合思财务数智化解决方案：开启企业数字化审批管控新时代

在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而，众多企业在这一进程中遭遇了重重困境。

一些企业在自研系统的道路上举步维艰。例如动力源，先后自建多个系统，却陷入了整体流程复杂、系统壁垒高的泥沼。多系统操作体验差，手工录入难以保证合规性，系统之间相互割裂，数据分散且信息滞后。同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构的复杂性又导致各主体流程繁复，使得企业在财务数字化的道路上举步维艰。

集团性公司同样面临着诸多痛点。汉威科技集团有着降低财务人力成本、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等迫切需求，但现实却不尽如人意。支出散落于多个系统，预算统计难以收口；对公付款与合同管理脱节，票款进度难以把控；集团化管理下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，成本增效的需求迟迟得不到满足。

高速发展的企业也面临着独特的挑战。派克新材作为高端制造企业，每年新增大量业务人员，新员工对差旅流程标准不熟悉，超标情况时有发生，导致差旅成本居高不下。报销流程冗长、审批缓慢，手工填写报销单难以规范，多级审批周期长且进度不透明。随着对公业务的扩增，财务稽核做账压力与日俱增。作为保密单位，数据安全需求也极为迫切。此外，多系统应用使得信息流转只能依靠人工卷抄，效率低下。

还有一些企业在费用类目管理、审批管理、销售费用管控等方面存在难题。江西中机在全国各地设置服务站点，业务人员出差频次高，差旅费报销频繁且金额大。长久以来的线下报销模式，使得一年的报销集中在12月处理，财务人员加班严重。对审批管理“颗粒度”要求高，流程设置复杂且繁琐，年底集中处理报销更是困难重重。高端制造业销售费用类目复杂，管控流程和重点不同，缺乏数字化工具导致费用预算和执行分析困难。

面对这些企业财务数字化的痛点，合思为企业提供了一套全方位的财务数智化解决方案，通过强大的数字化审批管控能力，助力企业突破困境。

全方位服务：构建财务数智化生态

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等功能的全方位财务数智化服务体系。

合思的解决方案涵盖了多种灵活的产品组合，如合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台、合思费控 + 合思档案 + 合思商城等。这些组合能够根据不同企业的需求进行个性化搭配，满足多样化的财务数字化需求。

合思通过强大的系统集成能力，将企业的多个系统进行对接，打破数据孤岛，实现数据互通。以动力源为例，合思将其HR系统、BPM系统与合思费控同步；汉威科技集团的OA系统合同信息也能顺利写入合思费控合同管理台账。这种系统集成不仅实现了数字化审批管控，还为企业的财务管理带来了质的飞跃。

合思提供的解决方案注重流程优化和效率提升。通过无需报销、自动生成凭证、智能校验等功能，简化了企业的财务操作流程。员工因公消费免垫资、免开票，财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列操作不仅提升了员工的体验，也大大提高了财务工作的效率，加强了数字化审批管控。

核心功能：铸就数字化审批管控优势

无需报销功能让员工真正感受到了数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，确保每一笔消费都合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这种无需报销的模式，不仅减轻了员工的负担，也加强了企业的数字化审批管控。

合思的系统连接能力十分强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，为数字化审批管控提供了有力的技术支撑。

发票智能校验功能是合思的一大亮点。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。这一功能提高了发票识别效率，杜绝了假票、错票、重票，提升了财务数据的真实性、准确性及及时性，在发票管理环节实现了有效的数字化审批管控。

预算管控功能整合了第三方管控逻辑，实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换，按法人实体、成本中心、费用科目等维度，在第三方系统内进行预算校验，检验完成后返回校验结果。未超标默认继续审批，超预算则提交实时预警。这种精细化的预算管控，让企业的财务管理更加科学、精准，强化了数字化审批管控。

用户收益：数字化审批管控成效显著

合思的解决方案为企业带来了显著的效率提升。动力源员工报销周期由4周缩减至1周以内，效率提升300%；会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。汉威科技集团财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%。这些数据充分证明了合思在数字化审批管控方面的强大能力，能够让企业的财务工作更加高效。

成本节约也是企业使用合思解决方案的重要收益。赛傲生物差旅预算节省100万元，海威茨节省打印、邮递等综合30万张打印纸。通过数字化审批管控，企业能够更加合理地控制成本，提高资源利用效率。

在管理方面，合思实现了事中预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。例如汉威科技集团实现预算管控前置，有效防止费用管控失控；斯利安药业业财口径更统一，费用管控更有效，业务执行更透明。数字化审批管控让企业的管理更加精准、科学。

员工体验也得到了极大改善。员工因公消费无需垫资、无需开票、无需提单，减少了报销的繁琐流程，提升了使用体验。如亿嘉和员工报销周期显著缩短，真正实现“无需报销”；中亦科技员工体验到“出差不用垫付，公司统一结算”的快乐。数字化审批管控不仅提升了企业的运营效率，也让员工感受到了企业的关怀。

典型场景：数字化审批管控应用广泛

在差旅出行场景中，合思提供了无需报销的解决方案。员工在差旅过程中免垫资、免开票，消费受差标管控，财务统一对账结算，自动生成凭证。动力源、亿嘉和、中亦科技等企业在差旅出行方面应用合思解决方案，提升了员工体验和财务管理效率，实现了差旅费用的数字化审批管控。

预算管控场景是合思解决方案的重要应用领域。通过跨系统预算管理，实现了预算的事前、事中、事后全程管控。汉威科技集团、派克新材等企业通过合思的预算管控功能，有效控制了费用支出，防止预算超标，确保了企业的财务健康，加强了预算方面的数字化审批管控。

发票管理场景中，合思的发票智能校验功能发挥了重要作用。它能够对发票进行完整识别、极速导入、高效验真、发票复核等，提高了发票管理效率，杜绝了发票问题。泽璟制药、斯利安药业等企业在发票管理方面受益于合思的解决方案，实现了发票管理的数字化审批管控。

系统集成场景体现了合思强大的连接能力。合思能够将企业的多个系统进行集成，实现数据互通。动力源、汉威科技集团、中亦科技等企业通过合思实现了多系统的集成，打破了数据孤岛，为企业的数字化审批管控提供了坚实的基础。

客户成功案例：数字化审批管控见证实力

动力源通过使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。这一成功案例充分展示了合思在数字化审批管控方面的卓越能力，为动力源的财务管理带来了巨大的变革。

汉威科技集团应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城，财务核算效率提升60%，财务付款效率提升90%，对企业业务管控极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升效率、规范流程、加强费控。数字化审批管控让汉威科技集团在财务管理上更上一层楼。

派克新材采用合思费控 + 银企直连，报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。员工报销周期由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务管理合规性得到提升。合思的数字化审批管控为派克新材的高速发展提供了有力保障。

江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联，报销效率提升80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升75%。实现了报销及付款的线上化流转，优化了企业费控工作效率，为员工报销减负。数字化审批管控让江西中机的财务管理更加轻松、高效。

众多专精特新企业已经通过合思的财务数智化解决方案实现了降本增效、合规经营和低碳运营。选择合思，您的企业也能开启财务数字化转型的成功之旅。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的研发团队和广泛的服务网络，能够为企业提供全方位的支持和保障，帮助企业在财务数字化的道路上走得更稳、更远。立即行动起来，与合思合作，免费试用我们的解决方案，让您的企业告别传统财务管理的困扰，实现有限资源的更有效利用，在激烈的市场竞争中脱颖而出。