在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化管理正面临着前所未有的挑战与变革。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上,遭遇了重重困难。
一些企业先后自建了费控系统、采购管理系统等,但却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的困境,实际效果与预期相差甚远。还有些企业,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。另外,部分企业报销流程冗长、审批缓慢,业务与技术人员出差频繁、范围广泛,手工填写报销单既不规范,效率又低下,多级审批周期漫长且进度不透明。更有企业面临着财务基础工作量巨大的难题,每月需要处理大量的单据与发票,发票验真只能依靠人工在查验平台逐一验证,核对工作量令人望而生畏。
面对这些企业在财务数字化管理方面的痛点与挑战,合思的财务数智化产品应运而生,为企业提供了行之有效的解决方案。
合思:财务服务数字化领域的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,其前身为易快报,创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思通过其敏捷的财务收支管理平台,致力于帮助企业挖掘更多的净利润。其业务基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案而开展。
合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供及时、高效的本地化服务。
使命愿景:助力企业财务服务数字化转型
合思产品肩负着伟大的使命与愿景,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,助力企业在财务服务数字化转型中取得成功。
通过提供全方位的财务数智化服务,合思能够解决企业在财务管理方面的痛点,推动企业业财融合,提升企业的核心竞争力。合思始终以客户为中心,不断创新和优化产品,以满足企业不断变化的需求,为企业提供更加优质、高效的服务。同时,合思致力于成为企业财务数智化领域的领导者,引领行业发展,推动企业财务管理的数字化变革。
模块功能:打造全面的财务服务数字化体系
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费用管理模块:发票管理的智能助手
合思的费用管理模块支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票等,能够满足市面流通超95%的发票采集需求。该模块还具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的支持。 -
预算管控模块:精准的预算守护者
预算管控模块整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,该模块可以按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后,系统会返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则会提交实时预警,帮助企业精准把控预算。 -
系统集成模块:打破数据孤岛的桥梁
合思的系统集成模块可与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统、TMC系统等进行集成,实现人员基础信息、订单数据、组织架构等的同步。这一模块打破了数据孤岛,提高了数据流转效率,让企业的各个系统之间能够无缝协作。 -
自动生成凭证模块:财务工作的效率提升器
通过标准EAI插件对接相关系统,合思的自动生成凭证模块能够自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提高了财务工作效率,减少了人为错误的发生。
功能亮点与创新:引领财务服务数字化潮流
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无需报销模式:数字化便利的全新体验
合思的无需报销模式让员工真正感受到了数字化的便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大简化了报销流程。 -
智能校验功能:发票合规的有力保障
合思费控的智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,有效解决了电子发票重复报销的问题。该功能帮助企业从源头控制发票的不合规现象,通过系统审核控制,分担了财务人员的审核压力。 -
移动审批与AI技术OCR自动识别:高效报销的新利器
审批流程透明化、线上化,借助OCR自动识别照片的发票信息,合思不仅提高了报销效率,还解放了员工报销时费劲贴票的双手。同时,保证了信息准确,减少了手工填单工作量。 -
多系统集成与数据互通:数据流转的加速器
通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。
优势凸显:合思在财务服务数字化领域脱颖而出
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融资优势:强大的资金后盾
合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,充足的资金保障了产品的研发和创新,能够不断提升产品的性能和服务质量,为企业的财务服务数字化转型提供坚实的支持。 -
服务网络优势:贴心的本地化服务
合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这使得合思能够为客户提供及时、高效的本地化服务,让企业在使用产品过程中无后顾之忧。 -
客户资源优势:可靠实用的有力证明
截至目前,7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。丰富的客户资源证明了合思产品的可靠性和实用性,也体现了市场对合思的高度认可。 -
创新能力优势:满足多样化需求的动力
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思不断推出创新的产品和服务,能够满足客户的多样化需求,在财务服务数字化领域始终保持领先地位。
目标用户与应用场景:广泛覆盖,精准适配
合思产品的目标用户涵盖各类企事业单位,包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业。其应用场景丰富多样,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等。
不同行业的企业可以根据自身需求选择适合的应用场景。例如,动力源的应用场景包括无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析等;汉威科技集团的应用场景包括个人报销、商旅出行、对公付款、费用标准、预算管控、报表分析、系统集成等。医药企业可重点关注学术推广活动预算管理和专家库信息管理等场景。
成功案例:见证财务服务数字化的实际成效
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动力源案例
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技案例
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平,认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材案例
派克新材采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港称,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,希望在未来的日子里依旧能得到合思团队的鼎力协助。 -
亿嘉和案例
亿嘉和使用合思费控 + 合思档案 + 合思BI + 银企直联 + 开放平台后,管理上实现系统集成,数据互通,实时查看,管理颗粒度更细,每一笔费用都透明合规;员工报销周期显著缩短,因公消费无需垫资、无需开票、无需提单;财务自动生成凭证,工作量大幅缩减,人效提升。
在当前企业迫切需要提升财务管理效率、实现财务服务数字化转型的时代,合思的财务数智化产品无疑是企业的最佳选择。它能够帮助企业解决在财务管理方面的诸多痛点,实现降本增效、合规经营和低碳运营,提升企业的核心竞争力。通过众多成功案例可以看出,合思产品在提高报销效率、节约人员成本、加强费用管控、提升财务核算效率等方面取得了显著成效。
合思拥有强大的研发能力、广泛的服务网络和丰富的客户资源,能够为企业提供优质、高效的服务,是企业财务服务数字化转型的可靠伙伴。各企事业单位不妨抓住财务数字化转型的机遇,选择合思的财务数智化产品,开启免费试用,共同开启企业财务管理的新篇章。
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