在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键一环。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者，借助合思财务数字化解决方案，取得了令人瞩目的核心成效，实现了财务效率的大幅提升和管理水平的显著优化。合思为动力源提供了合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台等产品组合，成功实现了多系统集成与数据互通，全面革新了操作体验。员工报销周期从原本的4周大幅缩短至1周以内，效率提升达300%；会计工作量显著缩减，人员成本节约约50%。同时，在无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等多个应用场景中，动力源都展现出了出色的表现，极大地提高了财务透明度。
动力源：传统财务模式下的转型困局
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年，动力源更是入选了北京市专精特新“小巨人”企业。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，于是开启了自建多个系统的征程。然而，随着时间的推移，问题逐渐浮现。整体流程变得异常复杂，各个系统之间形成了高高的壁垒，与最初的预期相差甚远。到2021年与合思合作时，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，浪费了大量时间和精力；手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后，导致管理者无法及时准确地掌握企业的财务状况。此外，业务覆盖面广使得报销模式复杂多样，组织架构的复杂性又让各主体流程变得繁复，进一步增加了财务管理的难度。这些问题严重制约了动力源的发展，提高财务透明度成为了亟待解决的问题。
合思方案：精准击破动力源财务痛点
针对动力源面临的一系列问题，合思提供了极具针对性和创新性的解决方案。
在系统集成方面，合思将动力源HR系统中的人员基础信息、部门负责人以及组织架构与合思费控进行了同步。同时，把动力源BPM系统中的订单数据也与合思费控实现了同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，让企业的每一笔支出都清晰可查，大大提高了财务透明度。
在产品应用上，合思推出的无需报销模式为动力源带来了全新的体验。业务人员因公消费时无需垫资、免开票，消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都合规合理。财务部门则可以进行统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细能够自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。此外，合思系统强大的连接能力也是一大亮点。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，成功打破了数据流转的壁垒，让财务数据在各个系统之间顺畅流通，进一步提高了财务透明度。
成效凸显：数据见证转型奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效，用实实在在的数据和事实说话。
员工报销周期从4周大幅缩减至1周以内，效率提升了300%。申请单信息能够自动赋值，系统还支持聚合消费和同屏比价功能，极大地缩短了员工的填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工因公消费时可以在多渠道进行同屏比对，全场景无需垫资，真正做到了让员工省心省力。这不仅提高了员工的满意度，也在一定程度上提高了财务透明度，让每一笔报销都清晰明了。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从此无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等繁琐的流程上，基础工作压力得到了有效降低。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，可以将更多的时间投入到更有价值的工作中，如财务分析和决策支持等。这不仅提高了财务工作的效率，也让财务数据更加准确可靠，提高了财务透明度。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，并对业务运行做出高效、及时、准确的决策。这彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加科学、规范，进一步提高了财务透明度。
客户认可：动力源盛赞合思解决方案
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作仅仅是服务的开始，未来双方还要继续结合动力源的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。这充分体现了动力源对合思解决方案的认可，也从侧面反映出合思解决方案在提高财务透明度方面的显著成效。
展望未来：携手前行共创财务数字化新辉煌
动力源与合思的合作已经取得了显著成效，未来双方将继续紧密合作，结合动力源的业态和组织变化，深入推进财务数字化转型。通过不断优化解决方案，实现更大的降本增效、合规经营和低碳运营目标，进一步提高财务透明度。
如果您的企业也面临着类似动力源的财务数字化挑战，不妨尝试合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验，为您的企业量身定制解决方案，让有限的资源发挥更有效的价值，实现企业的高效发展。现在，您可以免费试用合思的财务数字化解决方案，亲身体验提高财务透明度带来的巨大变革。
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