在当今数字化浪潮席卷的时代，企业财务数智化转型已成为提升核心竞争力的关键。北京合思信息技术有限公司作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，正以其强大的实力和创新的解决方案，引领着众多企业踏上财务数智化的新征程。
合思秉持以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，构建起强大的技术研发后盾。其在全国 22 个城市设有直营服务网络，并通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业提供全面、高效的服务。截至目前，已有 7000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效用。
在企业发展的过程中，财务数字化转型面临着诸多挑战。多系统林立导致数据难以整合，形成数据孤岛；费用管控难使得企业成本居高不下。而合思的解决方案犹如一把利刃，为企业有效应对这些问题提供了有力支持。下面，我们通过一家典型客户——北京动力源科技股份有限公司的案例，深入了解合思在多层级审批管理方面的卓越表现。
客户背景：动力源的财务转型困境
北京动力源科技股份有限公司成立于 1995 年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块，在行业内具有重要地位。2022 年 3 月，动力源入选北京市专精特新“小巨人”企业，彰显了其强大的创新能力和发展潜力。
然而，动力源在财务数字化转型过程中却遭遇了重重困难。公司拥有 2400 人左右的员工规模，8 家子公司，全国 30 + 个办事处，还在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。其组织架构复杂，涵盖 24 个 1 级部门、81 个 2 级部门，分别归属 5 个业务线 2 个营销中心。这种复杂的组织架构和广泛的业务布局，使得财务数字化转型面临巨大挑战。
大量自研系统难整合是动力源面临的首要问题。多系统操作体验差，员工需要在不同系统之间频繁切换，增加了工作的复杂性和难度。手工录入合规难，不仅效率低下，还容易出现错误，给企业带来合规风险。系统割裂、数据分散、信息滞后，使得企业难以实时掌握准确的财务数据，影响了决策的及时性和准确性。
同时，业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂导致各主体流程繁复，多层级审批管理问题凸显。传统手工报销模式弊端众多，员工报销流程繁琐，财务审核工作量大，而且难以实现有效的费用管控。这些问题严重制约了动力源的发展，迫切需要一套高效的解决方案。
解决方案：合思打造的一站式破局之策
针对动力源的问题，合思为其量身定制了合思费控 + 合思商城 + 合思 BI + 开放平台的解决方案，在多层级审批管理方面实现了重大突破。
在系统集成方面，合思将动力源 HR 系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步，将动力源 BPM 系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，为企业的财务管理提供了准确的数据支持。多层级审批管理在系统集成的基础上，能够更加高效地进行，各层级审批人员可以及时获取准确的信息，做出合理的审批决策。
无需报销模式是合思解决方案的一大亮点。业务人员因公消费免垫资、免开票，提升了员工的幸福感。消费受申请单&差标管控，确保了消费的合规性。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。在多层级审批管理中，这种自动化的流程大大提高了审批效率，减少了人为干预，降低了错误率。
合思的系统连接能力也非常强大。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。多层级审批管理在这种强大的系统连接能力支持下，实现了信息的实时共享和协同，提高了审批的及时性和准确性。
成果展示：动力源的华丽转身
动力源在使用合思解决方案后，取得了显著的成果，多层级审批管理得到了极大的优化。
多系统集成使得数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短 3 周，效率提升 300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约 50%。在多层级审批管理中，这种效率的提升使得审批流程更加顺畅，各层级审批人员能够更快地完成审批工作，提高了整个企业的运营效率。
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了使用体验。员工因公消费多渠道同屏比对，全场景无需垫资。在多层级审批管理中，员工的申请能够更加准确、快速地提交，减少了审批过程中的反复沟通和修改，提高了审批的效率和质量。
从财务角度看，审批有依据，费控更合规，结算更统一。财务人员无需将时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程，降低了基础工作压力，从手动制作单据到智能制单，节省了更多精力做更有价值的工作。多层级审批管理在合规性和效率方面的提升，使得财务人员能够更好地发挥专业优势，为企业的财务管理提供更有价值的建议和决策支持。
在管理层面，实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表发现问题，对业务运行高效、及时、准确地决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。多层级审批管理在全程管控中的作用得到了充分体现，各层级审批人员能够根据不同阶段的预算和控制要求，做出合理的审批决策，确保企业的财务目标得以实现。
总结与展望：合思引领财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案，在动力源的案例中充分展现了其在多层级审批管理方面的价值和意义。它帮助企业解决了多系统集成、费用管控、报销效率等问题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断优化产品和服务。随着企业的发展和需求的变化，合思将与企业紧密合作，结合企业的业态和组织变化，提供更敏捷、丰富的应用场景，助力企业实现全球化业务发展。在多层级审批管理方面，合思将不断创新和完善，为企业提供更加高效、智能的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨选择合思，让我们一起开启财务数智化之旅，为企业创造更多价值。合思拥有专业的团队和丰富的经验，能够为您提供量身定制的解决方案，帮助您的企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。立即联系合思，免费试用我们的财务数智化解决方案，让您的企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
