在当今数字化浪潮的席卷之下,国内企业已然走过会计电算化和财务信息化阶段,正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合,作为这一进阶过程中的关键制约点,也成为了企业实现数字化转型的重要组成部分。与此同时,国家大力推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。电子发票的广泛应用,不仅能有效降低企业的运营成本,还极大地提升了税收管理的效率。在此背景下,以税收征管数字化、智能化为目标的电子发票政策不断推进,企业财务优化迫在眉睫。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其凭借敏捷的财务收支管理平台,助力企业深挖净利润,成为企业财务优化的得力助手。
政策与发展双轮驱动,企业财务优化势在必行
电子发票政策犹如一场春雨,从服务型行业和消费场景的普通发票应用开始,逐渐滋润到企业间采购和销售的增值税专用发票领域。相关部门计划通过试点工作,逐步建立起报销、入账、归档的全流程电子化制度规范。
随着中国税收征管从金税三期的以票管税迈向金税四期的以数治税,财税合规监管日益严格。企业若想在这场变革中站稳脚跟,就必须建立更为完善的财税数字化体系,实现全业务、全流程、全数据的“云化”打通。
在后工业化时代,技术成为社会的新中枢。企业需要依靠智能技术进行决策制定,根据客户需求灵活调整,让产品和服务更具人性化。“敏捷”成为企业发展的关键词,企业财务优化也成为适应时代发展的必然选择。
疫情之下,工业化的繁荣发展带动了新一轮产业升级,技术变革让企业数字化建设的需求愈发凸显。为适应工业发展及管理升级趋势,企业财务优化势在必行。
财务数字化转型痛点,阻碍企业发展步伐
在过去粗放型的经济增长模式下,许多中国企业的业务流程缺乏规范化和标准化。财务与业务部门不仅诉求不同,沟通也存在困难。这种财务与业务环节的割裂,成为现阶段财务由信息化向智能化升级的最大阻碍。
企业费用支出虽然在总支出中占比相对较小,但却长期未受到足够重视。实际上,费用存在于企业的方方面面,涉及每一位员工。费用报销的处理耗时耗力,严重影响了企业的运营效率。
目前,企业一般采用纯手工或依靠OA系统以及财务系统来管理费用支出。然而,这些方式无法精准搭建费控管理的功能模块,也难以适应企业组织结构的快速变化。
企业财务人员在面对电子发票、金税四期等新政时,还面临着业务系统与财务系统连接壁垒、电子发票重复报销等问题,进一步增加了企业财务优化的难度。
合思策略,全方位破解企业财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的服务,助力企业实现财务优化。
合思致力于推动企业业财融合,让财务人员可以参与到业务发生(费用产生)的全过程。通过将预判、规则设定、实时管控的能力赋予财务人员,完成管理数字化的升级,实现企业财务优化的目标。
合思的财务数字化策略包括提前布局,对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造,扫清业务系统与财务系统的连接壁垒,搭建数字化和平台化的费控管理系统,为企业财务优化提供坚实保障。
核心模块,助力企业实现高效费控管理
企业费控管理根据自动化程度的不同,可分为L1 – L5五个层级。合思能够助力企业从低层级向高层级迈进,实现“无需报销”的目标。例如在L3初级无需报销阶段,合思集成多家企业高频供应商,将企业消费环节首次纳入费控管理链条,大幅提升员工报销体验,推动企业财务优化。
合思拥有独特的中台架构,包括业务中台、数据中台和财务中台。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。
财务中台涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个模块,可实现核心能力沉淀和服务产品化,为企业财务优化提供强大的技术支持。
合思的数据赋能功能可实现自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等,帮助企业从流程驱动向数据驱动转型,重塑业财一体化价值,进一步推动企业财务优化。
竞争优势,铸就合思领先地位
合思作为专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。强大的资金支持为其技术研发和业务拓展提供了坚实保障,使其在企业财务优化领域更具竞争力。
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这一广泛的服务网络能够为客户提供及时、高效的本地化服务和支持,助力企业实现财务优化。
合思不断强化广泛连接的能力,未来将进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力,如扩展多场景报销、与多种系统对接、提升商城供应消费能力、拓展金融服务边界等,为企业财务优化提供更多可能。
合思拥有雄厚的技术实力,能够应用AI、大数据等技术强化数字化水平,关注预测、分析、审核等环节的重塑,减少低质量消耗,为企业财务优化提供技术保障。
成功案例,见证合思卓越成效
中国某知名制药公司在采用合思(易快报)解决方案后,定制搭建讲者库,保证每一笔费用明确可追。智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,成功解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题,实现了企业财务优化。
中国某上市软件服务公司使用费控软件主要是为了提高公司员工的报销审批效率、削减平台的运维成本并提升与内部OA软件的协同性。合思为其定制化提供费控功能,包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集,通过内置的EAI模块,与财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证,有效推动了企业财务优化。
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为此公司的多种对公付款场景提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险,助力企业实现财务优化。
服务体系,全方位保障企业需求
合思为客户提供全方位的财务数智化服务,包括聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等,满足企业在财务优化过程中的多样化需求。
合思拥有专业的研发团队,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,不断进行技术创新和产品升级。这使得合思的产品和服务能够紧跟时代发展步伐,为企业财务优化提供持续的动力。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。其服务团队能够根据客户的需求,提供定制化的解决方案,帮助客户解决实际问题,确保企业财务优化目标的实现。
在企业财务优化的征程中,合思通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥更大效用。随着企业财务数字化的不断发展,合思将继续强化数据、协同、智能与场景整合能力,为企业提供更优质的服务,助力企业在数字化浪潮中取得竞争优势。
合思以费控管理为抓手,由简入繁,一步步推进流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业向业财融合的财务数字化迈进。未来,合思将不断扩展广泛连接能力,提供综合解决方案,满足企业日益复杂多样的需求,成为企业财务优化的重要合作伙伴。如果您想体验合思带来的企业财务优化效果,不妨点击免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章。
点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.ekuaibao.com/