在连锁零售行业的广阔天地里，鸣鸣很忙集团宛如一颗璀璨的明星。它专注于线下专业零食连锁领域，旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数突破10000家。秉持着“成为人民的零食品牌”的企业愿景，以及“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命，鸣鸣很忙定位于服务普通老百姓，凭借“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。然而，在业务蓬勃发展的背后，鸣鸣很忙也面临着一系列亟待解决的问题，而合思的出现，为其带来了新的转机。
业务困局：连锁扩张下的财务难题
对于采用“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言，实现门店标准化落地无疑是重中之重。尽管零食很忙实行了门店标准化机制，投入大量人力和成本，构建了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系，有效帮助加盟商提升门店经营质量，形成统一的门店经营标准。但在这高效的门店运营管理体系背后，巡店督导却陷入了低效财务报销流程的困境。
鸣鸣很忙旗下10000 + 门店，巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。由于申请与报销不在同一系统，缺乏关联关系，常常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况。传统的贴票报销方式不仅体验差，大量的单据及发票，加上资金支付速度要求高、财务科目繁多，使得财务复核、做账的压力巨大。
同时，门店报销由总部财务负责，这也带来了一系列问题。发票丢失、抬头错误等情况时有发生，报销单填写有误被退回更是延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，却依然无法解决重复报销的问题。这些问题严重影响了财务工作的效率和合规性，成为鸣鸣很忙进一步发展的阻碍。
合思良方：高效财务合规解决方案
合思针对鸣鸣很忙的痛点，引入了无需报销解决方案，旨在将巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员从低效复杂的报销流程中解放出来，让他们能够拥抱更加简单高效的业财融合模式，提升报销体验，释放更多时间和精力投入到业务中，实现高效财务合规。
差旅无需报销模式实现了成本的合理收缩，员工申请即合规。该模式具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账、统一结算、在线开票、多账户独立核算等功能。员工只需在移动端轻松操作，系统就能自动完成各项校验和计算，大大提高了报销的效率和准确性。
门店发票统一回收管理减少了“人”的精力投入，实现了高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票、报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别、发票袋二维码、自动验真查重等措施，确保发票的真实性和合规性。
此外，合思还推出了拥抱自动化精细核算的功能。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车、行程中灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，并自动统计至车补台账。系统定位准确、自动识别，还有AI风控助手识别异常操作，进一步保障了财务数据的准确性和合规性。
实施路径：系统融合与流程优化
合思付款·银企直联·自动记账功能为鸣鸣很忙的采购流程带来了质的飞跃。在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。
采购流程在系统内完成，确保了合规、透明、留痕，实现了全流程精细化管理。这种管理方式减少了不必要的资源浪费，最终达到了降本的效果。通过系统的整合和流程的优化，鸣鸣很忙实现了采购环节的高效财务合规，为企业的发展提供了有力支持。
显著成效：数据见证转型力量
鸣鸣很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率。门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程。而合思解决方案的实施，更是为企业带来了显著的效益。
据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%。合思系统使得结账期非常短，为进一步的业务数据洞察打好了基础。高效财务合规的实现，让鸣鸣很忙在市场竞争中占据了更有利的地位，提升了企业的核心竞争力。
客户心声：数字化开启新征程
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
鸣鸣很忙的成功转型充分证明了合思解决方案在连锁零售行业的可行性和有效性。在当前经济环境下，连锁零售企业面临着诸多挑战，而财务数智化转型成为了企业提升竞争力的关键。
行动号召：携手合思迈向未来
《挖出企业净利润——连锁零售业财务数智化趋势洞察》白皮书鼓励企业积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。合思公司为连锁零售业量身定制的综合解决方案全流程覆盖，能帮助企业实现业财融合，提升竞争力，实现高效财务合规。
如果您也是连锁零售企业，希望像鸣鸣很忙一样实现财务数智化转型，不妨拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com，了解合思的解决方案。现在，您还有机会免费试用，开启属于您的高效财务合规新时代！
