在当今数字化浪潮如汹涌波涛般席卷而来的时代，企业正面临着业务飞速发展与管理要求持续提升的双重挑战。传统财务管理模式的弊端，如同隐藏在平静湖面下的暗礁，逐渐清晰地暴露出来。众多企业在财务数字化转型和业财融合的道路上，遭遇了一系列棘手难题。
许多企业在数字化进程中，自研系统林立却难以整合。例如动力源，先后自建了费控系统、采购管理系统等，但整体流程犹如错综复杂的迷宫，系统之间存在着高高的壁垒，与预期的高效管理效果相差甚远。同时，多系统操作体验犹如在崎岖山路上行车，颠簸不堪。员工申请单需要在各个系统之间频繁切换提交，报销数据要靠财务人员手工录入系统，发票验真、查重等工作也只能手工进行，这就导致假票、错票、重票的情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作，如同沉重的枷锁，占据了财务人员大量的时间和精力。
系统割裂、数据分散、信息滞后也是企业财务管理中的常见痛点。同一个报销信息，审批、预算、差标分散在多个系统中管理，它们之间无法及时联动，就像一盘散沙，使得财务制度难以落地实施。数据报表依赖手工统计，这就如同用原始的工具去完成复杂的任务，耗时费力，管理者无法实时掌握数据信息，也就无法对业务运营及时进行调整和优化。另外，业务覆盖面广、报销模式复杂，也给企业财务管理带来了极大的困难。以动力源为例，其主营通讯基站建设，业务人员高频深入全国各乡镇开展项目，报销涉及的事项和发票类型繁多，稽核工作繁琐复杂。不同类型费用支付方式不同，更是增加了管理的难度。
一体化解决方案打通管理脉络
面对企业财务管理中的诸多痛点，合思凭借其深厚的技术底蕴和丰富的行业经验，提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”整体解决方案。这一方案犹如一座桥梁，为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
针对企业多系统林立的问题，合思充分发挥其强大的系统集成能力，将企业的HR系统、BPM系统等与合思费控进行同步，打破了数据孤岛的局面，实现了数据的互通互联。就像动力源，合思将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将BPM系统中的订单数据与合思费控同步，从而实现了订单支出成本的实时归集和统计。这样一来，企业的管理脉络被彻底打通，数据能够在各个系统之间自由流动，为企业的决策提供了有力支持。
合思的无需报销解决方案，更是为员工带来了真正的数字化便利。业务人员因公消费时，无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，从源头上保证了消费的合规性。财务人员则可以统一对账，系统会自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细会自动绑定，凭证也能自动生成，最后一键完成归档。这一系列自动化操作，让财务管理变得更加高效、便捷。
此外，合思通过整合第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验。检验完成后，系统会及时返回校验结果。如果未超标，系统默认继续审批；如果超预算，系统会立即提交实时预警。这种数字化审批管控机制，让企业的预算管理更加精准、有效。
核心功能铸就产品优势
合思产品拥有众多核心功能，这些功能犹如一颗颗璀璨的明珠，在提升效率、降低成本、加强管控等方面展现出了独特的优势。
在发票管理方面，合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，大大提高了发票识别效率。例如派克新材，借助合思系统成功解决了电子发票重复报销的问题，从源头控制了发票的不合规现象。系统的审核控制功能，分担了财务人员的审核压力，让财务管理更加严谨。这也是数字化审批管控在发票管理环节的重要体现，通过系统的智能审核，确保每一张发票都符合规定。
合思的系统连接能力堪称一绝。其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。在实际应用中，待审批信息能够自动同步到各部门负责人处，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。比如李群自动化，借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标。通过系统的多维度管控，很多风险在前置环节就得到了合理控制，加强了企业内部的风险管控。数字化审批管控在系统连接过程中发挥着关键作用，确保数据的准确传递和业务流程的顺利进行。
合思还可实现自动生成凭证，通过标准EAI插件对接相关系统，无需人工操作。汉威科技集团应用合思解决方案后，实现了批量、自动生成凭证，大大提升了财务工作效率。同时，规范了企业流程，个人业务和对公业务统一了报路径，增强了业务人员的使用体验。在报销业务方面，对公付款关联合同信息、占用各项预算，减少了费控失控的情况。这一系列变化，都离不开数字化审批管控的支持，通过系统的自动化审批，确保每一笔凭证的生成和报销业务的处理都符合企业的规定。
合思提供的丰富数据分析报表，如合思BI，也是其一大亮点。所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况，都能自动快速生成分析报表，公司管理层对每月费用波动一目了然，为业务决策提供了有力的数据支撑。江西中机通过合思BI数据分析报表，实现了对费用的高效透明管理。数字化审批管控在数据分析过程中，确保数据的真实性和准确性，为企业的决策提供可靠依据。
多行业案例见证应用成效
合思产品在不同行业的企业中得到了广泛应用，众多实际案例充分展示了其在不同场景下的卓越效果。
动力源应用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后，实现了多系统集成和数据互通，操作体验得到了全面革新。员工报销周期从原来的较长时间缩短了3周，效率提升了300%。会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。这一显著变化，得益于合思产品强大的数字化审批管控能力，通过系统的自动化审批和数据互通，让报销流程更加高效、便捷。
汉威科技集团使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后，财务核算效率提升了60%，多端系统统一收口，从原来的3个系统整合为1个合思系统，财务付款效率提升了90%。企业实现了对业务的极致管控，预算检验前置到提交环节，有效落地了预算管控。数字化审批管控在汉威科技集团的应用中，确保了每一笔财务核算和付款都符合预算要求，提高了企业的财务管理水平。
派克新材采用合思费控 + 银企直连后，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性也得到了显著提升。这一切都离不开数字化审批管控的严格把关，确保每一笔报销都符合企业的规定，提高了财务管理的效率和合规性。
亿嘉和科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思 BI + 银企直联 + 开放平台后，在管理上实现了系统集成、数据互通和实时查看，管理颗粒度更细，每一笔费用都透明合规。员工报销周期显著缩短，因公消费无需垫资、无需开票、无需提单。财务自动生成凭证，工作量大幅缩减，人效得到了提升。数字化审批管控在亿嘉和科技的应用中，确保了每一笔费用的支出都在企业的管控范围内，提高了企业的管理效率和员工的满意度。
众多专精特新企业的成功实践证明，合思的财务数字化解决方案能够有效解决企业在财务管理方面的痛点，提升企业的管理效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和服务。在当前经济环境下，面对日益激烈的市场竞争和不断变化的商业环境，企业需要借助先进的技术和工具来提升自身的财务管理水平。选择合思，就是选择高效、智能、合规的财务管理解决方案。
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