在当今风起云涌的商业世界里,企业财务数字化转型已然成为一股不可阻挡的时代潮流。在这场变革的浪潮中,北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报)宛如一颗璀璨的明星,闪耀在财务数智化领域。自2014年创立以来,合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台,帮助众多企业挖掘出更多的净利润。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,共同实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。作为专精特新企业,合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。并且,它秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,其影响力可见一斑。
市场形势:数字化浪潮下的财务转型紧迫性
在当今数字化时代,企业正面临着日益激烈的市场竞争。在当前经济环境下,降本增效、合规经营和低碳运营成为了企业发展的关键目标。财务数字化转型势在必行,它已成为企业在这场竞争中脱颖而出的关键因素。
随着数电票等新技术的蓬勃发展,企业对公业务的处理方式也在发生着深刻的变革。这对财务收支管理提出了更高的要求,企业需要更加高效、精准地掌握各项收付款、开收票进度,动态了解细分业务ROI,以支持科学决策。不同行业、不同发展阶段的企业在财务数字化转型过程中有着不同的特点和痛点,这就需要针对性的解决方案来满足它们的需求。
痛点分析:传统财务收支管理的困境
传统报销流程就像一座繁琐的迷宫,员工需要人工提交申请、审核、核对预算和费用标准,还要自行采购、垫资、提交报销单等。这一系列的操作耗时耗力,极大地降低了员工的体验感。
财务人员在记账、归档、报表等工作中过度依赖人工操作,不仅效率低下,而且容易出现错误。这种方式难以实现业财融合,使得财务数据与业务数据无法有效结合,影响了企业的决策效率。
企业对公业务中“业务流、发票流和资金流”难以实现三流合一,导致对账困难、付款进度不清晰、应收实收匹配效率低等问题。这些问题就像一颗颗毒瘤,严重影响了企业的财务管理效率。
企业在财务数字化转型过程中还缺乏专业的解决方案和工具,难以满足不同行业、不同发展阶段的个性化需求。这使得许多企业在转型的道路上举步维艰,无法实现高效财务合规。
解决方案整体策略概述:合思的破局之道
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思构建了敏捷的财务收支管理平台,通过数据连通打破信息孤岛,实现业财融合。这就像一座桥梁,将财务数据和业务数据紧密连接在一起,帮助企业实现更多价值。
结合多年的业务实践,合思根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的财务收支管理解决方案,助力企业找到专属的财务数字化转型路径。
合思还打造了开放的财务数字化应用商店,提供丰富的业务应用、发票与税管理、报销助手等工具,与消费平台、业务系统、主流财务软件等无缝对接,实现一体化管理。这为企业提供了一个便捷、高效的财务管理平台,有助于实现高效财务合规。
核心模块:合思的强大产品矩阵
合思费控是全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它通过企业消费商城 + 易商卡覆盖因公消费全场景,打通交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。这使得企业的费用控制更加精准、高效,为实现高效财务合规提供了有力保障。
合思商城是全场景智能差旅管理平台。它聚合多维度供应链资源同屏比价,实现线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。这有助于企业降低差旅成本,提高差旅管理效率,实现高效财务合规。
合思档案是领先的电子会计档案管理平台。它通过“四性检测”确保归档合规,打破物理空间限制,实现线上自由调阅,具备智能规则引擎、快速检索、无序归档、零打印等特点。这使得企业的档案管理更加便捷、安全,提高了财务数据的安全性和合规性,助力实现高效财务合规。
收支管理全场景覆盖,通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,解决企业对公业务中的“三流合一”难题。结合个性化业务台账构建实时收支一体解决方案,包括合思付款、合思收款、合思BI等功能。这为企业的对公业务管理提供了强大的支持,有助于实现高效财务合规。
竞争优势:合思的独特魅力
合思拥有广泛连接的生态,可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这实现了数据的互联互通和业务的无缝对接,使得企业的财务管理更加高效、便捷,为实现高效财务合规提供了坚实的基础。
合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,具有降低员工报销耗时、减少财务入账归档时间、节约场地和耗材成本、提高业财流程数字化程度、保障数据安全合规等优势。这不仅提高了员工和财务人员的工作效率,还降低了企业的运营成本,有助于实现高效财务合规。
合思具备丰富的行业化解决方案,服务超7000家企业付费客户,其中覆盖国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家。它能够根据不同行业的特点和痛点提供匹配度更高的服务,这使得合思在市场竞争中脱颖而出,为不同行业的企业实现高效财务合规提供了有力支持。
合思持续进行技术创新和研发投入,分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,拥有先进的技术和专业的团队。这使得合思能够不断推出新的产品和功能,满足企业不断变化的需求,为实现高效财务合规提供了持续的动力。
成功案例:合思解决方案的实际成效
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业,选择合思后实现了300%的效率提升、50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。企业的财务数字化转型取得了显著成效,实现了高效财务合规。
徐福记使用合思商城后,企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思商城在差旅管理方面的优势,有助于企业实现高效财务合规。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间和耗材减少70%,数据安全合规100%。这表明合思档案在档案管理方面的强大功能,为企业的财务合规提供了有力保障。
汉威科技集团、中影股份等上市公司选择合思,借助其财务收支管理解决方案,提升了财务管理效率,为企业的稳健运营和科学决策提供了有力支持,实现了高效财务合规。
服务体系:合思的全方位保障
售前,合思为企业提供专业的咨询服务,深入了解企业的需求和痛点,为企业制定个性化的解决方案。这就像为企业量身定制一套合身的衣服,确保解决方案能够满足企业的实际需求,有助于实现高效财务合规。
售中,合思提供免费的产品体验,让企业能够直观感受合思产品的功能和优势。同时,合思提供专业的实施团队,确保项目的顺利上线和运行。这为企业的财务数字化转型提供了有力的支持,保障了高效财务合规的实现。
售后,合思拥有完善的客户服务体系,包括技术支持、培训服务、定期回访等。及时解决企业在使用过程中遇到的问题,保障企业的正常使用。通过全国22个城市的直营服务网络和500 + 合作伙伴,为国内外企业提供及时、高效的服务,覆盖范围广泛。这为企业实现高效财务合规提供了全方位的保障。
合思在财务数智化领域的贡献和价值不可小觑。它通过先进的技术、丰富的产品和服务、成功的案例以及完善的服务体系,为企业提供了全方位的财务数智化解决方案,帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。合思的英文原意为“软管”,寓意其具备柔性适配、随需应变的特性,又可实现即插即用的广泛连接。在未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和发展,为更多企业提供优质的财务数智化产品和服务,助力企业在数字化浪潮中取得更大的成功。随着企业对财务数字化转型的需求不断增加,合思将迎来更广阔的发展空间,有望在财务数智化领域取得更加辉煌的成就。
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