在当今竞争激烈的商业环境中，企业的费用控制与管理显得尤为重要。一家高端制造的专精特新上市公司，在合思的助力下实现了费控的华丽升级。该公司使用合思费控等产品后，员工报销效率提升了 300%，财务人力成本降低了 50%，彻底告别了企业费控的“盲盒”模式。这一显著成效背后，究竟隐藏着怎样的故事呢？让我们一同深入了解。
企业困境：差旅痛点亟待破局
这家拥有 3000 + 员工、10 + 子公司的上市公司，由于业务广泛，差旅需求十分庞大。然而，传统的差旅管理模式却给企业带来了诸多困扰。
员工方面，报销流程漫长且体验感极差。多系统操作让员工在报销时手忙脚乱，不支持移动端的报销方式更是限制了员工的便捷性。个人垫资和纸质借款申请不仅增加了员工的资金压力，而且繁琐的手续让员工苦不堪言。长达 2 个月的报销时效，让员工的资金长期被占用，工作积极性受到了极大的影响。
财务部门也面临着巨大的压力。低价值工作占据了财务人员大量的时间，手工做账、手动验真查重以及繁琐的超标核对工作，让财务人员疲惫不堪。这些重复且繁琐的工作不仅效率低下，而且容易出现错误，严重影响了财务工作的质量和效率。
老板层面，无法实时掌握业务数据成为了企业管理的一大难题。依靠人工统计分析，数据的准确性和及时性都无法得到保证，费用居高不下却找不到有效的解决办法，管理决策缺乏数据基础，企业的发展受到了严重的制约。在这样的情况下，企业进行费控改革迫在眉睫。
合思方案：量身定制破难题
针对该上市公司面临的种种问题，合思为其量身定制了一套全面的解决方案。
– 员工端：便捷消费免烦恼
合思为员工提供了移动端申请的便捷方式，员工只需在手机上轻轻一点，即可完成差旅申请。同时，合思商城覆盖了广泛的供应商，即使是下沉市场也能轻松买到车票、酒店等。员工在合思商城消费无需垫资开票，长期出差也不用担心借款和报销的问题。这种便捷的消费模式，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，工作体验得到了极大的改善。
– 财务端：智能对账提效率
财务人员的工作也得到了极大的简化。合思系统实现了财务月底 1 次对账，入账自动化操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等工作全部由系统完成，节省了大量的时间和精力。财务人员可以将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。
– 管理层：精准分析助决策
合思还为企业提供了多种差旅数据分析看板，通过报告生成及分析，有助于企业洞察差旅行为，从而优化差旅标准、节省成本。管理层可以实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策，提高了企业的管理水平和运营效率。
显著成效：费控升级显威力
通过合思解决方案的实施，该上市公司取得了显著的成效。
员工方面，报销效率显著提升。原本繁琐的报销流程变得简单快捷，员工从繁琐的报销事务中解脱出来，能够将更多的精力投入到工作中，工作体验得到了极大的改善。员工的满意度大幅提高，工作积极性也随之增强。
财务部门的人力成本降低。原本耗费大量时间的低价值工作实现了自动化，财务人员可以将精力投入到更有价值的工作中，如财务战略规划、风险控制等。财务工作的质量和效率得到了显著提升，为企业的发展提供了有力的支持。
老板能够实时掌握业务数据，基于准确的数据进行管理决策。通过报告生成及分析，企业可以及时发现费用管理中存在的问题，采取有效的措施进行优化。企业的管理水平和运营效率得到了提高，费用得到了有效控制，为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户反馈：合作共赢促发展
该上市公司对合思的解决方案给予了高度评价。公司相关负责人表示：“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求，合思可以第一时间解决，不会因为事情复杂而放弃，做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上，双方团队能产生共鸣，实现‘一拍即合’。”这种良好的合作关系不仅为企业带来了实际的效益，也为双方的未来发展奠定了坚实的基础。
展望未来：携手同行共奋进
展望未来，合思可以继续凭借其专业的产品和服务，为该上市公司提供更完善的费控解决方案，助力企业持续发展。同时，其他企业也可以借鉴该上市公司的成功经验，选择合思的产品和服务，通过报告生成及分析，提升自身的费控管理水平，实现降本增效。
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