在竞争激烈的商业世界中,一家国民经典零食品牌凭借合思的解决方案实现了显著的财务成效,宛如一颗璀璨的明星在财务领域闪耀光芒。该品牌在应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,年度节约200万+差旅费用,这一数字无疑是真金白银的节省,让企业的资金得到更合理的运用。同时,财务入账效率提升60%,这意味着财务人员能够以更快的速度完成工作,将更多的精力投入到更有价值的分析和决策中。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右,这一显著的增长不仅提高了差旅人员的消费体验,也大大提高了财务人员的工作效率,让差旅管理变得更加轻松高效。这一系列令人瞩目的成果,无疑吸引了众多企业的关注,也让我们看到了会计资料自动化的强大魅力。
品牌困境:传统财务管理的重重枷锁
这家国民经典零食品牌,拥有覆盖全国的销售版图,其供应链复杂多样,多种销售渠道并行。然而,这种多元化的业务模式也带来了管理上的难题。企业的管理流程跨多个系统,繁杂且低效,各个系统之间的数据无法实时共享,导致信息传递不及时、不准确,增加了管理成本和决策难度。
差旅平台对账方案不灵活,无法满足企业核算精细化管理的要求。财务人员还需在Excel中进行二次整理,人工记账不仅效率低下,而且容易出错,难以释放财务价值。会计资料自动化的缺失,让财务工作陷入了繁琐的手工操作中,无法发挥其应有的作用。
事前事中管控不连贯,差旅控制不精细、不灵活,导致差旅成本居高不下。企业难以实现精细化成本管控,每一笔差旅费用的支出都如同一个黑洞,无法准确掌握其合理性和必要性。纸电混合的会计档案来源广、数量巨大,手工整理、查找易出错,造成高额人力物力的浪费。在这种情况下,引入先进的解决方案,实现会计资料自动化,成为了该品牌的迫切需求。
合思方案:量身定制的财务破局之道
合思为该品牌提供了无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案,这一方案犹如一把精准的手术刀,直击企业财务管理的痛点。在员工消费方面,通过差旅申请、业务审批后,员工可在合思商城订购或TMC订购,享受便捷的消费体验。员工无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印,真正实现了“零负担”消费。
在财务核算、记账环节,合思设有对账结算中心,线上统一开票可实现自动拆分结算、自动记账,线下统一开票则线下结算、手工记账。这种灵活的结算方式,既满足了企业不同业务场景的需求,又提高了财务工作的效率。合思商城可同屏比价,让员工能够选择最具性价比的产品和服务,同时统一开票、自动拆分对账、记账去人工化,实现了会计资料自动化,大大减轻了财务人员的工作负担。
在档案管理上,合思环节实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档,其他TMC环节为L3级无需报销录入发票等档案。合思档案能多源采集,智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理,真正实现了会计资料自动化的全流程管理。
显著成效:数据见证会计资料自动化的力量
合思解决方案为该品牌带来了显著的成效。年度节约200万+差旅费用,这是实实在在的成本降低,让企业的利润空间得到了有效提升。财务入账效率提升60%,企业消费可实现线上开票、自动对账记账,提高了差旅人员和财务人员的工作效率。会计资料自动化的实现,让财务工作变得更加高效、准确。
业财有机连接,实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,确保了会计资料的真实性、准确性和完整性。实现线上线下一体化管理,标准化线上借阅流程,规范档案室管理;简化装订流程,大幅降低成本。会计资料自动化让企业的财务管理更加科学、规范。
高度认可:品牌对合思方案的真诚反馈
该企业财务痛点较为共性,应用合思解决方案后,打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案,财务入账效率提高60%。这一系列的改变,让企业深刻感受到了会计资料自动化带来的便利和价值。企业对方案效果十分满意,认为合思的解决方案不仅解决了当前的财务难题,还为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
未来展望:携手共进开启财务数字化新征程
该品牌的成功案例可供其他门店企业参考,未来合思可与该品牌进一步深化合作,拓展解决方案的应用范围和深度。随着企业的不断发展,对财务数字化的要求也会越来越高。合思将继续发挥其技术优势,为该品牌提供更加优质、高效的服务,助力企业实现更高水平的财务数字化转型。会计资料自动化将在未来的合作中发挥更加重要的作用,为企业的发展注入强大的动力。
如果你也面临类似的财务挑战,不妨借鉴该国民经典零食品牌的成功经验,选择合思敏捷的财务收支管理平台,开启企业财务数字化转型之旅。合思提供免费试用,拥有专业的客户成功团队和强大的集成能力,能为企业量身定制个性化解决方案,欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询。让会计资料自动化为你的企业财务管理带来全新的变革!
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