在数字化浪潮的席卷之下，国内企业已然跨越了会计电算化和财务信息化的阶段，正朝着财务智能化的方向大步迈进。业财融合作为这一进程中的关键制约点，同时也是企业实现数字化转型的重要组成部分，显得尤为重要。国家推行的金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，更为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力支持。而北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报），自2014年创立以来，便一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。凭借其敏捷的财务收支管理平台，合思能够帮助企业挖掘出更多的净利润，在财务数字化转型的时代背景下，扮演着至关重要的角色。
市场洞察：采购管理优化势在必行
在当今的市场环境中，财务数字化转型的趋势愈发明显，企业对于采购管理优化的需求也日益迫切。税收征管的数字化、智能化升级，使得办税效率大幅提升，电子发票政策从普通发票拓展到增值税专用发票，并计划建立全流程电子化制度规范。金税四期以数治税，财税合规监管趋严，企业必须建立更为完善的财税数字化体系，以适应这一变化。
处于工业化中后期的企业，对更灵活的财务管理系统进行精细化管理的需求日益增长。企业需要依靠智能技术进行决策制定，根据客户需求灵活调整，使产品和服务更具人性化。后疫情时代，繁荣发展的工业化带动了新一轮产业升级，技术变革突显了企业数字化建设的需求，企业财务数字化转型势在必行。
企业普遍认为，通过数字化技术可以快速提升财务分析与决策支持、全面预算及绩效管理、内部控制及风险管理的能力。相比于过去的流程驱动，数据驱动将在企业的财务管理中发挥更重要的价值。而采购管理优化作为财务数字化转型的重要一环，对于企业的整体发展具有不可忽视的作用。
痛点剖析：采购管理优化难题待解
在过去粗放型的经济增长模式下，大量中国企业的业务流程缺乏规范化、标准化。财务与业务部门不仅诉求不一，更存在沟通障碍，财务与业务环节的割裂成为了现阶段财务由信息化向智能化升级的最大制约。这一问题在采购管理中尤为突出，导致采购流程效率低下，成本控制困难。
税务局严格规范税票开具、入账、归档等业务流程，虚开发票、购买发票、开门及环开税票等行为将被重点稽查。企业需要对现有的报销流程进行改造，避免电子发票的重复打印、重复报销问题。在采购环节，发票管理的合规性直接影响着企业的财务风险，采购管理优化需要解决发票管理的难题。
企业费用支出管理困难，费用存在于任何企业，关系到企业中每一位员工。费用报销的处理耗时耗力，严重拖累企业运营效率。在新兴行业中，费用支出占总支出的比例较传统行业明显提升，费用支出种类繁杂、发生频次高、合规性差。采购费用作为企业费用支出的重要组成部分，优化采购管理可以有效降低企业的费用支出，提高运营效率。
目前企业一般纯手工或依靠OA系统以及财务系统实现对费用支出的管理，无法精准搭建费控管理的功能模块，也无法适应企业组织结构的快速变化。在采购管理方面，缺乏有效的系统支持，导致采购流程不透明，难以实现对采购成本的有效控制。
策略导航：合思引领采购管理优化之路
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在采购管理优化方面，合思也有着独特的策略和方案。
企业应提前预判政策方向，对税务会计和费用会计分别进行财务数字化改造，包括但不限于扫清业务系统与财务系统的连接壁垒、搭建数字化和平台化的费控管理系统，从而实现由老政策向新政策的平滑过渡。合思的费控管理平台可以实现从手工报销到高级无需报销的分级管理，逐步提升企业的费控管理能力，降低企业决策成本与IT建设风险。
合思以费控管理为抓手，由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，助力企业向业财融合的财务数字化迈进。在采购管理中，合思的解决方案可以实现采购流程的自动化、规范化，提高采购效率，降低采购成本。
核心引擎：合思采购管理优化功能揭秘
业务中台将业务场景标准化、数据化，提供完整数据源；数据中台将数据沉淀为数据资产，为业务提供决策支持；财务中台帮助企业进行核心能力沉淀，促使服务产品化，涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等功能。在采购管理优化方面，合思的中台系统可以实现采购数据的实时共享和分析，为企业的采购决策提供有力支持。
合思的费控管理平台可以实现自动化执行，对接业务系统，自动整理数据、录入记账凭证；精细化运营，基于数据分析发现运营过程中的低效问题环节；智能化决策，盘活数据支撑业务决策，驱动供需双方精准匹配；流程优化，涉及上游供应商、下游客户、企业员工、监管机构、金融机构等；风险控制，为企业财务人员和业务人员提供保障；经营预测，为企业管理者提供支持。在采购管理中，这些功能可以有效提高采购流程的效率和透明度，降低采购风险。
合思的费控管理平台具有多场景报销能力，满足对私报销和对公报销的不同需求，包括个人发票采集识别、发票合规性查验、对私的转账支付、档案存证、发票收票合同匹配、银企直联支付、专票管控、供应商询征等。在采购管理中，这些功能可以确保采购费用的报销合规、准确，提高采购资金的使用效率。
合思的费控管理平台还具备多支付渠道，聚合金融能力，如企业网银、企业钱包、个人钱包等，支持对接后申请审批、自动化做网银支付、企业充值储值、个人员工在商城消费垫付等。在采购管理中，多支付渠道可以为企业提供更多的支付选择，提高采购支付的便利性和安全性。
优势凸显：合思采购管理优化领先之道
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，具备强大的资金实力和技术研发能力。这使得合思能够不断投入资源进行产品研发和创新，为企业的采购管理优化提供更先进的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供及时、高效的服务。在采购管理优化方面，合思的服务团队可以根据企业的实际需求，提供个性化的解决方案和服务支持。
截至目前，7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现降本增效、合规经营和低碳运营，具有良好的市场口碑和客户基础。这些成功案例证明了合思在采购管理优化方面的实力和效果，为更多企业提供了可靠的参考。
合思的软件 + 商城的模式愈发被认可，资本开始更青睐具有新商业模式的厂商，在费控管理行业竞争中占据优势。在采购管理优化方面，这种模式可以为企业提供一站式的采购服务，提高采购效率，降低采购成本。
案例见证：合思采购管理优化成效显著
中国某知名制药公司采用合思解决方案，定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直联一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。在采购管理方面，该制药公司通过合思的解决方案，实现了采购流程的自动化和规范化，提高了采购效率，降低了采购成本。
中国某上市软件服务公司使用合思定制化费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证，提高了报销审批效率、削减了运维成本并提升了与内部OA软件的协同性。在采购管理中，该软件服务公司通过合思的解决方案，实现了采购预算的有效控制和采购费用的精准核算。
中国某知名连锁餐饮品牌应用合思的合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报进行费用申请，由母公司审核通过后，经由银企直联模块统一进行各项支付，降低了审核风险和资金风险，提高了审批效率和业务合规性。在采购管理方面，该连锁餐饮品牌通过合思的解决方案，实现了采购合同的规范化管理和采购资金的集中控制。
服务护航：合思全方位支持采购管理优化
合思在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供本地化的服务支持。在采购管理优化方面，合思的服务团队可以深入了解企业的实际情况，为企业提供及时、专业的服务。
合思提供包括市场进入、竞争策略、IPO行业顾问、募投、商业尽职调查、投后战略咨询等在内的全方位行业咨询和投资研究服务，助力客户提升认知水平、盈利能力和综合竞争力。在采购管理优化方面，这些服务可以帮助企业制定合理的采购策略，提高采购效益。
合思一直致力于通过科技与数据手段，并结合外部数据、客户反馈数据、内部运营数据等全域数据的收集与分析，提升客户的商业决策效率，并帮助客户制定数字化战略以及落地数字化解决方案，提升客户运营效率。在采购管理优化方面，合思的数据分析和科技手段可以为企业提供精准的采购决策支持，提高采购管理的科学性和有效性。
在财务数字化转型的浪潮中，合思的财务数智化产品和服务将帮助企业实现降本、提效与创收。未来费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力，合思也将不断扩展其多场景报销、多支付渠道、商城平台化等能力，提供更综合的解决方案。以费控管理平台为抓手，合思将助力企业实现业财一体化，推动企业向财务数字化迈进，在未来的市场竞争中占据更有利的地位。如果您想体验合思在采购管理优化方面的卓越能力，不妨点击免费试用，开启企业采购管理的新篇章。
