合思财务数字化解决方案:开启企业效率提升新征程

合思财务数字化解决方案:开启企业效率提升新征程
在当今竞争激烈的商业环境中,企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而,众多企业在这一过程中面临着诸多痛点,犹如航行在波涛汹涌的大海中,找不到方向。

动力源大量自研系统难以整合,传统手工报销模式操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散;汉威科技集团支出散落多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。可孚医疗在业务迅速发展时,从采购到付款的内部效率急需提升,对公打款时效性和整体费用管控流程线上透明的需求日益凸显。派克新材报销流程漫长、审批缓慢,财务稽核做账压力巨大;江西中机费用类目复杂、数据统计要求高,审批管理颗粒度不足。长亭科技费标落地缺乏抓手,流程依赖人工盯梢,费用类型繁多,管理难度大;泽璟制药报销场景多样、报销数据量大,发票复核成为核心难题。

面对这些难题,合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,犹如一座明亮的灯塔,为企业指明了方向。

合思财务数字化解决方案全景概览

合思是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。它凭借敏捷的财务收支管理平台,依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等领域。

合思费控具有强大的连接能力,能够与企业现有的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现数据的互通,打破系统之间的壁垒。就像动力源项目中,合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,同时将BPM系统中的订单数据也与合思费控同步,让数据流动起来。

合思还提供多种功能模块。发票管理功能模块,支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,为企业的发票管理提供了全方位的保障。费用管理功能模块,可以进行费用类型设置、费用控制、数据连接、支付功能实现、分析维度设定、预设规则联动、数据分析等操作,满足企业多样化的费用管理需求。

合思的解决方案覆盖多个应用场景,包括个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等,能够满足不同企业的各种需求。

合思解决方案核心功能亮点揭秘

  • 无需报销:畅享数字化便利
    合思的无需报销功能,让员工真切地感受到了数字化带来的便利。以动力源为例,业务人员因公消费时无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务方面,统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,大大提高了财务工作的效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    合思拥有强大的系统集成能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。在李群自动化项目中,合思实现了与多个系统的高度集成,借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标,让企业的管理更加高效。

  • 预算管控:精准执行每一分钱
    合思的预算管控功能十分精准,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。汉威科技集团通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,确保预算得到严格执行。

  • 发票智能校验:确保财务数据真实准确
    合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。赛傲生物通过合思费控有效解决了发票合规管理问题。

企业选用合思方案的显著收益

  • 效率提升显著
    众多企业在应用合思解决方案后,报销效率、财务核算效率、审批效率等都得到了大幅提升。动力源员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技集团财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些数据充分证明了合思解决方案在提升企业效率方面的强大能力。

  • 成本节约明显
    合思的费用管控功能能够帮助企业有效降低差旅成本、人力成本等。赛傲生物差旅预算节省了100万元;尚品食品通过合思商城优化差旅场景下的比价报销成本,差旅成本显著降低。成本的节约让企业在市场竞争中更具优势。

  • 管理优化升级
    合思的解决方案帮助企业实现了业财融合,加强了内部风险管控,提升了管理的精细化程度。李群自动化通过合思系统加强了企业内部的风险管控,进一步推动了公司的业财一体化建设。斯利安药业实现了业财口径更统一,费用管控更有效,业务执行更透明。

  • 数据实时掌握
    管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行进行高效、及时、准确的决策。亿嘉和科技管理者可实时查看经营仪表盘,战略决策更准确。合思为可孚医疗提供动态的费用分析报表,助力管理者做出科学决策。

合思解决方案适用典型场景展示

  • 商旅出行:便捷合规新体验
    在商旅出行场景中,合思提供的无需报销、同屏比价等功能,让员工出行更加便捷、合规。动力源、亿嘉和科技等企业的员工在因公出差时,通过合思商城预订机酒火等,无需垫资、无需开票、无需提单,真正实现“无需报销”,且消费受差标管控,成本得到有效控制。

  • 预算管控:全程精准把控
    合思的预算管理功能能够实现事前、事中、事后的全程管控,确保预算严格执行。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思系统将预算检验前置到提交环节,有效防止费用管控失控,实现了预算的精准执行。

  • 费用报销:智能化流程提效
    合思的智能化报销流程,如OCR自动识别、发票自动验真查重、凭证自动生成等,大大简化了报销流程,提高了报销效率。江西中机、长亭科技等企业的员工报销周期大幅缩短,财务人员的基础工作量显著降低。

  • 合同管理:有效管控合同流程
    合思的合同管理台账功能,能够实时统计付款和回票进度,关联预算,实现合同的有效管控。赛傲生物、中亦科技等企业通过合思系统规范了合同管理流程,提高了合同执行的透明度和可控性。

多行业客户成功案例见证

  • 动力源:电源行业的转型典范
    动力源作为电源行业企业,通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为电源行业的数字化转型提供了成功范例。

  • 汉威科技集团:物联网解决方案的新突破
    汉威科技集团作为物联网解决方案提供商,应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控,为物联网行业的财务管理带来了新的突破。

  • 派克新材:高端制造的效率变革
    派克新材作为高端制造企业,采用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升,为高端制造行业的财务管理注入了新的活力。

  • 江西中机:高新技术企业的费控优化
    江西中机作为中德合资的高新技术企业,使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现了报销及付款的线上化流转,优化了企业费控工作效率,为高新技术企业的财务管理提供了借鉴。

在当前经济环境下,随着国家全电票时代的到来和企业数字化转型的加速,财务数字化已成为企业发展的必然趋势。合思作为专业的财务数智化解决方案提供商,能够为企业提供全方位、一站式的服务,帮助企业解决财务数字化过程中的各种难题。众多不同行业的专精特新企业已经通过选择合思的解决方案,实现了效率提升、成本节约、管理优化等目标。企业可以借鉴这些成功经验,开启自己的财务数字化转型之旅。

合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的研发团队和完善的服务体系,能够为企业提供定制化的解决方案和优质的售后服务,确保企业在使用过程中无后顾之忧。现在就行动起来,与合思携手,共同打造敏捷、高效、合规的财务数字化管理体系,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。立即免费试用合思解决方案,开启您的效率提升之旅!

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captaincaptain
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