在当今竞争激烈的商业环境中，企业面临着诸多挑战，尤其是在费控及差旅管理方面。近期一项针对全国不同规模企业的调研揭示了企业在这一领域面临的严峻形势。相比2022年，有62.21%的企业差旅成本或日常费用显著上涨，71.08%的企业出差频次大幅提高。企业在积极拓展业务的同时，还要兼顾成本控制，降本增效的压力达到了前所未有的程度。
在费用管控场景中，效率问题成为企业最为头疼的痛点。其中，“发票、单据太多，人工处理太耗时”的反馈占比高达32.49%，“缺少自动控制系统，人工校验效率低”的反馈也达到了22.02%，两者合计超过半数。此外，在控制、分析、决策等综合管控层面，企业也面临着诸多难题。24.91%的企业表示“事前管控不足，以事后报销控制为主”，19.86%的企业则称“哪些该花哪些不该花，不好判断”。2023年1 – 7月，随着订单量的激增，超标的机票、酒店订单同比大幅增长，增幅分别达到265.72%和212.41%，环比增幅也高达128.46%和108.24%，企业在超标管控方面压力巨大。
面对这些难题，企业急需一套行之有效的财务控制方法。合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其先进的技术和丰富的经验，为企业提供了全面的解决方案。
综合方案：开启财务数智化新征程
合思依托敏捷的财务收支管理平台，结合广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思的解决方案帮助企业实现了从消费端到财务端的全流程覆盖，涵盖了预算管控、消费标准控制、报销流程优化等多个关键环节。通过提供数字化费控、电子档案系统等工具，合思帮助企业消除了不必要的作业，提高了运营效率，降低了成本。同时，合思与众多供应商建立了合作关系，为企业提供了丰富的资源选择，实现了资源互补，打造了智慧差旅模式。这种综合的财务控制方法，为企业提供了一站式的费控及差旅管理解决方案，帮助企业在复杂的市场环境中脱颖而出。
核心亮点：精准把控每一笔费用
- 预算管控：精细规划资金流向
合思的预算管控功能为企业提供了强大的资金管理能力。2023年7月的数据显示，42.75%的企业对商务消费事前申请单进行了预算管控，26.63%的企业在机票、酒店、火车商务消费下单时进行了预算实占，34.63%的企业在报销环节实施了预算控制或实占。通过这种全方位的预算管控，企业能够更加精准地规划资金流向，避免资金浪费，确保每一笔费用都用在刀刃上。 - 消费标准自动控制：严守费用红线
在差旅消费方面，合思的消费标准自动控制功能发挥了重要作用。2023年1 – 7月，在合思平台进行差旅消费订购的企业中，98.24%的企业开启了该功能，严格要求差旅消费标准，并通过系统实现自动化管控。这一功能有效避免了超标消费的发生，为企业节省了大量的费用。 - 合思商城“合力省”：激励与节约并重
合思商城的“合力省”功能是一种创新的财务控制方法。企业将员工消费低于差旅标准而节省的一部分金额，奖励给员工。2023年7月单月，机票、酒店业务满足BBC奖励的订单量超4万单，员工下单时低于相关差旅标准节省的总金额、以及由此奖励给企业员工的优惠券金额分别达到213.8万和73.7万。这种激励机制不仅提高了员工的积极性，还为企业带来了实实在在的成本节约。 - 流程自动化：释放人力价值
合思的流程自动化功能通过工作流的可视化计算规则配置和活动编排，实现了差旅补贴的自动化计算和送审。企业可以自由定义不同差旅场景下的补贴计算规则，设置补贴申请单的送审条件，大大提高了工作效率。这种财务控制方法减少了人工操作的繁琐和错误，释放了员工的时间和精力，让他们能够专注于更有价值的工作。
企业收益：全方位提升企业竞争力
- 成本降低：精打细算每一分钱
合思的解决方案为企业带来了显著的成本降低效果。通过合思商城“合力省”功能，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。此外，企业还可以通过提前预定、同性同住等策略进一步降低成本。这种精打细算的财务控制方法，让企业的每一分钱都花得更加合理。 - 效率提升：让工作更高效
合思的解决方案极大地提升了企业的工作效率。员工报销效率大幅提升，某上市公司使用合思解决方案后员工报销效率提升300%；财务人力成本降低，该上市公司财务人力成本降低50%；差旅补贴手工报销减少，会计审核时间节省，流程自动化实现后差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这种高效的财务控制方法，让企业能够更加快速地响应市场变化，提高竞争力。 - 合规性增强：确保企业合法运营
合思系统能够有效管控发票合规风险，避免员工有意或无意的虚填、错填，杜绝替票、虚假报销、重复报销等情况。这一功能帮助企业实现了合规经营，避免了因违规行为带来的法律风险和经济损失。这种严格的财务控制方法，为企业的稳定发展提供了坚实的保障。 - 员工满意度提高：营造良好工作氛围
合思的解决方案改善了员工的出差体验。合思商城提供了更丰富的资源选择，解决了旺季酒店资源紧张、偏远地区出行问题，员工可以根据自身需求选择供应商下单，自主性更高；差旅补贴自动计算和送审，让员工出差结束后更省心。这种以员工为中心的财务控制方法，提高了员工的满意度和忠诚度，营造了良好的工作氛围。
典型场景：量身定制解决方案
- 企业员工出差场景：轻松应对差旅难题
对于企业员工出差场景，合思提供了便捷的解决方案。员工可以通过合思商城进行免垫资消费，供应商覆盖面广，即使在下沉市场也能买到车票、酒店等，解决了长期出差借款、报销的问题。财务人员可以通过系统进行月底一次性对账，入账自动化操作，节省了大量时间。这种量身定制的财务控制方法，让企业员工的出差更加轻松愉快。 - 连锁经营企业差旅场景：整合资源提升效率
在连锁经营企业差旅场景中，合思商城无缝接入现有TMC，实现了资源互补。企业多地门店的差旅需求得到了满足，员工可以获得更丰富的选择，解决了旺季订不到酒店、偏远地区服务未覆盖等问题。同时，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了财务对账效率。这种整合资源的财务控制方法，为连锁经营企业的差旅管理提供了有力支持。 - 企业差旅补贴场景：自动化管理更省心
合思的流程自动化引擎为企业差旅补贴场景提供了高效的解决方案。企业可以自定义不同差旅场景下的补贴计算规则和编排流程，实现补贴自动计算、报销单生成并送审。这一功能提高了员工和财务的工作体验，让差旅补贴管理更加省心。这种自动化的财务控制方法，减少了人工操作的繁琐和错误，提高了工作效率。 - 企业数字化转型场景：推动企业可持续发展
在企业数字化转型场景中，合思的数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等为企业提供了强大的支持。企业可以借助这些工具优化内部流程，提高自动化作业占比，实现降本增效和可持续发展。这种推动企业数字化转型的财务控制方法，让企业在未来的市场竞争中占据有利地位。
成功案例：真实见证解决方案的有效性
- 某L4级无需报销上市公司：提升效率降低成本
某L4级无需报销上市公司使用合思费控、合思商城、ERP互联、银企直连等产品，解决了员工报销流程漫长体验感不佳、低价值工作占据财务大量时间、老板无法实时掌握业务数据等痛点。通过合思的解决方案，该公司实现了员工报销效率提升300%，财务人力成本降低50%。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和实用性。 - 某连锁经营上市公司：提升满意度和对账效率
某连锁经营上市公司接入合思商城后，与原TMC实现了1 + 1>2的智慧商旅模式。员工满意度提升至100%，财务部投诉率降低80%，合思商城对账单按成本中心自动拆分，提高了对账效率。这一案例展示了合思解决方案在连锁经营企业中的应用效果，为其他企业提供了借鉴。 - 某企业：节省成本提高满意度
某企业员工数千名，月均差旅GMV80万 +，使用合思商城“合力省”功能后，在员工满意度提高的情况下，酒店单晚房费单价平均降低37.8元，月酒店GMV环比下降8.7%，超标订单数降低32%。这一案例表明，合思的解决方案能够在不影响员工满意度的前提下，为企业节省大量成本。 - 某企业：实现差旅补贴自动化
某企业通过合思自动化流程引擎实现差旅补贴自动化，员工报销满意度提升78%，差旅补贴手工报销减少92%，会计审核时间节省71%。这一案例体现了合思流程自动化功能的优势，为企业提高工作效率和员工满意度提供了有力支持。
在当前经济环境下，企业面临着持续的降本增效压力和低碳发展趋势。通过数字化建设，构建适合自身的线上聚合消费平台、费控系统、电子档案系统、智能数据分析平台等，是企业实现降本增效、可持续发展的切实可行的财务控制方法。而合思作为行业领先的解决方案提供商，已经服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
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