在当今的商业环境中，企业财务优化成为了众多企业关注的焦点。而财务档案管理作为企业财务工作的重要组成部分，却面临着诸多痛点与挑战。
企业高管常常为纸质档案管理成本高、占地大，且档案数据缺乏汇总整理、难以分析利用而苦恼。财务人员则深陷于档案数据量大、整理耗时，需手动逐一匹配、核对确认的枯燥繁复工作中。业务人员在出差、招待后的报销流程也极为繁琐，纸质票据的留存与上交耗费大量时间。此外，随着国家政策推动数电票快速扩张，企业财务档案管理面临新的挑战，信息化建设亟待加强。
面对这些问题，合思档案应运而生，为企业财务优化提供了有效的解决方案。
合思档案：数智财务的先锋之作
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下领先的单套制电子会计档案管理平台。凭借敏捷的财务收支管理平台，它能帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思自身实力雄厚，是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，服务6000 + 企业客户，是福布斯中国科技50强，还通过了SOC1、SOC2安全认证、信息安全等级保护三级认证。合思档案更是拥有计算机软件著作权、国家发明专利证书、ISO信息安全管理体系认证，国家四部委官方试点100%成功验收。
使命愿景：助力企业数字化转型
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的融合。它携手企业碰撞出协作的价值，助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。
其目标是助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。秉承以客户为中心的服务理念，合思档案聆听用户需求以进行产品迭代，致力于让每一个企业都能更好享受数字化转型带来的降本增效。电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案将帮助企业实现全面数字化，拉通业财税档全链路，为企业财务优化奠定坚实基础。
全流程覆盖：模块功能强大
合思档案具备丰富的功能模块，涵盖电子会计档案全流程的各个方面。
功能模块包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）。
它具备电子会计档案全生命周期管理功能，包括智能采集（外部生态和内部采集方式）、预归档服务（归档方案等）、基础管理（档号管理、档案储存等）、档案服务（身份调查、实物管理方案等）以及统计分析和应用层功能。
在采集方面，合思档案提供多源采集功能，接口互联，自主采集。基于跨系统数据集成要求，它提供自动生成式Open API实现快速集成；同时支持手动采集，自主补录不满足系统集成要求的零散会计资料。智能制档功能可实现电子凭证数据自动匹配组装，通过规则引擎和字段映射，完成“四性检测 + 业务检测”，保障归档数据真实、完整、安全、可用，为企业财务优化提供了全面而细致的支持。
功能亮点：创新优势凸显
合思档案拥有众多功能亮点与创新，使其在电子会计档案管理领域脱颖而出。
便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破物理空间限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能自动匹配业务数据、银行回单、会计凭证与发票等，确保档案完整性的同时自由穿透档案链，大大提高了档案调阅的效率，为企业财务优化节省了时间成本。
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询。它深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率、释放档案数据价值，让企业能够更好地利用财务数据进行决策，推动企业财务优化。
档案扩展解决方案可自定义档案类型，全流程扩展管理。生成式OpenAPI和自定义档案目录帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，满足企业多样化的财务档案管理需求，助力企业财务优化。
证据链完整性解决方案通过可视化的规则引擎，提供不同组合形式的档案匹配组装能力。依照不同类型档案规则将零散的档案数据进行业务关联组装，形成完整档案证据链，保障财务合规，为企业财务优化提供了合规保障。
显著优势：降本增效合规
合思档案具有显著的优势，能够为企业带来降本增效、合规管理等多方面的好处。
它能实现显著的降本增效，70%节约纸张成本，75%节约整理成本，90%检索效率提升，100%管理合规性。彻底告别传统手工归档，档案不打印，大大降低了企业的财务档案管理成本，提高了工作效率，有力推动了企业财务优化。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足信息化建设空白，拉通业财税档全链路。让数据“活起来”，真正利用档案数据，实现数据价值，前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效提升，为企业财务优化提供了数据支持和流程保障。
合思档案具备广泛连接的能力，连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。100%自动归档，强大的规则匹配能力，最大程度的减少人工介入。它符合国家政策要求，满足接收管理数电票的能力，且拥有稳定的迭代能力，及时应对变化，确保企业财务档案管理的合规性和适应性，促进企业财务优化。
目标用户与场景：精准适配
不同角色的用户在不同场景下都能从合思档案中受益。
CEO/高管可沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化，降本增效，绿色低碳运营，为企业财务优化提供战略支持。
归档员/财务能提高工作效率，告别重复低价值工作，档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析，轻松完成档案管理，提高档案利用效率，推动企业财务优化的具体实施。
外部审计可实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，保障企业财务审计的高效进行，促进企业财务优化。
其应用场景包括企业日常的财务档案管理、审计工作、税务申报等，以及在数电票全面推广背景下，满足企业对电子会计档案管理的新需求，全方位覆盖企业财务优化的各个环节。
成功案例：见证实际效果
众多企业已经通过使用合思档案实现了企业财务优化。
海亮教育完成所有作业、数字化拼图之后，所服务的单位由15家增长到298家，作业人员从16人增长到25人，共享单位数量增加18.9倍，作业人员仅增加9人，凭证自动化率达到91.6%，显著提升了财务工作效率，实现了企业财务优化。
徐福记多地连锁门店，70 + 分公司，年数据量2.6亿，合思档案上线后全集团无纸化，在线匹配组装，异地线上调阅，管理效率大大提升，有效降低了财务档案管理成本，推动了企业财务优化。
中交水规院单套制有效支撑了无纸化政策的落地，切实减少了打印存储的成本，系统上线后档案整理耗时、存储空间和耗材的成本均有显著减少，审计人员对电子会计档案系统所带来的便利性和安全性给予了肯定，保障了企业财务的合规性和高效性，促进了企业财务优化。
金牌橱柜积极响应国家政策，与合思档案通力合作，以聚合化，结构化，业务化的档案数据呈现记录资料的结构树，查阅业务全貌便捷高效，为企业的财务管理提供了有力支持，助力企业财务优化。
合思档案能够帮助企业解决内外交困的档案管理问题，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效的目标，电子会计档案已是企业数字化建设的必然选择，合思档案是企业的优质之选。
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