合思财务收支管理平台：助力企业采购管理优化与财务数字化转型

在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已经跨越了会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，其重要性不言而喻。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更是为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了助力。处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益迫切，而费控报销最终将走向“无需报销”的理想状态。

北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其敏捷的财务收支管理平台，犹如一把金钥匙，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的大趋势中，显得尤为重要和适配。

合思平台：全方位服务的财务数智化先锋

合思始终秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌分别设立了研发中心，强大的研发团队为产品的持续创新和优化提供了坚实的保障。同时，合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而深入的服务体系。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，这充分显示了市场对其发展前景的高度认可。

截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。合思的财务收支管理平台，在采购管理优化方面也有着出色的表现，为企业的采购流程提供了更加精细化的管理手段。

核心功能：解锁费控升级与数据驱动新境界

• 费控分级：引领企业迈向“无需报销”未来
  企业的费控管理转型离不开软件和技术的有力支持。合思平台支持费控管理能力从L1 – L5的分级提升，“无需报销”是费控管理的终极目标。在不同的阶段，合思平台呈现出不同的特点。

在L3初级无需报销阶段，平台集成供应商，连通费控管理链条，员工的报销体验得到显著提升。而在L5高级无需报销阶段，智能工具赋能企业内部治理，多场景覆盖连接企业外部资源，为企业的采购管理优化提供了更广阔的空间。通过费控分级，企业可以根据自身的发展阶段和需求，逐步提升费控管理能力，实现采购管理的精细化和高效化。

• 数据赋能：重塑业财一体化价值
  财务天生具有数字化的力量，合思平台巧妙地运用业务与财务数据，实现了从流程驱动到数据驱动的转变。通过自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能，合思平台重塑了业财一体化的价值。

在采购管理优化方面，数据赋能可以帮助企业更好地了解采购需求、供应商情况和市场价格走势，从而做出更加科学合理的采购决策。同时，通过对采购数据的分析和挖掘，企业可以发现潜在的问题和风险，及时采取措施进行调整和优化。

• 中台架构：整合资源，提升企业核心能力
  在财智世界中，合思提供的中台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统，整合财务与经营数据，实现多个系统的实时联动。业务中台、数据中台和财务中台相互协作，帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化。

合思平台可根据企业的组织架构和不同职位对考核的需求，自定义财务中台的管理颗粒度。在合规的基础上，既满足了一般员工效率优化的需求，又实现了管理部门效益优化的需求，提高了组织整体的精细化管理运作能力。在采购管理中，中台架构可以实现采购流程的自动化和协同化，提高采购效率和质量，降低采购成本。

优势凸显：对比传统，引领行业变革

• 效率提升：告别手工报销繁琐
  在L1手工报销阶段，企业的费用管理能力和数字化水平处于较低级别，采用粗犷的财务管理模式，没有相关系统的辅助，报销流程冗长复杂，投入高、效率低。而合思平台则可以助力企业向更高级的费控管理阶段升级，极大地提升报销效率和体验。

对于采购管理来说，传统的手工采购审批和报销流程往往耗费大量的时间和精力，容易出现错误和延误。合思平台通过自动化的流程和智能化的工具，实现了采购申请、审批、报销等环节的无缝衔接，大大缩短了采购周期，提高了采购效率。

• 数据融合：打破业财孤岛
  目前，企业大多处于“部分业务数据能与财务系统对接”的状态，业财一体化程度一般，数据衔接性有待提高。合思平台通过数据驱动，融合业务与财务数据，对企业的经营状况建立了更加全面的评估体系，打破了业务与财务系统的孤岛。

在采购管理中，数据融合可以实现采购业务数据与财务数据的实时共享和交互，让采购人员和财务人员能够及时了解采购成本、资金使用情况等信息，从而更好地进行采购决策和资金管理。同时，也有助于企业对采购绩效进行更加准确的评估和分析，进一步优化采购管理流程。

• 广泛连接：拓展企业服务边界
  未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台在这方面具有显著优势，它可以与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体。此外，合思平台还能向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展，拓展企业服务边界。

在采购管理中，广泛的连接能力可以让企业与供应商建立更加紧密的合作关系，实现采购信息的实时共享和协同。同时，也方便企业进行采购支付和结算，提高资金流转效率。

• 场景适应：满足复杂多样需求
  头部厂商的优势关键词已由费控SaaS向费控管理平台转变，软件 + 商城的模式愈发被认可。合思作为头部厂商之一，其平台具备场景定义能力和系统集成能力，能够适应更加复杂多样的需求。

在采购管理中，不同的企业可能有不同的采购场景和需求，如批量采购、紧急采购、战略采购等。合思平台可以根据企业的具体情况，定制个性化的采购管理解决方案，满足企业多样化的采购需求，实现采购管理的优化。

应用案例：见证合思平台的卓越成效

• 制药行业：合规与效率的双重提升
  中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付。同时，设置审批权限和费用科目分类，实现凭证自动入账并输出费用报表，满足了药企的合规要求，提高了报销和支付效率。

在采购管理方面，合思平台帮助制药公司优化了采购审批流程，加强了对采购成本的控制，确保采购活动符合法规要求。通过与供应商的信息共享和协同，提高了采购的及时性和准确性，为企业的生产运营提供了有力保障。

• 软件服务行业：提升效率，削减成本
  中国某上市软件服务公司为了提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性，使用了合思定制化的费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。通过内置的EAI模块在ERP中抓取费用数据，与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，解决了审批效率低下、运维成本高昂、原始费用难以归类拆分等问题。

在采购管理中，合思平台帮助软件服务公司实现了采购预算的精细化管理，提高了采购资金的使用效率。通过智能化的采购流程和数据分析，优化了采购策略，降低了采购成本。同时，与内部OA软件的协同，提高了采购信息的传递速度和准确性，提升了整体采购管理水平。

• 连锁餐饮行业：降低风险，提高合规性
  中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报对房租、原材料、员工工资进行申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审核速度和业务合规性。

在采购管理方面，合思平台帮助连锁餐饮品牌实现了采购流程的标准化和规范化，加强了对采购成本的控制和监督。通过集中采购和统一支付，降低了采购成本，提高了资金使用效率。同时，合同/台账管理模块的应用，确保了采购合同的合规性和有效性，降低了采购风险。

展望未来：合思引领企业财务数字化新征程

企业财务数字化的关键在于新技术的应用能力、组织架构变革能力、数据分析与决策能力的提升。合思平台通过数据赋能、平台与协同、智能化和全场景等特点，能够助力企业实现降本、提效与创收。在采购管理优化方面，合思平台也将发挥越来越重要的作用，帮助企业实现采购流程的自动化、智能化和精细化。

未来，费控管理平台将进一步扩展广泛连接能力，提供综合解决方案。合思平台顺应这一趋势，在多场景、多支付渠道、多消费供应商等方面不断发展，有望为企业提供更优质的服务。以费控管理为抓手，合思平台由简入繁，一步步推进流程规范、数据统一和系统打通，其意义将超越费控管理本身，成为帮助企业向业财融合的财务数字化迈进的绝佳手段。

随着企业对财务数字化需求的不断增长，合思作为行业头部厂商，凭借其技术实力和丰富的应用案例，将在市场竞争中占据更有利的地位，为更多企业的财务数字化转型贡献力量。如果您也想体验合思财务收支管理平台在采购管理优化方面的卓越功能，不妨现在就免费试用，开启企业财务数字化转型的新篇章！