鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章

鸣鸣很忙携手合思,开启财务数智化转型新篇章
在连锁零售行业的激烈竞争中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的辉煌成就,让它成为了行业内的佼佼者。然而,在快速发展的背后,鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战,尤其是财务报销流程的低效问题,一度成为企业发展的掣肘。

当鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后,一切都发生了改变。财务数字化为企业年节约成本5000万,还能生成可指导业务动作的财务报表。这显著的成效,如同璀璨的星光,吸引着众多企业探寻其背后的故事。

鸣鸣很忙:发展背后的财务报销困境

鸣鸣很忙集团,作为专注于线下专业零食的连锁品牌,旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。以“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,在全国范围内拥有超过10000家门店。

然而,庞大的门店规模也带来了一系列的挑战。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛,高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。合规审核流程在这样的混乱下,难以有效开展。

门店报销由总部财务负责,发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回,延长了报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,不仅效率低下,还无法解决重复报销问题,使得合规审核流程变得异常繁琐。

私车公用的情况也给企业带来了管理难题。通过系统推荐路线核算里程数,但无法根据道路交通情况智能变更路线,补贴规则单一,无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况,进一步影响了合规审核流程的准确性。

合思方案:全方位解决报销难题

面对鸣鸣很忙的财务报销困境,合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
在差旅管理方面,实现了差旅无需报销,成本合理收缩。员工通过移动端申请,费标、差标自动校验,确保申请即合规。因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账、统一结算,在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施,让差旅管理更加高效,也让合规审核流程更加顺畅。
在发票管理方面,门店发票统一回收管理,减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票,免贴票,报销单免打印,发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式,大大提高了发票审核的效率,让合规审核流程更加严谨。
在车补核算方面,拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算,员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账。定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作,有效规避了私车公用的管理难题,让合规审核流程更加精准。

显著成效:成本节约与效率提升

引入合思解决方案后,鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先,解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再受困于低效复杂的报销流程,能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验,还释放了更多的时间和精力用于业务拓展,让合规审核流程不再成为员工的负担。
其次,在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购成本同比降低30%,这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势,也让合规审核流程在采购环节更加高效。
最后,零食很忙的门店周转7 – 8天,仓库周转5 – 7天,15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”,结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础,也让合规审核流程能够更好地服务于企业的决策。

高层反馈:数字化是业务发展基石

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”
这一番话充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要价值。合规审核流程在数字化的加持下,更加科学、高效,为企业的发展提供了有力的保障。

未来展望:深化合作持续创新

随着市场的发展和企业的不断壮大,鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。在财务数智化领域持续探索和创新,进一步提升企业的管理效率和竞争力。
合规审核流程也将在双方的合作中不断优化,为企业的健康发展保驾护航。未来,鸣鸣很忙有望在财务数智化的道路上越走越远,成为行业的标杆。

连锁零售企业的启示与行动号召

鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下,财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键。
合思成立于2014年,致力于财务数智化服务的应用与创新。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。有能力帮助更多连锁零售企业实现业财融合,挖出企业净利润。
若您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题,不妨与合思联系。电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思的解决方案,共同拥抱财务数智化变革,让合规审核流程更加高效、精准,开启企业发展的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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