在连锁零售行业的激烈竞争中，鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。旗下全国门店总数超10000家的辉煌成就，让它成为了行业内的佼佼者。然而，在快速发展的背后，鸣鸣很忙也曾面临着诸多挑战，尤其是财务报销流程的低效问题，一度成为企业发展的掣肘。
当鸣鸣很忙引入合思无需报销解决方案后，一切都发生了改变。财务数字化为企业年节约成本5000万，还能生成可指导业务动作的财务报表。这显著的成效，如同璀璨的星光，吸引着众多企业探寻其背后的故事。
鸣鸣很忙：发展背后的财务报销困境
鸣鸣很忙集团，作为专注于线下专业零食的连锁品牌，旗下拥有“零食很忙”、“赵一鸣零食”两大知名品牌。以“薄利多销”的经营理念，满足大众对零食的刚需，在全国范围内拥有超过10000家门店。
然而，庞大的门店规模也带来了一系列的挑战。10000 + 门店的巡店、督导等差旅需求极为旺盛，高频报销人员近500人。但申请与报销却不在同一系统，缺乏关联关系，导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频繁出现。合规审核流程在这样的混乱下，难以有效开展。
门店报销由总部财务负责，发票丢失、抬头错误等问题屡见不鲜。报销单填写有误被退回，延长了报销时间。在发票稽核环节，大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证，不仅效率低下，还无法解决重复报销问题，使得合规审核流程变得异常繁琐。
私车公用的情况也给企业带来了管理难题。通过系统推荐路线核算里程数，但无法根据道路交通情况智能变更路线，补贴规则单一，无法满足不同业务部门的不同需求。这也导致难以规避私车公用办私事、公里数多报等情况，进一步影响了合规审核流程的准确性。
合思方案：全方位解决报销难题
面对鸣鸣很忙的财务报销困境，合思提供了一套全面的无需报销解决方案。
在差旅管理方面，实现了差旅无需报销，成本合理收缩。员工通过移动端申请，费标、差标自动校验，确保申请即合规。因公消费免垫资，差旅补贴自动计算，统一对账、统一结算，在线开票、多账户独立核算。这一系列的措施，让差旅管理更加高效，也让合规审核流程更加顺畅。
在发票管理方面，门店发票统一回收管理，减少了“人”的精力投入。采用发票袋归集发票，免贴票，报销单免打印，发票自动与单据关联。收票后通过扫描仪识别，利用发票袋二维码自动验真查重。这种高效的发票管理方式，大大提高了发票审核的效率，让合规审核流程更加严谨。
在车补核算方面，拥抱自动化精细核算。车补金额自动计算，员工报销自动关联汽车，行程中灵活打卡，行程结束补贴金额自动计算，自动统计至车补台账。定位准确、自动识别，AI风控助手识别异常操作，有效规避了私车公用的管理难题，让合规审核流程更加精准。
显著成效：成本节约与效率提升
引入合思解决方案后，鸣鸣很忙取得了显著的成效。
首先，解放了巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员。他们不再受困于低效复杂的报销流程，能够拥抱更加简单高效的业财融合模式。这不仅提升了报销体验，还释放了更多的时间和精力用于业务拓展，让合规审核流程不再成为员工的负担。
其次，在合思系统内，零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配，敏捷付款，凭证自动生成。采购成本同比降低30%，这一成果充分体现了合思解决方案在成本控制方面的优势，也让合规审核流程在采购环节更加高效。
最后，零食很忙的门店周转7 – 8天，仓库周转5 – 7天，15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”，结账期非常短。这为进一步的业务数据洞察打好了基础，也让合规审核流程能够更好地服务于企业的决策。
高层反馈：数字化是业务发展基石
鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示：“休闲零食面对的是万亿级的市场，蓝海当前，拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活，但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说，数字化是业务发展的基石。”
这一番话充分体现了合思解决方案对鸣鸣很忙的重要价值。合规审核流程在数字化的加持下，更加科学、高效，为企业的发展提供了有力的保障。
未来展望：深化合作持续创新
随着市场的发展和企业的不断壮大，鸣鸣很忙将与合思继续深化合作。在财务数智化领域持续探索和创新，进一步提升企业的管理效率和竞争力。
合规审核流程也将在双方的合作中不断优化，为企业的健康发展保驾护航。未来，鸣鸣很忙有望在财务数智化的道路上越走越远，成为行业的标杆。
连锁零售企业的启示与行动号召
鸣鸣很忙的成功经验为众多连锁零售企业提供了宝贵的借鉴。在当前的经济环境下，财务数智化已经成为企业提升竞争力的关键。
合思成立于2014年，致力于财务数智化服务的应用与创新。为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。有能力帮助更多连锁零售企业实现业财融合，挖出企业净利润。
若您的连锁零售企业也面临着类似的财务报销难题，不妨与合思联系。电话400 – 105 – 6505，网站www.hosecloud.com。现在您可以免费试用合思的解决方案，共同拥抱财务数智化变革，让合规审核流程更加高效、精准，开启企业发展的新篇章。
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