了自动组装功能，将档案数据进行智能化处理。在内外审计过程中，以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。传统的审计方式需要审计人员手动查阅大量的纸质档案，不仅工作量大，而且容易出现遗漏和错误。而合思档案的自动组装功能，将档案数据进行整合和分析，为审计人员提供了全面、准确的审计依据。审计人员可以通过智能文档搜索功能，快速找到所需的档案信息，进行精准审计，提高了审计的质量和效率。
虚实结合精准定位档案
合思借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物档案的完美匹配。查阅者在查询电子档案时，系统可以自动定位实物档案的位置，方便快捷。在传统的档案管理方式下，实物档案的查找和管理是一个难题，容易出现档案存放混乱、查找困难等问题。而合思档案的虚实结合管理方式，通过二维码技术对实物档案进行标识和管理，将电子档案与实物档案进行关联，实现了档案的精准定位。查阅者只需通过智能文档搜索功能查询电子档案，即可获取实物档案的存放位置，大大提高了档案的利用效率。
显著成效：降本增效成果斐然
在合思的智能解决方案助力下，好想你在财务归档方面取得了显著的成效。
在人工耗时方面，减少了90%。原本需要大量人力投入的财务归档工作，现在通过合思档案的自动化处理，大大减轻了财务人员的工作负担。财务人员可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和工作质量。智能文档搜索功能让财务人员可以快速找到所需的档案，进一步减少了人工查找的时间。
总部接收管理耗时减少了80%。合思档案实现了档案数据的实时传输和共享，总部可以及时获取各部门的档案信息，减少了信息传递的时间和成本。通过智能文档搜索功能，总部可以快速查询和分析各部门的档案数据，为企业的决策提供了有力支持。
借阅管理耗时减少了67%。借阅者可以通过智能文档搜索功能快速查询所需的档案，并进行在线借阅申请。系统自动审批和管理借阅流程，大大提高了借阅管理的效率。同时，通过虚拟档案库房和二维码技术，借阅者可以快速定位实物档案的位置，方便借阅和归还。
预计每年可减少综合成本20万元。合思档案的应用，不仅提高了工作效率，还降低了企业的管理成本。减少了纸质档案的使用和管理成本，以及人工查找和借阅管理的成本。通过智能文档搜索功能，进一步提高了档案的利用效率，降低了企业的运营成本。
合思档案：引领财务数字化未来
合思电子会计档案管理平台以其显著的优势和价值，成为企业财务数字化转型的理想选择。它实现了自动化归档，告别了重复性的工作，让财务人员从繁琐的档案管理中解脱出来。档案利用便捷高效，财务人员可以通过智能文档搜索功能快速找到所需的档案，提高了工作效率。档案数据同源，透明流转，便于企业进行监控和分析，为企业的决策提供了有力支持。
合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
在未来，随着数字化技术的不断发展和企业对财务数字化需求的不断增加，合思电子会计档案管理平台将不断创新和完善，为企业提供更加优质、高效的服务。我们呼吁更多的企业选择合思，加入财务数字化转型的行列，共同开启财务数字化的新征程。
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