在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力、实现可持续发展的关键举措。以北京动力源科技股份有限公司为例，它的转型之路为我们展示了合思在助力企业实现财务数字化转型方面的卓越能力。
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，是中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，产品广泛应用于国家重点建设项目。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业。这样一家实力雄厚、业务广泛的企业，在财务数字化转型的征程中，却也面临着诸多挑战。
转型前困境：传统财务模式的重重枷锁
动力源早在2011年就开启了财务数字化转型和业财融合之路，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，传统模式下的财务系统犹如一座错综复杂的迷宫，整体流程复杂繁琐，系统之间壁垒森严，与预期的转型效果差距较大。
多系统操作体验犹如在荆棘丛中前行，困难重重。员工在提交申请单时，需要在各个系统间频繁切换，就像在不同的房间里寻找所需的物品，浪费了大量的时间和精力。报销数据需要财务人员手工录入系统，发票验真、查重也只能依靠人工操作，这使得假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据了财务人员大量的时间，让他们无暇顾及更具价值的财务分析和决策支持工作。
系统的割裂和数据的分散，如同信息的孤岛，导致信息滞后。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，无法及时联动。财务制度难以有效落地，数据报表依赖手工统计，不仅耗时费力，而且管理者无法实时掌握数据信息，难以对业务运营进行及时的调整和优化。
动力源主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，业务覆盖面广，报销模式复杂。报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐，不同类型费用支付方式也各不相同。这使得财务工作的难度和复杂度进一步增加，传统的财务模式已难以满足企业发展的需求。
合思解决方案：打破壁垒构建数字化财务新生态
面对动力源在财务数字化转型中遇到的重重困境，合思凭借其专业的技术和丰富的经验，为动力源量身定制了一套全面的解决方案。
系统集成是合思解决方案的重要基石。合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控系统进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控系统同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，极大地提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标的严格管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员则可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大提高了财务工作的效率和准确性。
合思费控系统强大的系统连接能力是其核心竞争力之一。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人手中，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率。
项目实施：携手共进跨越转型征程
合思团队与动力源紧密合作，共同开启了这场财务数字化转型的征程。项目历经项目准备、蓝图设计、系统实现上线准备、功能测试和内部运维各个阶段，每一个阶段都凝聚着双方团队的智慧和努力。
在项目实施过程中，合思项目经理面临着巨大的压力。项目要求高、时间要求紧，各种意想不到的困难接踵而至。然而，他们没有退缩，而是加班加点，任劳任怨，为保证项目进度全力以赴。
合思团队始终保持着有效的沟通，及时了解动力源的需求和问题，并提供成功客户实施案例作为参考。他们恪尽职守，认真解决遇到的每一个难题，确保了合思费控系统的正常使用，为动力源的财务数字化转型奠定了坚实的基础。
转型成果：数字驱动财务焕新升级
通过合思解决方案的实施，动力源在财务数字化转型方面取得了显著的成果和效益。
多系统集成实现了数据的互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的漫长等待缩短了3周，效率提升了300%。员工再也不用在各个系统间奔波，报销变得更加便捷高效。
会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。财务人员从繁琐的基础工作中解放出来，有更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策支持工作中。
员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程。员工因公消费时可以多渠道同屏比对，全场景无需垫资，提升了员工的使用体验。
财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，财务人员节省了更多精力，能够更好地发挥财务管理的职能。
动力源评价与行动号召
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
众多像动力源这样的企业选择合思实现了企业财务数字化转型和降本增效。如果你也想让企业告别数据孤岛，提升财务效率，快来选择合思，开启企业财务数字化转型之旅，还可以免费试用我们的系统，亲身体验数字化财务的魅力！
