在企业的发展进程中，财务数字化转型宛如一场关键的变革风暴，正深刻地重塑着企业的运营模式。以某国民经典零食品牌为例，其年单据量高达2.6亿，庞大的业务数据背后，是对财务管理的严峻挑战。然而，借助合思解决方案，该品牌实现了年度节约200万+差旅费用的显著成效，财务入账效率更是提升了60%。这一耀眼的成绩，充分彰显了合思在助力企业降本增效、推动会计资料自动化方面的强大实力。接下来，让我们深入剖析这一成功案例。
零食巨头的财务困境
该国民经典零食品牌，宛如零食行业的一颗璀璨明星，畅销30余年，销售版图广泛覆盖全国。其供应链错综复杂，多种销售渠道并行，管理流程横跨多个系统。在如此庞大而复杂的运营体系下，管理工作变得繁杂且低效，犹如陷入了一片荆棘丛生的迷宫。
差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，面对核算精细化管理的高要求，财务人员不得不依赖Excel进行二次整理，人工记账的方式不仅耗费大量时间和精力，更难以释放财务的核心价值。
在成本管控上，事前事中管控的不连贯，使得差旅控制既不精细也不灵活，差旅成本如同脱缰的野马，居高不下，企业难以实现精细化的成本管控目标。
会计档案管理同样是一大难题。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找不仅容易出错，还造成了高额的人力物力浪费。在这样的背景下，会计资料自动化成为了该品牌实现财务数字化转型的迫切需求。
合思定制化解决方案
合思针对该客户的复杂情况，量身打造了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案，犹如一把精准的钥匙，开启了会计资料自动化的大门。
在员工消费环节，员工通过差旅申请、业务审批后，可在合思商城进行订购，也可选择TMC订购，随后系统会自动生成对账单。这一过程中，员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，极大地简化了操作流程，提高了工作效率。
财务核算与记账环节，合思的对账结算中心发挥了重要作用。线上统一开票时，系统可实现自动拆分结算、自动记账；线下统一开票则进行线下结算、手工记账。合思商城还实现了同屏比价功能，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化，让财务工作更加高效、准确。
档案管理方面，合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。合思档案具备多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理等优势，真正实现了会计资料自动化管理。
显著成效彰显方案价值
合思解决方案的实施，为该企业带来了一系列显著的成效。在差旅消费方面，该企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右稳步上升到2024年2月的75%左右。年度差旅费用节约约200万元，同时基于合思商城，企业消费可实现线上开票、自动对账记账，大大提高了差旅人员和财务人员的工作效率，财务入账效率提升60%，会计资料自动化的优势得到了充分体现。
在业财连接方面，实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统完成数据采集，自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，确保了会计资料的准确性和安全性。
线上线下一体化管理也取得了良好的效果。标准化的线上借阅流程规范了档案室管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。智能关联功能让凭证上下游单据以树状结构清晰呈现，以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升，会计资料自动化贯穿于整个管理过程。
客户认可见证方案有效性
该企业的财务痛点具有一定的共性，应用合思解决方案后，成功打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案，财务入账效率提高60%。企业对合思方案的有效性给予了充分认可，这也进一步证明了合思在推动会计资料自动化、助力企业财务数字化转型方面的实力和价值。
携手共进展望美好未来
合思作为一家专业的财务数智化服务提供商，始终秉持着创新和服务的理念。不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果。未来，合思将继续深耕细分领域，深入挖掘企业需求，推出更多创新型的产品和服务，以满足市场的多样化需求。与该客户的合作也将拥有更广阔的发展空间，双方将携手共进，在会计资料自动化的道路上创造更多的辉煌。
该国民经典零食品牌的成功案例，无疑是合思解决方案在企业财务数字化转型中的一个杰出典范。它充分证明了合思解决方案在实现降本增效、合规经营和低碳运营方面的显著成效。其他面临类似财务痛点的企业不妨借鉴这一案例，选择合思敏捷的财务收支管理平台，开启财务数字化转型之旅，拥抱会计资料自动化带来的变革。现在就可以免费试用合思的产品，体验会计资料自动化的魅力，开启企业财务数字化转型的新篇章。
