采购管理优化：合思财务数智化解决方案助力企业腾飞

在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务收支管理面临着诸多挑战。传统的财务报销流程繁琐复杂，所有环节都依赖人工操作，如手工提交申请、人工审核以及人工线下核对预算和费用标准。这不仅导致效率低下，还极易出现人为错误，影响财务工作的准确性和及时性。

同时，企业各系统之间存在严重的信息孤岛问题，数据无法实现有效连通。这使得业务流、发票流和资金流难以达成三流合一，进而影响企业对公业务的处理效率，也让企业决策缺乏科学的数据支持。

在费用控制方面，企业往往缺乏有效的手段。无法对预算执行进度进行实时跟踪，导致超标情况时有发生，无形中增加了企业的运营成本。对于员工而言，因公消费时需自行采购、个人垫资，还得人工判断消费方案的合规性，整个过程繁琐不堪，极大地降低了员工的体验感。

面对这些行业痛点，合思推出了全面的财务数智化解决方案，为企业的采购管理优化提供了强大助力。

合思财务数智化蓝图：架构与模式的创新融合

合思凭借广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台为企业提供了涵盖智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数字化服务。

合思的PaaS平台独具特色，具备元数据驱动、自动化引擎、表达式引擎、数据权限、集团组织应用、开放平台、AI大模型等强大功能，为企业提供了坚实的技术后盾。通过与众多第三方平台的连接，如发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，合思成功打破了信息孤岛，实现了数据的畅通流通。

此外，合思还推出了企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准帮助企业清晰了解自身费控报销所处的数字化阶段，动态审视数字化投入的效果产出，为下一阶段的规划提供了科学的决策参考，有力推动了采购管理优化。

核心功能亮点：解锁采购管理优化新密码

• 无需报销模式：合规消费新境界
  合思的无需报销模式通过事前规划和实时的风控体系，有效拦截员工因公消费时的不合规费用，确保企业每一笔支出都合规、安全、透明。结合数电票新模式，消费后系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证并自动归档。这一模式不仅简化了报销流程，还提高了财务数据的准确性和安全性，为采购管理优化提供了有力保障。

• 全链路数字化费控：流程打通提效率
  合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台，通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景。它打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统，率先实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。差旅、用车、餐饮、办公采购等多场景消费数据自动采集、自动流转，发票可识别验真，费用支出合规、透明、可追踪。这种全链路的数字化费控模式，大大提高了采购管理的效率和透明度，是采购管理优化的重要手段。

• 数据连接能力：打破壁垒促融合
  合思强大的数据连接能力能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过实现数据的广泛连接和自动流转，合思打破了信息孤岛，帮助企业实现了更多价值。在采购管理中，数据的畅通流通使得采购决策更加科学合理，进一步推动了采购管理优化。

• 智能分析功能：精准决策新依据
  合思BI智能化财务收支经营分析平台，拥有多样性财务分析模型预制，多系统连接自动数据清洗无需二次治理，零技术门槛开箱即用。个性化预警与监控能够识别异常指标，可层层穿透直至源数据，智能测评关键业务的财务指标水平，精准优化管理动作，敏捷动态洞察变化，助力企业经营决策。在采购管理方面，智能分析功能能够帮助企业实时掌握采购成本、供应商表现等关键信息，为采购管理优化提供精准依据。

用户收益：多方共赢促采购管理优化

• 老板：降本增效决策明
  对于老板来说，合思解决方案助力企业实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，合思能够辅助老板做出更加科学的经营决策，在采购管理方面，帮助老板合理规划采购预算、优化供应商选择，实现采购管理优化。

• 财务：压力释放更高效
  合思让财务人员极致释放压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警。这使得财务人员能够将更多的精力投入到采购管理的分析和决策支持中，提高采购管理的效率和质量，推动采购管理优化。

• 员工：省事省心体验佳
  员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度。这不仅提升了员工的工作体验，还提高了员工在采购相关工作中的积极性和效率，促进了采购管理优化。

• 企业整体：效益提升显成效
  合思解决方案为企业整体带来了显著的效益提升。降低员工报销耗时75%，减少财务入账归档时间85%，节约场地、耗材成本70%，提升业财流程数字化程度至95%，确保数据安全合规100%。在采购管理方面，这些效益的提升有助于企业优化采购流程、降低采购成本，实现采购管理优化。

典型应用：场景覆盖显优势

• 消费场景：全场景聚合消费生态
  合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态，为企业提供了丰富的消费选择。在采购管理中，这种全场景的消费生态能够满足企业多样化的采购需求，帮助企业优化采购资源配置，实现采购管理优化。

• 业务场景：开放业财连接生态
  合思提供包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态，帮助企业实现业财融合。在采购管理方面，业财融合能够使采购决策更加贴合企业的业务需求和财务状况，提高采购管理的科学性和有效性，推动采购管理优化。

• 差旅场景：智能差旅管理新体验
  合思商城全场景智能差旅管理平台，聚合多维度供应链资源同屏比价，实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。从消费到入账全流程优化，全盘预算与智能化差旅动态管理，消费数据可视化分析。“买贵赔”杜绝大数据杀熟，“合力省”激励全员主动节约，沉浸式培育“省”文化。在采购管理中，差旅采购的优化能够降低企业的差旅成本，提高采购效率，促进采购管理优化。

• 财务档案管理场景：电子档案管理新突破
  合思档案领先的电子会计档案管理平台，通过“四性检测”确保归档合规，打破物理空间限制，实现线上自由调阅。智能规则引擎自动匹配业务数据，银行回单、会计凭证与发票等资料，确保档案完整性。支持关键词检索，快速定位相关档案，提升检索效率。“无序归档”功能结合“分类归档”，为企业提供不同阶段的电子会计档案系统化管理方案。实现档案不打印，助力双碳目标落地。在采购管理中，规范的财务档案管理能够为采购决策提供准确的历史数据支持，推动采购管理优化。

客户成功案例：实践验证采购管理优化成效

• 动力源：数字化转型实现效率飞跃
  北京动力源科技股份有限公司通过合思实现企业财务数字化转型，将管理方案嵌入财务信息系统，实现精细化闭环管理和降本增效更为关键。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务，实现300%效率提升，节约50%人员成本，员工报销周期缩短3周。在采购管理方面，动力源通过合思解决方案优化了采购流程，提高了采购效率，实现了采购管理优化。

• 徐福记：差旅成本控制成效显著
  快消新零售上市公司徐福记使用合思商城后，同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。在采购管理中，徐福记通过合思的智能采购功能，优化了供应商选择和采购成本控制，实现了采购管理优化。

• 中交水运规划设计院有限公司：业财一体档案管理升级
  合思档案帮助中交水运规划设计院有限公司实现业财一体，会计凭证上下游单据树状结构呈现，清晰明了；业务 + 财务数据穿透联查；档案管理自动化，档案管理电子化、信息化、借阅管理、档案室管理规范化；企业成本降低，流程精简，财务人员增效；装订简化，节约企业显性成本。档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。在采购管理方面，中交水运规划设计院有限公司通过合思的业财一体解决方案，提高了采购决策的科学性和采购流程的透明度，实现了采购管理优化。

• 汉威科技集团：数电票时代对公业务管理升级
  作为A股上市的创新型科技公司，汉威科技集团通过合思的解决方案，能够更好地管理企业进、销项发票，保障企业在数电票时代下常态化的处理对公业务，实时掌握各项收付款、开收票进度，动态了解细分业务ROI，为企业稳健运营和科学决策提供了坚实保障。在采购管理中，汉威科技集团通过合思的发票管理和数据连接功能，优化了采购付款流程和供应商结算管理，实现了采购管理优化。

如果您也想实现采购管理优化，提升企业的财务收支管理水平，不妨立即免费试用合思的产品，感受更轻松、更开放、更敏捷、更科学的财务数智化服务。如需了解更多关于合思的信息，请拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com。合思在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，随时为您提供专业的服务和支持。超7000家付费企业、300万 + 未来财务人已选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效，您还在等什么呢？