在当今数字化浪潮席卷的商业世界中,企业的财务管理面临着前所未有的挑战与机遇。以汉威科技集团股份有限公司为例,作为一家创新型科技公司,同时也是创业板首批上市企业,它在国内是知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商,为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供专业的解决方案。然而,即便如此优秀的企业,在财务领域也遭遇了诸多痛点,尤其是在资金流动管理方面,迫切需要找到有效的解决之道,以实现资金流动透明化。
汉威科技的财务痛点困局
汉威科技集团在业务发展过程中,对公业务里的“业务流、发票流和资金流”三流合一问题日益凸显。在传统的财务管理模式下,企业很难将这三流精准匹配,这导致进、销项发票的管理陷入混乱。企业无法清晰地掌握每一张发票的来龙去脉,使得财务管理的准确性和效率大打折扣。
同时,汉威科技也难以实时掌握各项收付款、开收票的进度。对于企业而言,无法及时了解这些关键信息,就如同在黑暗中摸索前行,难以动态了解细分业务的投资回报率(ROI)。这种信息的缺失严重影响了企业的稳健运营和科学决策,让企业在市场竞争中面临着更大的风险,资金流动透明化成为了汉威科技亟待解决的难题。
合思的精准解决方案破局
面对汉威科技的财务痛点,合思凭借其深厚的技术实力和丰富的行业经验,为其量身定制了一套针对性的解决方案,全力推动资金流动透明化。
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三流合一难题破解之钥
合思运用创新的智能对账引擎与上下游协同门户,为汉威科技打通了“业务流、发票流和资金流”之间的壁垒。智能对账引擎能够自动匹配和核对各项业务数据,确保三流一致。上下游协同门户则让企业与供应商、客户之间的信息沟通更加顺畅,实现了数据的实时共享。通过这种方式,汉威科技能够有效管理进、销项发票,每一张发票都能在系统中清晰地追溯到对应的业务和资金流向,真正实现了资金流动透明化。 -
实时收支一体洞察之道
合思结合个性化业务台账,为汉威科技构建了实时收支一体解决方案。这个方案就像一个精准的财务仪表盘,让企业能够实时掌握各项收付款、开收票的进度。通过对这些数据的分析,汉威科技可以动态了解细分业务的ROI,为企业的决策提供了有力的数据支持。无论是资金的流入还是流出,每一个细节都在企业的掌控之中,资金流动透明化得到了进一步的提升。
解决方案的精细实施流程
合思为汉威科技提供的解决方案并非一蹴而就,而是经过了精心设计和细致实施的过程,以确保资金流动透明化的目标得以实现。
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付款流程:无缝连接采购管理
合思的付款流程包括应付立账、票据核销、对账结算三个关键环节。在应付立账阶段,系统会自动记录企业的应付账款信息,确保数据的准确性和完整性。票据核销环节则能够将发票与对应的业务进行匹配,避免了重复付款和错误付款的情况发生。对账结算环节实现了连接型采购对账、收票、付款管理的一体化,让企业的付款流程更加高效、透明。每一笔付款都有清晰的记录和审核,资金的流出得到了严格的控制,资金流动透明化在付款环节得到了充分体现。 -
收款流程:一站式销售管理升级
合思的收款流程包括应收立账、实收清分、认款开票三个重要步骤。应收立账阶段,系统会及时记录企业的应收账款信息,为后续的收款管理提供基础。实收清分环节能够将收到的款项准确地分配到对应的业务和客户,确保每一笔收入都能清晰归属。认款开票环节实现了一站式销售开票、收款、对账管理,让企业的收款流程更加便捷、高效。每一笔收款都能及时到账并准确记录,资金的流入更加清晰可控,资金流动透明化在收款环节得到了有力保障。 -
BI流程:智能化财务分析赋能
合思的BI流程包括分析应用、数据赋能两个核心部分。分析应用环节,系统会根据企业的财务数据生成各种可视化的报表和分析图表,让企业能够直观地了解自身的财务状况和经营情况。数据赋能环节则利用先进的数据分析技术,为企业提供智能化的财务收支经营分析。通过这些分析,企业可以发现潜在的问题和机会,为决策提供更加科学的依据。无论是资金的使用效率还是业务的盈利能力,都能在BI流程中得到深入的分析和洞察,资金流动透明化在财务分析环节得到了进一步深化。
显著的成果与效益彰显价值
经过合思解决方案的实施,汉威科技在财务管理方面取得了显著的成果和效益,资金流动透明化的目标得到了有效实现。
在付款方面,70%的付款进度清晰可控,对账效率得到了大幅提升。企业不再需要花费大量的时间和精力去核对付款信息,每一笔付款都能在系统中快速查询和确认。这不仅提高了工作效率,还减少了错误和风险,让企业的资金流出更加安全、透明。
在收款方面,60%的应收实收实现了智能匹配,收款效率显著提升。企业能够及时掌握客户的付款情况,对于逾期未付款项能够及时采取措施进行催收。这使得企业的资金回笼速度加快,资金的使用效率得到了提高,资金流动更加顺畅。
此外,合思还为汉威科技提供了数十种业财分析模板,这些模板开箱即用,无需企业进行额外的研发投入。通过这些模板,企业可以快速生成各种财务分析报表,深入了解自身的财务状况和经营情况。无论是成本分析、利润分析还是资金流量分析,都能在模板的帮助下轻松完成,为企业的决策提供了更加全面、准确的依据。
鼓励企业踏上财务数字化转型之路
汉威科技集团通过与合思的合作,成功实现了资金流动透明化,提升了财务管理的效率和水平。这一成功案例充分证明了合思解决方案的有效性和可靠性。
合思结合多年的业务实践,深入了解不同行业的特点和痛点,为企业提供匹配度更高的财务收支管理解决方案。无论企业处于何种行业、何种发展阶段,合思都能助力其在财务数字化转型进程中找到自己的专属路径。目前,合思已经服务了超7000家企业付费客户,其中包括国/央企超200家,大型上市公司超1500家,细分领域头部企业超3000家,产品使用人数超300万人。这庞大的客户群体和广泛的行业覆盖,充分体现了合思的实力和影响力。
如果您的企业也希望实现资金流动透明化,提升财务管理水平,不妨选择合思的解决方案。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其带来的便捷和价值,开启企业财务数字化转型的新篇章。
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