在当今数字化浪潮席卷的时代,财务数字化转型已成为企业发展的必由之路。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便在财务数字化领域深耕细作,成为了为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思已助力7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效能。
合思结合多年业务实践,深入洞察不同行业的特点与痛点,为不同行业、不同发展阶段的先锋企业量身定制匹配度更高的财务收支管理解决方案,帮助它们在财务数字化转型进程中找到专属路径。在众多成功案例中,汉威科技集团与合思的合作堪称典范,下面就让我们一同走进这个精彩的故事。
创新先锋汉威科技的财务挑战
汉威科技集团股份有限公司,作为一家创新型科技公司,是创业板首批上市企业。它不仅是国内知名的气体传感器及仪表制造商,更是物联网解决方案的提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等领域提供着重要的解决方案。
然而,随着企业规模的不断扩大和业务的日益复杂,汉威科技集团在财务收支管理方面面临着诸多挑战。在对公业务中,“业务流、发票流和资金流”的三流合一难题日益凸显,进、销项发票的管理也变得愈发困难。同时,企业需要实时掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以支持稳健运营和科学决策。在费用控制和报销管理方面,传统的流程繁琐、效率低下,不仅增加了员工和财务人员的负担,还难以保证数据的安全合规。此外,企业在差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据的采集和处理上也存在诸多问题,费用支出的合规性、透明度和可追踪性亟待提高。
合思量身定制财务合规体系解决方案
针对汉威科技集团面临的这些问题,合思凭借其专业的技术和丰富的经验,为其打造了一套全面的财务收支管理解决方案,助力企业构建完善的财务合规体系。
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智能对账引擎破解三流合一难题
合思创新的智能对账引擎与上下游协同门户,犹如一把精准的钥匙,轻松打开了企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题之门。通过该引擎,企业能够有效管理进、销项发票,确保各项业务数据的准确匹配和及时流转。在数电票时代,这一解决方案保障了企业常态化处理对公业务的能力,让企业在财务合规体系的建设上迈出了坚实的一步。 -
实时收支一体方案赋能科学决策
合思结合个性化业务台账,构建出实时收支一体解决方案。这一方案就像一个精密的财务监控系统,让企业不仅能够实时掌握各项收付款、开收票进度,还能动态了解细分业务ROI。企业管理者可以根据这些实时数据,做出更加科学、合理的决策,为企业的稳健运营提供了有力保障,进一步完善了企业的财务合规体系。 -
无需报销平台开启费控新时代
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台,是合思为汉威科技集团带来的又一重磅利器。该平台通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼,财务人员也能从大量的入账归档工作中解脱出来,大大提高了工作效率,同时也保障了数据的安全合规,为企业的财务合规体系注入了新的活力。 -
合思商城打造智能消费管理模式
合思商城聚合多维度供应链资源同屏比价,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。它为企业提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案,就像一个智能的消费管家,帮助企业优化消费决策,降低成本。“买贵赔”的承诺杜绝了大数据杀熟现象,“合力省”的激励机制则激发了全员主动节约的意识,沉浸式培育了企业的“省”文化,进一步强化了企业的财务合规体系。
合作成果显著,财务合规体系成效初显
合思的解决方案为汉威科技集团带来了显著的成果,让企业的财务合规体系得到了有效验证和完善。
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降本增效,提升业财流程数字化程度
合思的无需报销解决方案犹如一剂高效的催化剂,极大地提升了企业的工作效率。员工报销耗时降低了75%,财务入账归档时间减少了85%,场地、耗材成本节约了70%,业财流程数字化程度提高了95%。这不仅让企业的运营更加高效,还为企业节约了大量的成本,为企业的可持续发展奠定了坚实基础,进一步巩固了企业的财务合规体系。 -
合规经营,保障数据安全透明
合思费控助力企业实现了合规经营。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转,发票可识别验真,费用支出合规、透明、可追踪。这使得企业的财务数据更加安全可靠,有效避免了财务风险,为企业的合规发展提供了有力保障,进一步完善了企业的财务合规体系。 -
节约成本,培育企业“省”文化
合思商城的“买贵赔”和“合力省”机制,为企业带来了实实在在的成本节约。企业差旅费用节约了35%,同时也培育了全员节约的意识,营造了良好的企业“省”文化。这种文化的形成不仅有助于企业降低成本,还能提升企业的整体竞争力,进一步强化了企业的财务合规体系。 -
档案管理,提高效率保障安全
合思档案帮助企业实现了档案管理的数字化转型。档案整理耗时减少了67%,组卷耗时减少了80%,档案利用耗时减少了75%,存储空间、耗材减少了70%,同时保障了数据安全合规100%。这使得企业的档案管理更加高效、便捷,为企业的财务合规体系提供了有力的支持。
携手共进,共绘财务合规体系新蓝图
合思与汉威科技集团的合作,不仅助力汉威科技集团在财务数字化转型进程中取得了显著成效,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,也为双方的未来发展奠定了坚实基础。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和完善产品与服务,为更多企业提供优质的财务数智化解决方案,共同构建更加完善的财务合规体系。
如果您的企业也想在财务数字化领域实现突破,构建完善的财务合规体系,不妨选择合思。现在就可以通过拨打联系电话400 – 105 – 6505,或访问网址www.hosecloud.com ,免费试用合思的产品和服务,与我们一起开启未来财务的新篇章。
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