合思财务数智化：解锁企业财务文件管理新密码

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为发展的必由之路。然而，这条转型之路并非一帆风顺，众多企业在财务文件管理方面面临着诸多痛点与挑战。

许多企业在财务数字化进程中，遭遇了多系统林立、数据孤岛的困境。就像动力源，自研了多个系统，但流程繁杂，系统间壁垒森严。各系统操作体验不佳，数据分散且信息滞后，导致财务制度难以有效落地，管理者无法及时掌握关键数据信息，严重影响了企业的决策效率和财务管理水平。

集团型公司对财务数字化的需求更为迫切。汉威科技集团有着成本增效、预算管控、对公付款管理等多方面的需求，然而支出分散在多个系统，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验和账务处理工作量巨大，这些问题严重制约了企业的发展。

高速发展的企业在业务成本管控上对财务提出了更高要求。派克新材作为高端制造企业，随着业务人员的增加，差旅成本居高不下，报销流程漫长、审批缓慢，对公业务稽核做账压力大，同时对数据安全有着严格的需求。

业务覆盖范围广的企业在费用管理上也困难重重。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频繁，差旅费报销金额大且次数多。采用线下报销模式，审批管理不够精细，销售费用管控难度大。

这些问题的存在，让企业深刻认识到，解决财务文件管理难题迫在眉睫。而北京合思信息技术有限公司，正是为企业解决这些问题的得力助手。

合思风采：数智财务先锋

北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。合思通过其敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位的财务数智化服务。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业资源的利用更加有效。

使命愿景：引领财务变革

合思的使命是帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。通过提供财务数智化服务，合思助力企业在财务领域实现精细化管理，提升企业的竞争力和运营效率。

以客户为中心，是合思始终坚持的原则。合思为企业提供全方位的财务数智化解决方案，满足企业不同发展阶段和不同业务场景下的财务需求，推动企业的数字化转型和可持续发展。

合思通过技术创新和模式创新，打破传统财务管理的局限，为企业创造更多的价值。在财务数字化的浪潮中，合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者，引领行业发展趋势，为企业提供更优质、更高效、更智能的财务服务，推动整个行业的进步和发展。

模块大观：功能全面覆盖

合思的产品拥有多个强大的模块，每个模块都为企业的财务文件管理提供了有力支持。
合思费控模块，支持多种费用类型的管理，包括差旅费、招待费、办公费等。它实现了费用的申请、审批、报销、预算管控等全流程管理，并且可与其他系统集成，实现数据的互通，让企业的费用管理更加规范和高效。
合思商城模块，提供聚合商旅服务。员工可以在商城内进行机票、酒店、火车票等预订，支持同屏比价。消费受申请单和差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证，大大提高了商旅管理的效率。
合思BI模块，提供财务收支经营分析功能。它可生成多维度的报表和分析图表，帮助管理者实时了解企业经营数据，进行科学的决策分析，为企业的发展提供有力的数据支持。
银企直联模块，实现了企业与银行系统的直连。财务人员可以一键付款，实时掌握未付、应付、已付业务数据，避免错付、重付、漏付等问题，提高了资金管理的效率和安全性。

亮点闪耀：创新铸就优势

合思产品具有众多功能亮点与创新，展现出独特的优势。
无需报销模式，颠覆了传统报销流程。员工因公消费免垫资、免开票，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档，让员工真正感受到数字化带来的便利。
系统连接能力强是合思的一大特色。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能，支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣，多种发票使用规范等。这大大提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。
多维管控自动执行，解决了日常费用统计复杂、跟踪困难的问题。在相关方发起申请过程中，会被对应的WBS预算和部门预算包自动做管控，同时将执行过程记录在台账和预算包，直接跟踪费用的进度。

优势凸显：超越同行之选

相较于其他产品，合思具有显著的优势。
广泛连接的生态优势，使合思能够与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等多种第三方系统进行集成，实现数据互通。这避免了企业陷入数据孤岛，提升了企业的整体运营效率，为企业的财务文件管理提供了更全面的数据支持。
敏捷的模式创新优势，合思采用双轮驱动的模式创新，不断推出适应市场需求和企业发展的新产品和新功能。为企业提供更灵活、更高效的财务解决方案，让企业能够在快速变化的市场环境中保持竞争力。
专业的服务团队优势，合思拥有专业的研发、实施和服务团队。他们能够为企业提供全方位的技术支持和服务保障，确保项目的顺利实施和系统的稳定运行，让企业在使用过程中无后顾之忧。
丰富的行业经验优势，通过服务众多不同行业的企业客户，合思积累了丰富的行业经验。能够针对不同行业的特点和需求，提供定制化的解决方案，帮助企业更好地解决财务问题，实现财务文件管理的优化。

适用之广：满足多元需求

合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位，包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企业，以及政府机构、事业单位等。
其应用场景丰富多样，包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、合同管理、对公付款、个人报销等多个方面。能够满足企业在不同业务场景下的财务需求，无论是大型集团企业，还是中小企业，都可以通过合思的财务数智化解决方案，实现降本增效、合规经营和精细化管理。
合思产品适用于企业的各个部门，如营销中心、人力资源部、财经管理部、IT管理部、战略管理部、生产中心等。为各部门提供便捷的财务服务和管理工具，促进企业各部门之间的协同合作，提高企业的整体运营效率。

成功见证：案例彰显价值

众多企业通过应用合思产品，取得了显著的成效。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
派克新材应用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后，报销效率提升80%，实现年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一步，它为企业的财务信息化建设提供了有力支持。

在当前数字化时代，企业面临着日益激烈的市场竞争和复杂多变的经营环境，财务数智化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其广泛连接的生态、创新的模式、丰富的功能和专业的服务，为企业提供了全方位的财务数智化解决方案，帮助众多企业解决了财务文件管理难题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。众多成功案例和客户的高度评价证明了合思产品的可靠性和有效性。企业选择合思，就是选择一个值得信赖的合作伙伴，能够在财务数字化的道路上为企业保驾护航。

如果你也希望提升企业的财务效率、降低成本、加强管控，不妨选择合思的财务数智化产品，开启免费试用，共同开启企业财务数字化的新篇章。