在国家大力推进数字化转型的时代浪潮中,电子凭证的数字化变革正引领着企业财务领域的深刻转型。2021年12月1日,国家税务总局启动全面数字化的电子发票试点工作,截至2023年12月1日,数电票已在全国36省区市(含计划单列市)全面铺开。2023年5月,财政部发布电子凭证会计数据标准(试行版),标志着会计管理模式迎来全面革新,电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅优化了业务流程,打破了传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境,还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗,实现经济效益与环境效益的双赢。在此趋势下,北京合思信息技术有限公司凭借其专业的财务数智化产品和服务,成为企业财务数字化转型的得力伙伴。合思秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市建立了直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为企业提供高效、便捷的财务解决方案。
政策驱动下的电子凭证市场新态势
电子凭证会计数据标准试点工作成效显著,试点范围不断扩大。财政部在2023年4月和2024年1月相继下发通知,进一步拓展试点范围,并要求试点单位在2024年6月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。
自2022年初电子凭证会计数据标准试点启动以来,各类电子凭证开具量大幅增长。数电票的开具量更是远超传统格式的增值税电子发票,截至2023年底,数电票在发票开具总量中的占比已超过80%。合思财务收支管理平台统计数据显示,2021 – 2023年期间,电子发票占比从56.36%跃升至68.82%,其中数电票占比从0增长到20%。
调研表明,大部分企业已深刻认识到加快财务数字化转型的必要性。有52.28%的企业对财务数字化持“比较接受”和“积极响应”态度,正在规划数字化改造;43.39%的单位愿意增加投资,以实现电子会计凭证管理,解决电子凭证报销入账归档问题。这些数据充分显示了企业对效率提升措施的迫切需求。
企业财务数字化转型的痛点剖析
尽管企业对财务数字化转型有强烈的意愿,但在实际推进过程中,仍面临诸多痛点。
首先是认知不足。企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策了解不够深入,仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。受企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人认知提升路径的限制,企业亟需加大政策宣传力度,提升电子凭证数字化认知水平。
其次是合规风险。当前处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期,大部分企业在会计凭证存储方面仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票(凭证)文件打印件手工入账”,47.28%的受访者选择“全套纸质档案归档,并保存电子凭证文件备查”,21.43%的受访者选择“全套纸质档案归档,不保存电子凭证文件”。这种做法使得合规风险难以有效控制,30.53%的受访者选择不查验电子凭证,为企业带来了较大的审计风险和税务风险。
最后是流程滞后。传统的发票报销流程和财务运作模式远远落后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。52.75%的受访者选择自己垫资订票,事后凭发票报销,48.77%的受访者仍依赖手工录入发票数据。这些低效的流程严重影响了企业的财务效率,企业急需寻找效率提升措施来解决这些问题。
合思的解决方案整体策略
合思针对企业在电子凭证管理和财务数字化转型过程中面临的痛点,提出了全面的解决方案。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
电子凭证会计数据标准的推广应用,将有力推动电子凭证的全链无纸化,降低企业运行成本和社会资源消耗,促进数字化与绿色化协同发展,实现经济效益和环境效益的共赢。
“无需报销分级标准”将企业费控能力划分为L1 – L5五个阶段。随着数电票和智能化时代的到来,合思助力企业以电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术,打通电子凭证会计处理全流程各环节,推动企业内外数据共享,最终实现电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,无论是线上交易还是线下消费均可实现无需报销,推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。这些措施都是企业提升财务效率的重要手段,是企业急需的效率提升措施。
合思解决方案的核心模块
合思财务收支管理平台具备丰富多样的功能,为企业提供了一站式的财务解决方案。
系统支持员工在线提交差旅申请,自动生成电子票据和报销单据,同时支持机票、酒店等预订服务,极大地方便了员工的商务旅行安排。通过易商卡进行日常开支,如办公用品购买等,实现了无纸化报销。系统还能自动识别并录入各类发票信息,减少了人工输入错误,提高了工作效率。
系统对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。集中处理所有销售和服务收入的开票工作,避免了重复劳动,进一步提升了财务工作效率。这些功能都是合思为企业提供的效率提升措施的具体体现。
合思的竞争优势
合思在技术、服务、生态等方面具有显著的竞争优势。
作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币,具备强大的技术研发实力。分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的持续创新提供了坚实的技术支撑。
合思在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,能够为客户提供及时、全面的服务。无论是在产品使用过程中遇到问题,还是需要专业的咨询建议,客户都能得到合思团队的快速响应和支持。
合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖,具有广泛的生态优势。这种生态优势使得合思能够更好地满足企业多样化的业务需求,为企业提供更加全面的服务。
合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。同时,合思还提供免费试用、灵活定价模式、强大的集成能力等,具有良好的市场反响和口碑。这些优势使得合思成为企业寻找效率提升措施的首选合作伙伴。
合思的成功案例展示
合思的解决方案在实际应用中取得了显著的成效,以下是一些成功案例。
某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,实现了业财有机连接,电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业应用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后,“无需报销”提高了业财协同效率,员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效方面,实时掌握付款进度,提升档案整理效率等;在降本方面,减少差旅超标情况,减少手工记账等人力成本;在合规方面,发票OCR识别验真,保障企业费用合规等;在先进方面,灵活覆盖因公消费全场景,实现全面推进数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理,通过财政部电子凭证试点,成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年自动化率将超97%。这些成功案例充分证明了合思解决方案的有效性,是企业寻找效率提升措施的有力参考。
合思的服务体系保障
合思拥有专业的客户成功团队,为客户提供全方位的服务保障。
合思提供视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程,供用户学习和参考。通过这些培训课程,用户能够更好地了解和使用合思的产品和服务,提升自身的业务能力。
合思还提供全天候的客户服务热线,无论何时何地遇到问题,用户都能得到及时有效的帮助解答。这种贴心的服务让用户在使用过程中更加放心。
合思保持与市场趋势和技术发展的同步,不断迭代产品功能和性能,为客户提供持续更新升级的服务。同时,合思的收费标准和政策说明透明,所有费用明细都清晰可见,让企业在使用过程中没有任何顾虑。这些服务体系保障是合思为企业提供的重要效率提升措施。
在企业财务数字化转型的征程中,合思凭借其敏捷的财务收支管理平台和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,帮助众多企业解决了电子凭证管理和财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。合思的解决方案能够推动电子凭证全链无纸化,助力企业实现无需报销迈向L5级,构建新型管理模式,实现数字化和绿色化协同转型。
合思具有强大的技术实力、广泛的服务网络、良好的市场口碑和完善的服务体系,能够为企业提供可靠的财务数智化产品和服务。面对国家电子凭证数字化转型的政策趋势,企业应积极选择合思,加速拥抱数字化转型升级,实现财务管理全面提升。现在就来免费试用合思的产品,开启企业财务效率提升之旅!
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