合规性自动化助力连锁零售业突破困境

在消费存量时代，连锁零售业面临着诸多挑战。消费市场竞争异常激烈，流量红利逐渐消退，在当前经济环境下，行业发展压力与日俱增。口罩事件后虽有过短暂的“报复性消费”拉动增长，但如今市场又回归平静，甚至出现了消费降级现象。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长动力不足。

传统的人工管理模式已难以适应日益复杂多变的市场需求。大部分连锁零售企业的财务管理仍依赖手工操作或简单的信息化系统，存在数据处理速度慢、准确性低等问题。而且缺乏实时监控和分析能力，导致决策滞后，市场反应迟缓。同时，企业虽然意识到现金流的重要性，成本控制是增加盈利、抵抗内外压力、求得生存的关键保障，但在实际运营中，仍存在诸多导致成本浪费和利润难以提升的问题。随着市场环境的变化，如增量空间收紧、成本压力增大、消费需求加速细分等，企业需要从粗放的增长模式转变为更精细化的增长模式，然而在精细化运营过程中却面临着重重挑战。

合思全流程赋能：解锁连锁零售新路径

合思深入洞察连锁零售业的痛点，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，致力于赋能管理决策，挖掘企业净利润。合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为连锁零售企业提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。

该解决方案涵盖多角色提效，无论是业务终端的店长、区域经理、渠道经理，还是运营中台的品牌营销、电商运营、巡店督导、数据分析人员，亦或是管理决策层的业务主管、老板/决策层，都能在合思的解决方案中受益，更加专注于业务开展。合思通过业财数据的高效采集，能够及时掌握连锁门店（直营与加盟）在开店阶段、日常运营、异常处理等环节，以及零售营销（实体与网络）在品牌活动、营销推广、新媒体营销等方面的业务动态。

核心功能亮点：合规性自动化的魅力展现

合思的无需报销解决方案，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工申请即合规，具备移动端申请、费标和差标自动校验、因公消费免垫资、差旅补贴自动计算、统一对账和结算、在线开票、多账户独立核算等功能，充分体现了合规性自动化的优势。

门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入，实现高效收票核票。通过发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，发票袋二维码自动验真查重，整个过程合规性自动化程度高。

合思付款·银企直联·自动记账，实现了发票&订单自动匹配，单单关联，穿透联查。直连财资，敏捷付款，付款进度可视化、可追溯。凭证100%自动化，大大缩短了结账周期，进一步凸显了合规性自动化的效能。

合思将台账&单据串联，一体化贯通业财流程，保障企业财务数据业务化，业务数据线上化。灵活适配各种营销模式，一套体系贯通业财流程，随时随地掌握业务ROI，这正是合规性自动化在业务流程中的深度应用。

企业收益凸显：合规性自动化带来的红利

合思的解决方案助力企业实现利润最大化。通过不断加强精细化管理，企业能够清晰了解自身的成本支出状况，努力降低各项费用指标，控制资金支出。财务数据成为企业精细化管理的必备“弹药”，而这一切都离不开合规性自动化的支持。

在财务数字化的保障下，企业无需因扩张而延长报账时间、增加财务编制。在单据驳回率较为稳定的前提下，从百人企业到千人、万人企业，单据审批时长增长不明显。合规性自动化使得企业在规模扩张时依然能够保持高效的财务管理。

合思的解决方案提升了企业的报销体验，释放了员工更多的时间和精力用于业务。例如，零食很忙引入合思无需报销解决方案，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员；烤匠引入合思费控产品，释放了店长事务性工作精力，使其能够全情投入门店运营。这充分体现了合规性自动化对企业运营效率的提升。

企业通过合思系统实现了数据的实时共享、高效利用，支持战略决策及日常运营管理。如极物思维引入合思系统，将企业的成本、费用线上化，广泛连接前后端业财系统，可视化数据呈现。2.5个财务人力成本覆盖100 + 门店，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，便于优化门店经营策略，这正是合规性自动化在数据管理和决策支持方面的重要作用。

典型场景适配：合规性自动化的广泛应用

合思的解决方案适用于多种典型场景。在连锁门店方面，选址场景涉及市内用车、差旅出行、商务招待等费用管理，合规性自动化能够确保费用的合理控制和合规报销；装修场景包括装修合同管理、合同台账、付款管理、发票核销等，通过合规性自动化实现流程的高效和准确；开业场景有员工统一培训、开业活动筹备等费用，合思的解决方案能够进行有效的费用规划和管理；经营场景涵盖门店房租、水电缴纳、员工福利、宿舍管理等，合规性自动化保障了各项费用的有序处理；监督场景如巡店补贴自动记录行程、多地出差、业务招待等，确保了补贴的合规发放和费用的准确核算；闭店场景包括撤柜项目管理、费用台账、付款管理、发票核销等，合规性自动化使得闭店流程更加规范。

在零售营销方面，品牌活动场景涉及渠道销售、渠道经营等，合思能够帮助企业进行费用的精准核算和预算控制，体现合规性自动化的优势；营销推广场景有广告图文打印费、活动物料费、平台营销费、物资投放费、办公费、差旅费等，通过合规性自动化实现费用的高效管理；新媒体营销场景包括新媒体推广费、商务招待费、电商主播合作费等，合思的解决方案确保了各项费用的合规支出。

在全域营销场景中，企业在管理各类营销活动时，常受困于数据更新不及时、费用核算不清晰，业财断链等情况。合思可帮助解决这些问题，如店长可移动端随时查看不同活动预算执行情况和费用统计情况，经理可在合同内直接看到某次合作的全部信息，这正是合规性自动化在全域营销中的重要应用。

在企业费控报销场景，合思的无需报销解决方案和智能费控功能，可优化报销流程，提高报销效率，减少财务审核压力。如烤匠使用合思费控产品后，店长报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成凭证录入，充分展示了合规性自动化在费控报销方面的显著效果。

客户成功案例：合规性自动化的实践验证

鸣鸣很忙集团旗下有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大品牌，全国门店总数超10000家。引入合思无需报销解决方案后，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员，提升了报销体验。合思付款·银企直联·自动记账功能，使采购成本同比降低30%，实现了业内首屈一指的高周转率，这是合规性自动化在大型连锁企业中的成功实践。

COMMUNE幻师作为全时段餐酒吧，引入合思费控·银企直联·合思档案，日常报销场景下，财务部门可以做到1小时付款，当天关账。通过合思费控·合思BI，实现数据的实时共享、高效利用，每月提供门店税前利润报表，报表可下钻至费用明细层级，为集团节省4000 – 5000万/年，体现了合规性自动化在餐饮行业的显著成效。

烤匠·麻辣烤鱼引入合思费控产品，财务团队以门店为独立核算单位，月初5号向每个门店提供各自的月利润报表，指导运营改善门店综合服务质量。释放了店长精力，提高了门店人效，店长报销到账速度提升90%，财务95%以上系统自动化完成凭证录入，这是合规性自动化在餐饮连锁企业中的优秀范例。

可孚医疗拥有近万个型号及规格的产品，通过合思费控·合思BI搭建SKU级别的UE模型，实现互联网营销精细化运营。通过合思费控·业务台账产出更具业务视角的“日利润报表”，提升了财务审核、分摊、制表效率，财务部人效提升200%，单据时效从30天压缩至5.5天，报表产出时效提升90天，展示了合规性自动化在医疗零售企业的强大作用。

合思成立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。成立以来已累计融资超15亿元人民币，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多连锁零售业标杆客户选择合思，如云海肴、丰收日、烤匠、可孚、COMMUNE等，证明了合思解决方案的有效性和可靠性。

如果您是连锁零售企业，正在为行业痛点所困扰，不妨选择合思的解决方案，体验合规性自动化带来的变革。您可以拨打400 – 105 – 6505电话，访问www.hosecloud.com网站，或扫码关注合思微信公众号及添加合思小助手，还能免费试用合思的解决方案，积极拥抱数字化变革，通过财务数智化挖出企业的净利润，激发新的增长动能。