在时代的浪潮中，我国电子凭证改革正以令人瞩目的速度驶入快车道。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；同年12月1日，民航旅客运输服务领域也开启了航空运输电子客票行程单这一全面数字化电子发票的使用。这些举措宛如激昂的号角，宣告着电子凭证开具端已基本实现数字化适配，电子凭证接收、报销、入账、归档等难题这“最后一公里”即将全面攻克，电子凭证数字化转型的步伐愈发急促，全流程无纸化时代已然降临。
在这场波澜壮阔的电子凭证数字化变革中，合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，宛如一颗璀璨的明星闪耀登场。合思推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。并且，基于合思档案在行业应用中的深厚积累与丰富案例经验，精心挑选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，重磅发布了《电子会计档案实践案例集》。这部案例集就像是一座指引灯塔，具有极高的参考价值和借鉴意义，有望进一步推动我国电子凭证数字化转型，助力打造电子凭证全链路智能流转的数智化崭新局面。
好想你：传统财务档案管理痛点重重
好想你健康食品股份有限公司，宛如一颗在食品行业闪耀的明星，成立于1992年，并于2011年成功在深交所中小板上市，成为红枣行业的佼佼者，被誉为中国红枣上市第一股。它拥有高达154.21亿元的品牌价值，麾下有1000多名员工，在全国开设了400多家门店，拥有18家归档主体、2万多个零售网点，每年的凭证数量更是达到3.6万多张。此外，它还拥有世界最有特色的红枣博物馆，是河南省试点单位。
然而，在辉煌的背后，好想你在财务档案管理方面却面临着诸多痛点。首先是归档难题，在财务归档时，工作人员需要耗费大量的时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。其次是查找缓慢，纸质档案受限于时间和空间的束缚，查找一份档案往往要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。再者是成本居高不下，大量纸质档案的管理，对空间和人力提出了巨大的要求，使得管理成本不断攀升。最后是合规性问题，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足现代企业的管理要求。在这样的情况下，好想你急需一种高效、合规的财务档案管理解决方案，而合思档案的出现，无疑为其带来了新的希望。
合思档案：多维度解决好想你管理难题
面对好想你在财务档案管理方面的诸多难题，合思档案凭借其强大的功能和先进的理念，提供了全方位、多层次的解决方案。
数据同源打破壁垒
合思档案打破了数据之间的壁垒，实现了数据同源。这意味着财务人员可以便捷地利用这些数据，通过一键联查功能，快速获取所需信息。以往需要花费大量时间和精力才能完成的工作，现在可以高效地完成，工作效率得到了显著提升。在会计资料自动化的加持下，财务人员能够更加轻松地应对复杂的财务数据，为企业的财务管理提供有力支持。
自动组装审计便捷
在审计方面，合思档案实现了自动组装功能。内外审计以档案数据为标准，纸质数据为辅，大大提升了审计效率。通过会计资料自动化处理，审计人员可以更加准确、快速地获取审计所需的数据，减少了人工审计的繁琐和误差，确保了审计工作的质量和效率。这不仅为企业节省了时间和成本，也提高了企业的合规性和风险防范能力。
实物高效管理匹配
对于实物管理，合思档案借助虚拟档案库房和二维码技术，实现了电子与实物的精准匹配。查阅者只需查询电子档案，就可以轻松定位实物的位置。这一创新的管理方式，解决了传统纸质档案管理中实物查找困难的问题，提高了实物管理的效率和准确性。同时，会计资料自动化在实物管理中的应用，使得档案管理更加智能化、规范化。
全面无纸化解决难题
通过合思档案，好想你实现了全面无纸化管理。这一变革不仅解决了门店费用的费用计提、工资发放和多账户管理三大难题，还降低了企业的运营成本，提高了企业的管理水平。在会计资料自动化的推动下，企业的财务管理更加高效、透明，为企业的发展提供了坚实的保障。
显著成果：合思档案带来效益飞跃
在使用合思档案解决方案后，好想你取得了显著的成果。从时间维度来看，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时。这意味着员工可以将更多的时间和精力投入到更有价值的工作中，提高了工作效率和企业的整体运营效率。从成本维度来看，预计每年可减少综合成本20万元。这些实实在在的效益提升，充分证明了合思档案在会计资料自动化方面的强大实力和显著优势。
合思档案：引领电子凭证数字化转型未来
合思档案就像是企业财务管理的得力助手，它帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让企业的资源得到更有效的利用。在当前电子凭证全流程无纸化成为财务数智化必行之路的大背景下，电子凭证数字化转型的步伐将进一步加快，全流程无纸化时代已经势不可挡。
截至目前，已经有7000多家付费企业、300多万未来财务人选择了合思，他们通过合思档案实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。如果您的企业也渴望在电子凭证数字化转型的浪潮中脱颖而出，实现会计资料自动化管理，不妨选择合思档案。现在，您只需拨打联系电话400 – 105 – 6505，或者访问网址www.hosecloud.com ，扫描二维码，即可了解合思档案、了解更多精彩案例，还可以免费试用合思档案，开启企业财务数智化转型的新篇章！
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