在高端制造行业的广袤天地里,有这样一家上市公司,宛如一颗璀璨的明星,拥有3000多名员工和10多家子公司。它的差旅需求犹如汹涌的潮水,源源不断。然而,在原有的管理模式下,企业却如同陷入了一片迷雾之中,诸多痛点如影随形,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思的出现,就像一道划破黑暗的曙光,为这家企业带来了全新的转机。下面,就让我们一同走进这家企业,看看合思是如何助力其告别费控“盲盒”模式的。
企业困局:费控管理痛点丛生
该企业的员工报销流程,宛如一条漫长而曲折的道路,让员工苦不堪言。多系统操作的繁琐,就像在不同的迷宫中穿梭,让人晕头转向;不支持移动端的不便,使得员工在外出时无法及时处理报销事宜;个人垫资的压力,如同沉重的包袱,压得员工喘不过气来;纸质借款申请的麻烦,以及长达2个月的报销时效,更是让员工的体验感降至冰点。
财务部门的工作,也被低价值的任务所占据。手工做账的繁琐,就像在进行一场永无止境的数字游戏;手动验真查重的枯燥,如同在茫茫大海中寻找一颗针;超标核对的麻烦,让财务人员疲惫不堪。这些低价值的工作,不仅耗费了财务人员大量的时间和精力,还使得他们无法将更多的精力投入到高价值的工作中。
老板在管理决策方面,也面临着巨大的困境。由于无法实时掌握业务数据,只能依靠人工统计分析,费用居高不下的问题如同一块巨石,压在老板的心头。管理决策缺乏数据基础,就像在黑暗中摸索前行,充满了不确定性。
此外,财务人员手工登记Excel表格的方式,费时费力又低效;原有的TMC平台无法满足企业的需求;OA + 自研费控系统仅仅服务于审批,无法为企业提供更全面的管理支持。这些问题,如同一个个绊脚石,阻碍了企业的发展。
合思良方:量身定制解决方案
面对企业的诸多痛点,合思为其量身定制了一套全面的解决方案,如同一位经验丰富的医生,为企业开出了一剂良方。
员工可以通过移动端进行申请,即使身处偏远地区,也能轻松完成申请流程。合思商城的消费免垫资开票服务,就像一场及时雨,为员工解决了借款、报销的难题。商城供应商覆盖面广,下沉市场也能买到车票、酒店等,让长期出差的员工不再担心消费问题。
财务部门的工作也得到了极大的优化。月底只需进行1次对账,入账自动化操作让财务人员告别了繁琐的手工操作。子对账单拆分、发起审核、发起结算、发票绑定、凭证生成等全部由系统完成,节省了大量的时间和精力。
合思还为企业提供了管理洞察和数据监测服务,通过多种差旅数据分析看板,助力企业进行报告生成及分析。这些分析有助于企业洞察差旅行为,从而优化差旅标准、节省成本。
合思为企业提供的解决方案中,使用的产品包括合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连。这些产品相互配合,为企业打造了一个高效、便捷的费控和差旅管理平台。
变革之路:解决方案实施步骤
企业与合思签约后,便开始了一场全面的变革之旅。利用合思提供的产品和功能,对现有的费控和差旅管理流程进行了全面改造。
员工开始使用移动端进行申请,在合思商城进行消费,享受免垫资开票等服务。这种全新的消费模式,让员工的工作体验得到了极大的提升。
财务部门按照新的流程,每月进行1次对账,通过系统完成各项操作。这使得财务工作变得更加高效、准确,财务人员也能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。
企业利用合思BI进行差旅分析,根据分析结果优化差旅标准。通过报告生成及分析,企业能够更好地了解差旅行为,从而制定出更加合理的差旅标准,节省成本。
成效显著:企业迎来全新蜕变
经过一段时间的实施,合思的解决方案为企业带来了显著的成效。
员工报销效率提升了300%,极大地提高了员工的工作体验和满意度。原本漫长而繁琐的报销流程,如今变得简单快捷,员工能够更加专注于工作。
财务人力成本降低了50%,使财务人员能够将更多的时间和精力投入到高价值的工作中。财务部门的工作效率得到了极大的提升,为企业的发展提供了有力的支持。
企业通过差旅分析优化差旅标准,节省了成本,提高了资源利用效率。通过报告生成及分析,企业能够更好地控制差旅费用,将资源投入到更有价值的地方。
管理决策有了更坚实的数据基础,老板能够实时掌握业务数据,做出更科学的决策。企业的管理水平得到了极大的提升,为企业的发展奠定了坚实的基础。
客户赞誉:携手合思共创未来
该上市公司对与合思的合作给予了高度评价。客户表示:“与合思合作真正实现了‘有求必应、一拍即合’。面对复杂的需求,可以第一时间解决,不会因为事情复杂而放弃,做到‘有求必应’。在工作方法及管理理念上,双方团队能产生共鸣,实现‘一拍即合’。”
如果您的企业也面临着费控和差旅管理的难题,不妨像这家上市公司一样,选择合思的解决方案。合思将为您的企业提供专业的服务,助力您的企业告别费控“盲盒”模式,实现降本增效、合规经营和低碳运营。
现在,合思提供免费在线体验,您可以拨打400 – 999 – 8293或访问www.hosecloud.com了解更多信息,还能免费试用合思的解决方案,开启企业费控和差旅管理的新篇章。
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