在当今竞争激烈的商业环境中，企业对于高效财务管理的需求愈发迫切。账务流程自动化作为提升企业财务效率的关键手段，正逐渐成为众多企业关注的焦点。下面让我们通过几个不同行业的典型案例，深入了解账务流程自动化如何助力企业解决财务难题，实现数字化转型。
客户画像：各行业领军者的财务困境
有某国民经典零食品牌，畅销市场30余年，年单据量高达2.6亿，销售版图覆盖全国，多种销售渠道并行。还有一家企业，主营业务覆盖面极广，日均处理3500 + 订单，内部多系统并行，员工出差频繁。某知名头部数字阅读品牌，每个财务月均处理单据量500 + 张，业务数据分散在内部多系统。以及某世界500强旗下教育服务品牌，企业业务、财务系统众多且相互独立。这些企业在行业内都有着举足轻重的地位，但在财务管理方面却面临着诸多痛点。
痛点剖析：传统财务流程的顽疾
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零食品牌：流程繁琐成本高
该国民经典零食品牌的管理流程跨多个系统，极为繁杂且低效。差旅平台对账方案缺乏灵活性，人工记账难以释放财务价值。事前事中管控不连贯，导致差旅成本居高不下。纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理容易出错，账务流程自动化迫在眉睫。 -
订单企业：报销低效数据难通
这家业务繁忙的企业，员工出差频繁，垫资压力大，报销流程繁琐，到账期长达2个月。日均大量订单均由财务手工录入、审批和记账，不仅容易出错，而且效率低下。内部多系统并行，数据无法互通，管理者难以精准定位问题，实现精细化经营。过度依赖自研系统，还存在无法融合发票验真能力等问题，账务流程自动化成为解决问题的关键。 -
阅读品牌：数据分散管控乏力
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控无法有效落地，预算超标情况时有发生。全量原始凭证与财务凭证均需打印粘贴，人效低下。全业务数据打印纸质副本造成大量纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整情况时有发生，业务借阅资料困难，账务流程自动化是提升管理效率的必然选择。 -
教育品牌：系统独立档案管理难
世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统多且相互独立，数据不互通，结构化数据提取困难。电子发票处理耗时费力且浪费纸张，实物存档占用物理空间大，需专人管理，成本高且档案易损坏。重复的纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅缺少留痕，利用率低，账务流程自动化能够有效改善这一状况。
解决方案：合思打造自动化蓝图
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零食品牌：一站式消费入账归档
为国民经典零食品牌提供合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案。该方案具备便捷申请、同屏比价、多源采集等功能。员工消费通过合思商城等订购，财务核算实现线上统一开票、自动拆分结算、自动记账等。档案管理实现L4级无需报销共享受阅等，账务流程自动化得以全面实现。 -
订单企业：快简省报销新体验
为某企业提供合思无需报销的“消费入账归档”解决方案。打造快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，实现申请报销一体化、差旅采购集约化、财务核算智能化，账务流程自动化为企业带来高效财务管理。 -
阅读品牌：业财平台建设提速
为知名头部数字阅读品牌提供合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，助力企业完成业财平台建设。保证财务准确性和及时性，结账时间从T + 15提升到T + 7，年底预计T + 5，账务流程自动化推动企业财务数字化转型。 -
教育品牌：全生命周期档案管理
为世界500强旗下教育服务品牌提供合思全生命周期的电子化会计档案管理方案。广泛连接异构系统，档案应收尽收，通过自动归档、智能组单等功能进行档案管理，会计类档案管理范围广泛，账务流程自动化提升档案管理效率。
实施步骤：步步为营落地自动化
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零食品牌：有序推进消费核算
国民经典零食品牌的员工进行差旅申请、业务审批后，通过合思商城或TMC订购。财务进行对账结算，线上统一开票后自动拆分结算、自动记账，线下统一开票则线下结算、手工记账。档案管理在合思环节实现L4级无需报销共享受阅等，账务流程自动化逐步落地。 -
订单企业：系统整合报销变革
某企业通过合思系统实现申请报销一体化，员工因公消费无需垫资、无需报销，财务自动对账等，账务流程自动化在企业内部顺利实施。 -
阅读品牌：协同建设业财平台
知名头部数字阅读品牌在合思的协助下完成业财平台建设，规范财务流程，提高财务处理的准确性和及时性，账务流程自动化助力企业财务管理升级。 -
教育品牌：数据连接档案管理
世界500强旗下教育服务品牌通过自动封装接口连接多种系统获取档案数据，经过影像支撑、外部设备扫描、人工上传等接口传输，进行自动归档、智能组单等操作实现档案管理，账务流程自动化提升档案管理的数字化水平。
显著成效：自动化带来的蜕变
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零食品牌：降本增效数据贯通
国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性等，账务流程自动化为企业带来了实实在在的效益。 -
订单企业：业财协同效率飞升
某企业“无需报销”提高业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本，账务流程自动化成为企业发展的有力支撑。 -
阅读品牌：全面转型成效显著
知名头部数字阅读品牌实现增效、降本、合规、先进等多方面成效。如实时掌握付款进度，提升档案整理效率，减少差旅超标情况，保证财务档案合规等。实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，账务流程自动化推动企业迈向新的高度。 -
教育品牌：档案管理标杆示范
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，账务流程自动化让企业在档案管理方面成为行业典范。
客户评价：认可与期待并存
世界500强旗下教育服务品牌企业财务相关负责人表示，有信心在2024年实现财务数据自动化率97%以上，这充分体现了对合思方案的认可和对未来的期待。从其他企业取得的显著成果也可推测，客户对合思的账务流程自动化解决方案是满意的。
行动号召：开启数字化转型之旅
这些企业的成功案例为其他企业提供了宝贵的参考。若您的企业也面临类似的财务痛点，不妨选择合思，开启财务数字化转型之旅。合思提供免费试用，拥有专业的客户成功团队和灵活的定价模式，能够为您量身打造个性化解决方案。快来联系我们，电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com。让账务流程自动化为您的企业财务管理带来新的活力与效率。
