在企业不断发展壮大的征程中,财务数字化难题如影随形。多系统林立、数据孤岛的存在,使得企业内部信息流通不畅,数据难以整合;报销流程繁琐,不仅耗费员工大量时间和精力,还容易出现错误和延误;预算管控难,导致企业成本难以有效控制,影响了企业的效率和效益。在这个关键时刻,北京合思信息技术有限公司应运而生,成为企业解决财务数字化难题的得力助手。
合思创立于2014年,是一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。凭借其敏捷的财务收支管理平台,合思致力于帮助企业挖出更多净利润。公司始终秉承以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
全景式解决方案,破解合规审核流程困局
合思针对企业面临的财务数字化痛点,提供了一套全面且系统的解决方案。其服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,构建了全方位的财务数智化服务体系。
合思以广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为核心,为企业解决财务数字化难题提供了有力支持。在系统集成方面,合思将企业的HR系统、BPM系统、OA系统等与合思费控进行同步,打破了数据孤岛,实现了数据的互通。这一举措全面革新了企业的操作体验,让企业内部的数据流转更加顺畅,合规审核流程也更加高效。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。在这种模式下,员工真正感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费时免垫资、免开票,消费过程受到申请单和差标管控,确保消费即合规。财务人员则可以进行统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个合规审核流程更加简化,大大提高了工作效率。
此外,合思通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警,实现了跨系统预算管理。这使得企业在合规审核流程中能够更好地控制成本,提高预算的准确性和有效性。
核心功能优势,铸就高效合规审核流程
合思产品拥有一系列核心功能,这些功能充分体现了其高效、便捷、安全等特点,为企业的合规审核流程提供了强大的支持。
发票智能校验是合思费控的一项重要功能。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,合思提高了发票识别效率,能够杜绝假票、错票、重票的出现,有效提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。在合规审核流程中,发票的准确性是关键,合思的发票智能校验功能为企业把好了这道重要关卡。
自动生成凭证功能也是合思的一大优势。通过标准EAI插件对接相关系统,合思可以自动生成财务凭证,无需人工操作。这大大提升了财务工作效率,让财务人员有更多精力去做更有价值的工作。在合规审核流程中,凭证的生成更加快速准确,减少了人为错误的发生。
银企直联功能将实际业务与付款打通,财务人员可以实时在线获取公司、部门、个人及费用发生情况。通过一键付款,大大提升了工作效率及数据准确性,能够实时掌握未付、应付、已付业务数据,避免了错付、重付、漏付等问题的出现。在合规审核流程中,付款环节更加安全可靠,确保了企业资金的合理使用。
合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生情况可自动快速生成分析报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,能够为业务决策提供有力的数据支撑。在合规审核流程中,数据分析报表可以帮助企业更好地了解费用支出情况,及时发现潜在的问题,为合规审核提供了更全面的依据。
行业案例见证,合规审核流程成效显著
不同行业、不同规模的企业在应用合思产品后,都取得了显著的成效,充分证明了合思在优化合规审核流程方面的实力。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%。会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。这表明合思的解决方案能够有效优化企业的报销流程,提高工作效率,降低成本,在合规审核流程中发挥了重要作用。
汉威科技集团股份有限公司应用合思费控 + 合思档案 + 合思商城后,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。这体现了合思产品在整合系统、提高财务核算和付款效率方面的优势,使得合规审核流程更加顺畅。
无锡派克新材料科技股份有限公司采用合思费控 + 银企直连后,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。这说明合思的解决方案能够显著提高企业的报销和核算效率,为合规审核流程提供了坚实的保障。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司运用合思费控 + 合思BI + ERP互联后,报销效率提升了80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升了75%。这显示了合思产品在优化报销流程和提高财务补贴核算效率方面的出色表现,有助于企业更好地进行合规审核。
在当今数字化时代,企业面临着越来越多的挑战和机遇,财务数字化转型已成为企业发展的必然趋势。合思凭借其先进的技术、丰富的经验和优质的服务,为企业提供了一站式财务数智化解决方案,帮助企业解决财务难题,提升竞争力。众多企业的成功案例证明了合思的实力和价值,选择合思,就是选择高效、便捷、安全的财务数字化体验,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
立即行动起来,与合思携手,开启财务数字化转型之旅,实现企业的降本增效和可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品,亲身感受其在优化合规审核流程方面的强大功能和显著成效。
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