在当今数字化时代的浪潮中,企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而,传统财务模式犹如一座难以逾越的大山,存在着诸多根深蒂固的弊端。多系统林立,宛如一个个孤立的小岛,形成了数据孤岛,使得信息难以流通;预算管控如同空中楼阁,难以真正落地;报销流程繁琐复杂,效率低下,宛如一辆老旧的马车,严重影响着企业的运营效率和成本控制。
许多企业在财务数字化转型的初期,往往陷入了只关注系统流程性与功能性的误区,却忽略了问题的根本所在。这导致管理方案难以与财务信息系统完美融合,精细化管理降本增效的目标也只能成为镜花水月。大量企业自研系统之间难以整合,传统手工报销模式更是问题丛生。多系统操作体验差,手工录入合规困难,系统割裂、数据分散、信息滞后,业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复等问题,让企业在财务数字化转型的道路上举步维艰。集团型公司更是面临着成本增效需求难以满足的困境,在降低财务人力成本、提升财务作业效率、统一财务数据、加强对公业务管控、保证财务合规高效、优化流程等方面,困难重重。
面对企业在财务数字化转型中遭遇的这些痛点,合思挺身而出,凭借其全面的财务数字化解决方案,为企业带来了新的希望。
全方位财务数智化服务:破解企业财务难题
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户打造了一个聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务体系。
针对不同企业的痛点,合思提供了一系列行之有效的解决方案。系统集成打破了数据孤岛,让企业的数据能够自由流通;预算管控确保每一笔资金都能合理使用;对公付款更加高效便捷;发票智能校验杜绝了假票、错票、重票的出现;自动生成凭证实现了财务核算的自动化和高效化,帮助企业实现业财融合,提升财务效率和管理水平。
合思费控系统更是在发票管理方面表现卓越。它支持多种类型发票采集,包括火车票根、行程单、增值税发票、高速发票、出租车票、电子发票、全电纸票等,可满足市面流通超95%的发票采集需求。同时,具备发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,大大提高了发票识别效率。通过标准EAI插件对接相关系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,让财务核算变得轻松高效。
核心功能:打造数字化审批管控利器
合思费控拥有强大的预算管控功能,它可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,为企业的费用管控提供了有力保障。
合思商城是企业采购和员工消费的理想平台。它提供海量资源同屏聚合比价,帮助企业节省成本。员工因公消费免垫资、免开票,幸福感大幅提升。消费受申请单&差标管控,确保消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,让整个消费和报销流程变得简单快捷。
合思BI可提供数据分析报表,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了坚实的数据支撑,实现了数字化审批管控中的精准决策。
合思开放平台支持标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转壁垒。在实际应用中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,让数字化审批管控更加流畅。
核心亮点:彰显合思独特魅力
无需报销是合思产品的一大亮点。员工因公消费免垫资、免开票,真正感受到了数字化带来的便利。财务统一对账结算,流程简化,效率大幅提升,让数字化审批管控更加人性化。
系统连接能力强是合思的又一优势。通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持与第三方系统对接,实现数据互联互通,打破了数据孤岛,加快了业务处理和数据统计效率,为数字化审批管控提供了强大的技术支持。
合思具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理需求。无论是小型企业还是大型集团公司,都能在合思找到适合自己的数字化审批管控方案。
数据安全可靠是合思始终坚守的底线。采用多重安全保护体系,实现信息提报传输过程中对“信息边界”中的有关部件进行用户身份识别和认证功能,防止数据泄漏,为企业的数字化审批管控保驾护航。
企业价值:开启数字化审批管控新征程
合思产品为企业带来了显著的价值。在提升效率方面,员工报销周期大幅缩短,会计工作量大幅缩减,人员成本节约,财务核算效率和付款效率显著提升。以动力源为例,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,让企业在数字化审批管控中实现了高效运转。
在加强管控方面,合思实现了事中控制 – 事后分析的全程管控,实时了解企业经营数据。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,让数字化审批管控更加科学有效。
规范流程也是合思的重要贡献。统一财务数据,优化审批流程,缩短对公业务审批流转周期,规范报销业务,减少费控失控情况,提高了财务工作的规范性和准确性,让数字化审批管控更加严谨有序。
促进业财融合是合思的核心价值之一。打破业务与财务之间的信息壁垒,实现业务数据与财务数据的实时同步和共享,使财务更好地支持业务决策,提升了企业的整体运营效率和竞争力,让数字化审批管控贯穿企业运营的全过程。
典型使用场景:数字化审批管控的实战舞台
差旅费报销场景中,员工通过合思费控提交出差申请,在合思商城预订机票、酒店等。消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账结算,自动生成凭证,无需员工手动报销,让差旅费报销变得轻松愉快,实现了数字化审批管控在差旅费报销环节的高效应用。
对公付款场景里,通过合同管理台账,实时统计付款和回票进度,实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯,多维度条件筛选,智能关联合同信息等功能,满足了业务需要,让对公付款的数字化审批管控更加精准。
预算管控场景下,整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,在第三方系统内进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,有效防止了费用管控失控,为企业的预算管理提供了数字化审批管控的有力手段。
发票管理场景中,合思费控支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票,提升了财务数据真实性、准确性及及时性,让发票管理的数字化审批管控更加严格。
成功案例:见证合思数字化审批管控实力
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,为企业的数字化审批管控树立了榜样。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地了预算管控,让数字化审批管控在企业中发挥了巨大作用。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,实现了高端生产制造业的数字化财务新模式,为行业的数字化审批管控提供了借鉴。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,优化了企业费控工作效率,为员工报销减负,让数字化审批管控惠及企业每一个人。
市场定位与差异化优势:合思独树一帜
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖出更多净利润,致力于成为企业财务数字化转型的首选合作伙伴,在数字化审批管控领域占据重要地位。
与其他产品相比,合思具有广泛连接的生态,能够与多种第三方系统进行对接,实现数据的互联互通,让数字化审批管控更加顺畅。采用双轮驱动的模式创新,不断提升产品的功能和服务质量,为企业提供更加优质的数字化审批管控体验。提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了更加便捷、高效的财务数字化体验,让数字化审批管控更加人性化。
合思具有高度的灵活性和可定制性,能够根据企业的不同需求和业务场景,定制个性化的解决方案和单据模板,满足企业多样化的管理需求,而其他产品可能无法提供如此个性化的服务。合思的产品升级迭代速度快,能够根据客户需求快速进行二次开发,及时响应市场变化,为企业提供更加优质的产品和服务,让数字化审批管控始终紧跟时代步伐。
合思的财务数字化解决方案能够帮助企业提升效率、加强管控、规范流程、促进业财融合,为企业的发展提供有力支持,实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。随着国家全电票时代的到来,电子会计档案普及率越来越高,合思将不断创新和升级产品,深入与企业合作,利用“无需报销”解决方案,优化财务服务职能,更好地满足企业降本增效的需求,帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。选择合思,企业将能够在财务数字化转型的道路上迈出坚实的步伐,实现可持续发展。现在就行动起来,选择合思的财务数字化解决方案,免费试用,开启企业财务数字化转型的新篇章,让有限更有效。