合思档案：引领电子会计档案管理新变革，助力企业财务合规审核

在数电票快速扩张的时代浪潮下，企业财务档案管理正面临着前所未有的新挑战。政策层面明确指出，2025年要完成数电票全覆盖，这无疑对企业的信息化建设提出了更高的要求。如今，数电票在收票和开票领域均呈现出迅猛的发展态势，政策认可电子发票接收的合法合规性，全国36个省市区也已实现数电票试点全覆盖。

然而，传统档案管理模式却犹如一座大山，压得企业喘不过气来。高达90%的企业在纸电混合时代遭遇了重重难题。企业高管面临着纸质档案管理成本高、数据难以分析利用的困境；财务人员则要应对档案数据量大、整理工作枯燥繁复且耗时的问题；业务人员更是深陷报销纸质票据流程繁琐的泥沼。传统档案管理不仅存在高显性成本，如纸质凭证输出耗材成本高、档案室和档案柜等存储空间需求大；还存在高隐形成本，像手工装册归档重复性工作量大、查询调阅条件颗粒度粗糙导致数据不能有效利用；更面临高合规风险，例如电子会计凭证文件无有效管理手段、不可抗力导致纸质档案损坏等问题。

不过，国家政策为电子会计档案管理带来了曙光。电子会计档案与纸质会计档案具备同等法律效力，企业电子会计档案全面无纸化时代已然来临，并且电子会计档案管理需关注全生命周期管理闭环。这也使得企业对电子会计档案管理的需求愈发迫切，财务合规审核也成为了企业发展中不可或缺的重要环节。

合思档案：破解行业痛点的密钥

合思档案应运而生，为企业提供了一套全面且精准的解决方案，满足不同角色在财务合规审核方面的需求。
对于CEO/高管而言，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。通过合思档案，企业决策能够实现数智化，降本增效，同时实现绿色低碳运营，为企业的财务合规审核提供坚实的决策依据。
对于归档员/财务人员，合思档案能够提高工作效率，让他们告别重复低价值的工作。档案数据同源、全流程透明流转，便于监控和分析，使他们能够轻松完成档案管理工作，提高档案利用效率，确保财务合规审核的准确性和高效性。
对于外部审计人员，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收。这让财务人员无需与审计人员重复沟通补充审计资料，大大提高了审计效率，保障了财务合规审核的顺利进行。
合思档案提供领先的单套制解决方案（标准方案）+六大场景解决方案，广泛连接业财系统，实现发票/回单/凭证/单据/自定义档案的自动匹配、应收尽收，为财务合规审核提供了全面的数据支持。

合思档案功能概览：打造全面管理体系

合思档案的功能模块丰富多样，涵盖了发票、单据、凭证、账簿、报表、电子档案、纸质档案、自定义档案、实物备查解决方案、数电票解决方案等，每个模块都有对应的系统支持，为财务合规审核提供了全方位的保障。
电子会计档案全生命周期管理包括智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等环节，支持多源采集和智能制档。通过智能采集，能够快速准确地获取各类档案数据，为财务合规审核提供及时的数据来源。
统计分析功能可进行进销项统计、资金统计、成本分析、电实趋势分析等。这些分析结果能够为企业的财务决策提供有力支持，同时也有助于财务合规审核工作的开展。
应用层具备辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能。这些功能为财务合规审核提供了专业的工具和方法，确保审核工作的严谨性和准确性。

合思档案核心亮点：凸显独特优势

合思档案具有众多核心亮点，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出，为财务合规审核提供了独特的优势。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。合思档案打破物理空间限制，让用户能够在线自由调阅档案。预置规则引擎自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，提高了财务合规审核的效率。
具备“四性检测+业务检测”双模式检测方案。该方案保障归档数据真实、完整、安全、可用，业务检测基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为财务合规审核提供了可靠的数据质量保障。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，使财务合规审核能够快速准确地获取所需数据。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足财务合规审核对不同类型档案的管理需求。

合思档案价值体现：多维度赋能企业

合思档案为企业带来了显著的价值，从多个维度体现了其在财务合规审核方面的重要性。
显著的降本增效是合思档案的一大亮点。它可节约纸张成本70%、节约整理成本75%、提升检索效率90%、保证管理合规性100%，彻底告别传统手工归档，档案不打印。这不仅降低了企业的运营成本，还提高了工作效率，为财务合规审核提供了更高效的工作环境。
合思档案是闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。通过连接各个业务系统，实现数据的共享和流通，为财务合规审核提供了全面的业务数据支持。
让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升。这使得企业能够更好地挖掘数据背后的信息，为财务合规审核提供更深入的分析依据。
帮助企业实现资源重组，实现企业效益最大化。合思档案符合国家政策要求，连接、敏捷、稳定、合规，为企业的财务合规审核提供了可靠的政策保障。

合思档案典型场景：广泛应用显实力

合思档案在多个典型场景中发挥着重要作用，进一步体现了其在财务合规审核方面的应用价值。
在企业推行数字化过程中，通过OA系统、资金系统、合同系统、CRM系统、费控系统等建设解决了线上业务处理问题，但在归档、储存环节仍存在纸质文件储存问题。合思档案可解决这些问题，实现企业全面数字化，为财务合规审核提供了数字化的档案管理基础。
适用于企业的不同角色，如CEO/高管关注企业决策和合规管理，归档员/财务关注工作效率和数据管理，外部审计关注审计的便捷性和可溯源性等。合思档案能够满足不同角色在财务合规审核方面的需求，提供个性化的解决方案。
在数电票管理方面，合思档案提供数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案，支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这为财务合规审核在数电票管理方面提供了全面的解决方案。
在实物档案管理方面，“纸电混合”阶段，合思档案通过纸电介质分策略、归档纸电统计、二维码状态同步完成实物档案全流程管理及定位，服务实物档案全流程线上化管理。这为财务合规审核在实物档案管理方面提供了有效的手段。

合思档案成功案例：实力见证效果

众多企业通过使用合思档案，成功解决了档案管理难题，实现了财务合规审核的高效开展。
某企业年单据量2.6亿，存在会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。合思档案通过多系统采集数据、自动匹配组装档案、档案管理电子化等解决方案，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。如凭证与单据关联次数达350亿次，单据与单据关联次数达800亿次，为财务合规审核提供了高效的数据处理能力。
世界上最大的重型装备制造商之一，存在档案管理流程复杂、凭证附件标准和会计档案管理制度不统一、回单整理费时费力、实物档案异地管理难等问题。合思档案的单套制管理方案实现了标准化落地，整理匹配效率提升80%，存储空间成本减少300册/年，纸张打印成本减少100万张纸/年，有效提升了财务合规审核的效率和质量。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，合思档案的数据集成方案、业务检测方案和跨系统调阅方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享和全生命周期管理。预估节省总体成本30W +/年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%，为财务合规审核提供了更高效的工作方式。
中国最大的K12民办教育集团之一，存在业务系统多数据隔离、纸质票据结构化数据提取困难、实物存档占用空间、财务账表归档装订复杂、实物凭证与业务分散等问题。合思档案的数据集成方案、智能化制档方案和电子原文件独立管理方案，简化了会计管理流程，提高了工作效率，实现了档案多维穿透查询，为财务合规审核提供了更全面的数据支持。

合思档案市场定位：领先优势独特

合思档案是领先的单套制电子会计档案管理平台，在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一。这充分体现了其在市场中的领先地位，为企业的财务合规审核提供了可靠的技术支持。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。拥有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和自主研发的“无需报销”解决方案，为企业的财务合规审核提供了创新的解决方案。
合思档案服务6000 +企业客户，获得福布斯中国科技50强、SOC1和SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证等荣誉。同时，合思档案拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。这些荣誉和认证充分证明了合思档案的可靠性和专业性，为企业的财务合规审核提供了有力的保障。

合思档案：企业财务合规审核的未来之选

合思档案能够帮助企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。它帮助企业实现业财融合，拉通业财税档全链路，让有限的资源发挥更有效的作用，提升企业的管理能效和竞争力，为财务合规审核提供了全面的支持。
随着数电票的全面覆盖和企业数字化转型的加速，电子会计档案管理需求将不断增长。合思档案将持续迭代升级，满足企业不断变化的需求。凭借其领先的技术和丰富的行业经验，合思档案将在电子会计档案管理领域发挥更大的作用，推动行业的发展和进步，为企业的财务合规审核提供更优质的服务。
如果您的企业也面临档案管理难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、数字化的档案管理之旅，免费试用合思档案，感受其为财务合规审核带来的变革。您可以通过拨打400 – 105 – 6505联系我们，也可以访问我们的网站www.hosecloud.com，或者关注我们的微信公众号和微信小程序获取更多信息。