在当前消费市场中，竞争可谓是风起云涌。连锁零售业面临着流量红利逐渐消退的困境，同时，在当前经济环境下，也承受着越来越大的压力。社会消费品零售总额增速下滑，社会融资和投资等宏观数据增长也略显乏力。在这样的大背景下，企业开始深刻意识到现金流的关键意义。成本控制，成为了企业增加盈利的根本途径，也是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。
合思，作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一颗璀璨的新星，在财务领域崭露头角。它通过敏捷的财务收支管理平台，助力企业挖掘更多的净利润。合思始终秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并且在全国22个城市设有直营服务网络，还通过500 + 合作伙伴覆盖了国内外数百个城市，为企业提供着全方位、高质量的服务。
连锁巨头的财务困境
鸣鸣很忙集团，是专注于线下专业零食的连锁品牌佼佼者。旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌，全国门店总数超10000家。为了保证品牌的品质和服务，零食很忙实行门店标准化机制，投入了大量的人力和成本，形成了线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而，在看似完美的运营体系背后，却隐藏着低效的财务报销流程这一棘手问题。
差旅报销与申请严重脱节，这给财务工作带来了巨大的压力。每月数十万的差旅费，让财务复核人员疲于奔命。申请与报销不在同一系统，缺乏有效的关联关系，导致常出现同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况，合规审核流程在这样的混乱局面下变得异常艰难。
门店众多，发票审核和回收工作犹如一团乱麻。经常出现发票丢失、抬头错误等问题，或者报销单填写有误被退回，大大延长了报销时间。这不仅影响了员工的积极性，也让财务部门的合规审核流程陷入了困境。
合思定制化解决方案
合思针对鸣鸣很忙的这些问题，量身打造了无需报销解决方案，让巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员彻底摆脱了低效复杂的报销流程，开启了更加简单高效的业财融合模式。
在出差申请环节，员工可以通过移动端轻松完成申请，系统会自动进行费标、差标校验，确保合规审核流程的严谨性。因公消费实现免垫资，差旅补贴也能自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算等功能，让报销工作变得轻松简单。
对于门店发票管理，合思提供了统一回收管理的方案。通过发票袋归集发票，员工无需贴票，报销单也无需打印，发票会自动与单据关联。收票后，通过扫描仪识别，利用发票袋二维码，系统会自动进行验真查重，大大提高了发票管理的效率和合规审核流程的准确性。
在核算方面，合思让企业拥抱自动化精细核算。员工报销自动关联汽车，行程中可以灵活打卡，行程结束后补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手还能识别异常操作，确保每一笔报销都符合合规审核流程。
合思付款·银企直联·自动记账功能，让零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，实现敏捷付款，凭证自动生成。这不仅提高了采购流程的效率，也让合规审核流程更加顺畅。
显著成效见证实力
合思系统的应用，让鸣鸣很忙取得了显著的成效。在库存管理方面，合思系统助力零食很忙实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天，仓库周转为5 – 7天，15天就可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”的全过程，大大提高了资金的使用效率。
采购流程在系统内完成，变得合规、透明、留痕，全流程精细化管理减少了不必要的资源浪费。据上线半年后的数据统计，采购成本同比降低了30%，这无疑为企业节省了大量的资金。
合思的财务自动化程度达到了99.9%以上，结账周期大大缩短，为进一步的业务数据洞察打好了坚实的基础。从提交到归档，门店报账至多只需24h，财务数字化为企业年节约成本5000万，合规审核流程也在高效的系统运作下变得更加顺畅和可靠。
引领连锁零售财务变革
合思深入研究连锁零售业，为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案，赋能管理决策，帮助企业挖掘净利润。财务数字化是连锁零售业精细化运营的必由之路，它能帮助企业从单纯的收入增长向真正的收益提升转变。
合思为连锁零售业提供的解决方案全流程覆盖，彰显了其实力。在合规审核流程日益重要的今天，合思的解决方案能够有效解决企业在财务报销和管理方面的难题，让企业的财务工作更加规范、高效。
连锁零售企业正处在一个变革的时代，积极拥抱数字化变革势在必行。通过财务数智化，企业可以挖掘出更多的净利润，激发新的增长动能。如果您是有需求的连锁零售企业，欢迎拨打400 – 105 – 6505联系合思，或访问网站www.hosecloud.com获取更多信息，也可扫码关注合思微信公众号。现在，您还可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身体验它为您的企业带来的改变。
