在当今这个数字化浪潮以排山倒海之势席卷而来的时代，企业的财务数字化转型已然成为提升自身竞争力、实现可持续发展的关键一步棋。就如同在汹涌的商海中，唯有扬起数字化的风帆，才能乘风破浪，驶向更为广阔的发展天地。北京合思信息技术有限公司，作为一家自2014年便创立的科技公司，专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务，宛如一颗耀眼的启明星，正凭借其专业的产品和服务，助力众多企业成功迈向财务数字化的崭新时代。其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润，赢得了众多企业的高度认可。
赛傲生物：传统财务模式下的痛点困局
赛傲生物成立于2010年，总部位于繁华的上海，是一家充满创新活力的细胞生物制药企业。它专注于细胞药物研发和生产、细胞医疗技术研发及转化、细胞制备及存储服务等多个领域，宛如一颗在生物制药领域冉冉升起的新星。
然而，在传统的财务模式下，赛傲生物却面临着诸多棘手的问题。合规审核流程在其财务体系中困难重重。此前，赛傲生物的采购、支付、报销等环节相互独立，宛如一个个孤立的小岛，缺乏有效的连接。尤其是提报申请仍停留在手工填制纸质单据阶段，且模板单一，这就如同在信息时代还使用着古老的算盘进行复杂的计算，效率低下。尽管部分过程采用了一些系统来提升审批与财务管理效率，但由于流程割裂，合规审核流程难以有效开展，费用管控难度大、财务风险较高。
员工差旅作为高频使用场景，情况同样不容乐观。员工仍采用纸质单据填报申请，这使得合规审核流程变得漫长而繁琐。不仅审批流程较长，而且预算超标情况时有发生，就像一辆没有精准导航的汽车，在费用的道路上肆意驰骋，失去了方向。行政部门物品采购虽然采用了一定的审批方式，但由于审核流程不规范、人员变动更新不及时等问题，采购进度被延迟，合规审核流程也无法顺利推进。
财务部门更是深陷困境。人均500 + 张单据，报销会计需要逐张、手工制作凭证，大量的工作时间都陷入到事务性工作中，就像陷入了一个巨大的泥沼，难以自拔。同时，依赖手工统计数据报表，不仅工作量大，而且信息严重滞后，对业务侧很难提供及时的决策依据，合规审核流程也因此变得更加复杂和困难。
合思方案：为合规审核流程打造的精准利器
面对赛傲生物的财务痛点，合思迅速制定了一套全面且精准的解决方案，为合规审核流程提供了有力的支持。
在项目管理方面，合思构建了一套完善的体系。项目管理过程主要分为立项过程、计划过程、执行/监控过程和结项过程。在立项申请过程中，为了保证项目信息完整性，合思将项目合同、客商信息、立项报告、项目预算、总金额等相关键信息进行关联，同时自动生成项目台账。这就如同为项目搭建了一个坚固的框架，让合规审核流程有了清晰的脉络。任何涉及项目主计划内容变更，结合项目变更管理提交申请，并调整项目台账的基础信息，确保合规审核流程能够及时跟上项目的变化。
在日常项目费用执行方面，合思同样进行了精细化管理。日常项目费用执行情况由项目方关联方直接发起申请，匹配到对应的项目预算包，并做自动管控。这就像给费用支出安装了一个精准的阀门，让每一笔费用都在合规审核流程的监控之下合理流动。同时，会把执行过程记录在项目的费用台账，直接跟踪项目费用的进度，使得合规审核流程能够实时掌握费用的动态。
此外，合思还结合项目管理系统里时间计划、需求计划，实现项目增值分析。对于资源的投入成本，可单独在日报里进行人/天统计，自动计入项目台账，保证资源的可量化统计。这不仅有助于提高资源的利用效率，也让合规审核流程更加科学和准确。
显著成效：合规审核流程下的华丽转身
合思的解决方案在赛傲生物得到了深入应用，并取得了显著的成效，合规审核流程也变得更加顺畅和高效。
员工报销周期大幅缩减至1周以内，财务核算效率提升90%。这一巨大的变化，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，能够更加专注于工作。移动 + PC多端报销的形式，让员工随时随地都能发起报销申请，就像给员工配备了一个便捷的财务助手。审批流转路径清晰显示可视，不同审批节点人员配置随着OA变动自动调整，付款进度实时掌控，这一切都让合规审核流程变得更加透明和高效。
费用管理方面也有了质的飞跃。合思细化了费用管理颗粒度，根据生产经营管理特征，将日常申请单拆分，如用车申请、设备购置申请、物料借阅、礼品申请、差旅申请等19类费用类型；个人业务与对企业务报分费用类型，如日常费用报销单、差旅报销单、付款申请（先票后款）及预付款申请（先款后票）等。这种精细化的管理方式，让合规审核流程能够更加精准地对每一笔费用进行审核和管控。
合思BI报表分支更是为业务决策提供了强大的支持。各部门不同费用变动实时更新，生成动态看板；费用支出异常波动直观可见，提醒管理层及时做出调整。合规审核流程通过这些数据和分析，能够更好地为企业的财务健康保驾护航。
合思引领：财务数字化转型的时代先锋
合思凭借其专业的解决方案和强大的技术实力，成功帮助赛傲生物解决了财务痛点，实现了财务数字化转型，提升了企业的管理效率和竞争力。在合规审核流程的优化方面，合思更是展现出了卓越的能力，让赛傲生物在财务合规的道路上稳步前行。
在数字化转型的道路上，合思将持续创新，为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。其在合规审核流程方面的经验和技术，将为更多企业带来借鉴和启示。
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