鸣鸣很忙集团携手合思,解锁连锁零售财务数智化新密码

鸣鸣很忙集团携手合思,解锁连锁零售财务数智化新密码
在连锁零售的江湖中,鸣鸣很忙集团无疑是一颗耀眼的明星。它专注于线下专业零食领域,旗下“零食很忙”“赵一鸣零食”两大品牌熠熠生辉,全国门店总数突破10000家。怀揣着“成为人民的零食品牌”的宏伟愿景,秉持“帮消费者省钱、帮加盟商赚钱、帮员工更值钱”的使命,鸣鸣很忙集团以“薄利多销”的经营理念,精准定位普通老百姓,满足大众零食刚需,成功打造出老百姓家门口的零食连锁品牌。

然而,在当前经济环境下,消费市场竞争愈发激烈,连锁零售业面临着流量红利消退带来的巨大压力。企业逐渐意识到现金流的重要性,而成本控制则成为企业增加盈利的根本途径,是抵抗内外压力、求得生存的重要保障。

北京合思信息技术有限公司,作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,深入下钻连锁零售业,为企业提供从业务终端到运营中台的全流程解决方案,致力于帮助企业挖出更多净利润。合规审核流程在这一过程中起到了至关重要的作用,确保每一笔收支都合理合规。

业务迷局:鸣鸣很忙集团的痛点剖析

对选择“强加盟”模式推进业务的连锁品牌而言,实现门店标准化落地是一大重难点。品质参差不齐、消费者服务体验不佳,是加盟品牌普遍存在的问题。零食很忙虽实行门店标准化机制,投入高人力高成本,形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系,但背后却隐藏着困扰巡店督导的低效财务报销流程。

旗下10000 + 门店,巡店、督导等差旅需求旺盛,高频报销近500人。申请与报销不在同一系统,缺乏关联关系,导致同一行程分两次报销、出差申请和报销行程不一致等情况频发。传统贴票报销方式体验较差,大量单据及发票,资金支付速度要求高,财务科目多,使得复核、做账压力巨大。

门店报销由总部财务负责,常出现发票丢失、抬头错误等问题,或者报销单填写有误被退回,延长报销时间。在发票稽核环节,大量发票均由财务登录发票校验平台逐个验证,无法解决重复报销问题。合规审核流程在这样的报销流程中难以高效执行,增加了企业的财务风险。

破局之钥:合思解决方案闪亮登场

为了解决鸣鸣很忙集团的痛点,合思带来了无需报销解决方案。这一方案旨在解放巡店督导、城市经理等高频出差&报销人员,让他们摆脱低效复杂的报销流程,拥抱更加简单高效的业财融合模式,提升报销体验,释放更多时间精力投入业务。

差旅无需报销成本合理收缩,员工申请即合规。通过移动端申请,系统自动进行费标差标校验,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算,统一对账统一结算,在线开票多账户独立核算。在这个过程中,合规审核流程贯穿始终,确保每一项费用都符合企业规定。

门店发票统一回收管理,减少“人”的精力投入,实现高效收票核票。采用发票袋归集发票,免贴票;报销单免打印;发票自动与单据关联;收票后通过扫描仪识别;发票袋二维码;自动验真查重。合规审核流程在发票管理环节得到了有效落实,保障了财务数据的真实性和准确性。

拥抱自动化精细核算,车补金额自动计算。员工报销自动关联汽车,行程中灵活打卡,行程结束补贴金额自动计算,自动统计至车补台账,定位准确、自动识别,AI风控助手识别异常操作。合规审核流程在自动化核算中发挥着监督作用,确保补贴计算的合理性。

落地之道:解决方案实施步骤揭秘

在合思系统内,零食很忙与供应商往来产生的采购订单、发票、入库单能够快速匹配,敏捷付款,凭证自动生成。采购流程在系统内完成,合规、透明、留痕,全流程精细化管理,减少不必要的资源浪费。合规审核流程在采购环节严格把关,确保每一笔采购都符合企业的采购政策。

员工在移动端进行差旅申请,系统自动校验费标、差标,因公消费免垫资,差旅补贴自动计算。这一过程中,合规审核流程实时监控,保障差旅费用的合理性。

门店使用发票袋归集发票,收票后通过扫描仪识别,发票自动与单据关联并自动验真查重。合规审核流程在发票处理环节再次发挥作用,确保发票的合规性。

成效之显:实施方案后的丰硕成果

零食很忙的成功离不开业内首屈一指的高周转率,门店周转7 – 8天;仓库周转5 – 7天;15天可以实现从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”。

上线半年后的数据统计显示,采购成本同比降低30%。合思系统使得结账期非常短,为进一步的业务数据洞察打好基础。财务自动化达到99.9%以上,减少了不必要的资源浪费,最终达到降本的效果。合规审核流程的有效执行,为这些成果的取得提供了有力保障。

客户之声:鸣鸣很忙集团的高度评价

鸣鸣很忙 CIO 孙浩表示:“休闲零食面对的是万亿级的市场,蓝海当前,拼的就是效率。占有市场的效率、决策的效率都十分重要。效率的提升必须依赖数字化。数字化是慢工出细活,但一旦形成竞争壁垒就很难在短时间内被超越。对我们企业来说,数字化是业务发展的基石。”合规审核流程在数字化转型过程中起到了关键作用,保障了企业财务的合规性和高效性。

行动之邀:连锁零售企业的明智之选

合思为连锁零售业提供的综合解决方案全流程覆盖,彰显合思实力,能够帮助企业挖出净利润,激发新的增长动能。在合规审核流程的严格把控下,企业的财务风险得到有效降低。

连锁零售企业应积极拥抱数字化变革,通过财务数智化提升自身竞争力,在激烈的市场竞争中立于不败之地。合思在企业费控报销信息化细分领域市场占有率第一,拥有丰富的经验和强大的实力,值得连锁零售企业信赖。

如果您的企业也想提升财务效率,优化合规审核流程,不妨拨打合思电话400 – 105 – 6505,或访问网站www.hosecloud.com了解更多信息,还可以免费试用合思的解决方案,开启企业财务数智化的新篇章。

点击注册合思,免费试用 14 天,注册链接:http://www.hosecloud.com/

captaincaptain
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