在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数智化转型已成为提升竞争力的关键。金牌橱柜家居科技股份有限公司作为国内高端整体厨柜及定制家居的专业服务商，自1999年成立以来，凭借国家认定厨房工业设计中心和“智能制造示范企业”的殊荣，在行业中占据着重要地位。然而，在财务会计档案管理方面，传统模式的弊端逐渐显现，而合思的电子会计档案管理解决方案，为金牌橱柜带来了全新的变革，实现了会计资料自动化管理。
金牌橱柜：传统会计档案管理的困境
- 业务背景下的管理现状
金牌橱柜业务规模不断扩大，其会计档案管理涉及多个环节。在整理环节，会计档案如同散落的珍珠，分散在各个系统之中。不同系统的数据格式和标准各异，使得档案数据难以有效利用。工作人员需要逐一将数据打印出来，然后进行手工匹配、组装、装订，最后上架，这一过程繁琐且低效。
在保管环节，财务部门需要临时保管档案1年，之后再移交至综合档案管理部门。这种交接过程增加了管理的复杂性和风险。而在存储环节，公司采用独立档案室来存放纸质档案。随着业务的增长，纸质档案数量急剧增加，档案室的空间压力也越来越大。
- 传统管理的痛点突显
在管理利用方面，金牌橱柜主要依赖纸质档案管理。每年进行实物稽查时，工作人员需要人工逐一翻查档案，不仅耗时费力，而且容易出现遗漏和错误。这种传统的管理方式严重制约了企业的财务管理效率和决策的及时性，会计资料自动化管理成为了迫切需求。
合思方案：会计资料自动化的破局之道
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统一存储：打破数据孤岛
合思为金牌橱柜提供的解决方案，首先聚焦于统一存储。通过先进的技术手段，合思打破了各系统之间的数据孤岛，将凭证、单据、合同、回单等四证进行整合。统一的存储标准和管理方式，使得这些原本分散的数据能够在一个平台上进行集中管理。就如同将散落的珍珠串成了一条美丽的项链，方便了企业对会计资料的整体把控和利用，为会计资料自动化奠定了基础。 -
业务证据链完整：实现业财一体
合思搭建了会计资料之间的紧密关系，以业务为核心构建了完整的证据链条。这使得企业能够实现业财一体的双向穿透，财务数据与业务数据相互关联、相互印证。在查看财务数据时，可以轻松追溯到对应的业务源头；在分析业务情况时，也能及时获取相关的财务信息。这种深度融合的方式，大大提高了企业的财务管理水平和决策的科学性，是会计资料自动化的重要体现。 -
数据共享：一站式查阅体验
合思提供的数据共享功能，以聚合化、结构化、业务化的档案数据呈现会计资料的结构树。企业员工可以通过一站式查阅平台，快速、便捷地获取所需的会计资料。无论是财务人员进行数据分析，还是管理人员进行决策参考，都能够在短时间内找到准确的信息。这种高效的查阅方式，节省了大量的时间和精力，进一步推动了会计资料自动化的进程。 -
银行回单无纸化：降本增效利器
海量的银行回单管理一直是企业财务管理的难题之一。合思实现了银行回单的全面无纸化管理，通过自动采集、切割、组装等功能，将银行回单数据进行高效处理。这不仅减少了纸质回单的使用和存储成本，还提高了数据的准确性和及时性。银行回单无纸化管理是会计资料自动化的重要成果，为企业带来了显著的降本增效效果。
成果效益：会计资料自动化的显著成效
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时间成本大幅降低
实施合思的解决方案后，金牌橱柜在档案管理方面取得了显著的时间成本节约。档案匹配耗时减少了84%，这意味着工作人员在整理和匹配档案时，所需的时间大幅缩短，工作效率得到了极大提升。同时，档案查询耗时也减少了80%，员工能够快速获取所需的档案信息，为企业的各项业务决策提供了有力支持。 -
经济成本有效控制
从经济成本来看，合思的解决方案为金牌橱柜带来了可观的节省。预估每年能够节省总体成本30万 +，这包括了纸质档案的存储成本、人工管理成本等多个方面。通过会计资料自动化管理，企业实现了资源的优化配置，提高了经济效益。 -
合规性全面保障
在档案合规性方面，合思的解决方案确保了金牌橱柜的档案管理达到了100%的合规标准。系统严格遵循相关的财务法规和企业内部管理制度，对会计资料进行规范化管理。这不仅降低了企业的合规风险，还提升了企业的信誉度和形象。
合思：助力企业财务数智化转型
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润。自成立以来，合思已累计融资超15亿元人民币，雄厚的资金实力为其技术研发和服务升级提供了有力保障。
合思秉承以客户为中心的服务理念，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。这种广泛的服务网络，确保了企业能够及时获得专业的技术支持和优质的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。他们通过合思的解决方案，成功实现了会计资料自动化管理，提升了财务管理的效率和水平。
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