在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型和业财融合已成为必然趋势。然而,许多企业在这一过程中却面临着重重困难。例如,一些企业存在大量自研系统,这些系统难以整合,犹如一个个信息孤岛,导致数据流通不畅。传统的手工报销模式更是弊端丛生,不仅效率低下,还容易出现人为错误。多系统操作体验差,手工录入难以保证合规性,系统之间相互割裂,数据分散且信息滞后,这些问题严重影响了企业的财务管理效率和决策的准确性。
像汉威科技这样的集团性公司,有着强烈的成本增效需求。但公司的支出散落于多个系统,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度也难以把控,这使得财务管理工作变得复杂而繁琐。派克新材作为高速发展的高端制造企业,随着企业的快速扩张,业务成本管控需要财务提供更多支持。然而,现有的报销流程长、审批慢,对公业务的扩增也让财务稽核做账的压力与日俱增。江西中机则面临着费用类目复杂、数据统计要求高的问题,亟待通过财务数字化来重塑流程逻辑。其审批管理颗粒度不足,流程冗长,销售费用管控困难,费用归属难以统计,这些问题制约了企业的进一步发展。
面对企业在财务数字化转型中遇到的诸多痛点,合思应运而生。作为一家专注于财务数智化领域的科技公司,合思凭借其先进的产品和优质的服务,为企业提供了全方位的解决方案,助力企业实现数字化审批管控,解决财务难题。
合思:财务数智化领域的先锋力量
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原名为易快报。公司创立于2014年,是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋。合思以其敏捷的财务收支管理平台为依托,致力于帮助企业挖掘更多净利润。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。自成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,是专精特新企业。公司秉承以客户为中心的服务理念,分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的价值。
使命愿景:让财务数智化助力企业腾飞
合思的使命和愿景体现了其在财务数智化领域的价值和追求。公司致力于通过财务数智化产品和服务,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出最大的效益。合思为企事业单位提供全方位的财务数智化服务,助力企业在财务数字化转型过程中解决各种痛点,提升财务管理水平,实现数字化审批管控,推动企业的可持续发展。
功能探秘:合思产品的强大模块
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合思费控:发票管理与费用控制专家
合思费控支持多种类型发票的采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。它能够实现费用标准控制,支持单笔或累计控制,员工提报费用时自动进行校验,无需二次核查,有效确保了费用的合规性,为企业的数字化审批管控提供了有力支持。 -
合思商城:聚合资源,消费合规
合思商城聚合了多个商旅平台的资源,提供海量资源同屏聚合比价。员工可以在商城预定机票、火车票、酒店等条目,无需垫资,消费受申请单和差标管控,真正做到了消费即合规。这不仅提升了员工的消费体验,也为企业的费用管理提供了便利,是数字化审批管控在消费环节的有效应用。 -
合思BI:数据洞察,决策支持
合思BI可生成各类分析报表,如差旅分析报告、费用发生分析报表等。这些报表能够帮助企业管理者实时了解企业经营数据,进行综合分析,为业务决策提供数据支撑。通过对数据的深入挖掘和分析,企业能够更好地进行数字化审批管控,优化财务管理策略。 -
银企直联:付款高效,数据准确
银企直联将实际业务与付款打通,实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。财务人员可以一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性。同时,它能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现,确保了企业资金的安全和合规,是数字化审批管控在付款环节的重要保障。
亮点聚焦:合思产品的创新魅力
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无需报销:提升员工幸福感,简化财务流程
合思的无需报销模式让员工因公消费免垫资、免开票,大大提升了员工的幸福感。消费受申请单和差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单。发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这种创新模式不仅减轻了员工的负担,也提高了财务工作的效率,是数字化审批管控的一大创新亮点。 -
系统连接能力强:打破数据壁垒,加速业务流转
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,实现了更高效的数字化审批管控。 -
智能发票处理:高效准确,合规无忧
合思的智能发票处理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,以及多种发票使用规范等。它提高了发票识别效率,解决了电子发票重复报销的问题,帮助企业从源头控制发票的不合规现象,为数字化审批管控提供了坚实的基础。 -
预算管控前置:精准控制,防止失控
合思通过对接ERP系统预算管控模块,将单据信息传至ERP系统中进行预算校验。检验完成后返回检验结果,如果未超标则返回默认标识继续向下审批,预算超标则不允许提交,审批时智能预警提示。这种预算管控前置的方式有效防止了费用管控失控,实现了数字化审批管控在预算环节的精准控制。
优势凸显:合思产品的独特竞争力
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广泛连接的生态:打破数据孤岛,承接已有成果
合思具有广泛连接的生态,可与HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等众多第三方系统进行对接,实现数据互通。这打破了数据孤岛,承接了企业已有数字化成果,为企业提供了一个集成化的财务管理平台,有力地支持了数字化审批管控。 -
双轮驱动的模式创新:技术与服务双管齐下
合思通过技术创新和服务创新,为企业提供更优质、更高效的财务数智化解决方案。技术的不断升级确保了产品的性能和稳定性,而优质的服务则为企业提供了全方位的支持,使企业能够更好地实现数字化审批管控。 -
敏捷的财务收支管理平台:灵活响应,个性服务
合思的财务收支管理平台能够快速响应企业的需求变化,为企业提供灵活、个性化的服务。它可以根据企业的不同需求进行定制化配置,帮助企业提高财务管理效率,满足企业在数字化审批管控方面的多样化需求。 -
丰富的行业经验:专业方案,精准适配
合思服务了众多不同行业的企业,积累了丰富的行业经验。公司能够针对不同行业的特点和需求,提供专业的解决方案。无论是制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业还是其他行业,合思都能为企业提供适合的数字化审批管控方案。
目标与场景:合思产品的广泛应用
合思产品的目标用户包括制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业、医疗行业等不同行业的企事业单位,涵盖了不同规模和发展阶段的企业。其应用场景十分广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理、学术推广活动预算管理等多个方面。在这些场景中,合思产品都能够发挥其优势,实现有效的数字化审批管控。
成功见证:合思产品的客户认可
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动力源:效率提升,体验革新
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂的需求,合思总能第一时间解决,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。 -
汉威科技:核算提效,付款加速
汉威科技应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。汉威科技集团信息管理中心表示,在项目实施过程中,感受到了合思团队精湛的业务水平和认真负责的工作态度,希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。 -
派克新材:报销提速,合规提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。派克新材信息部部长郭海港表示,在合思系统的支持下,报销周期已由14天缩短到3天以内,从报销提交到入账,最快只需1天时间,财务管理合规性也得到了提升。 -
江西中机:报销增效,数据支持
江西中机应用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。江西中机财务部经理李国华表示,引入合思财务数字化系统是实现财务信息化的关键一步,为企业管理提供了重要的数据支持。
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例和客户的高度评价,充分证明了合思产品的可靠性和有效性。在数字化审批管控的道路上,合思已经成为众多企业的信赖之选。
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