在当今数字化浪潮席卷的时代，众多企业正积极投身于财务数字化转型的征程。然而，转型之路并非一帆风顺，企业在初期往往容易陷入一个误区，过度聚焦于系统的流程性与功能性，却忽略了转型的根本问题。这就导致传统手工报销模式的弊端愈发凸显，操作体验差、合规困难、系统割裂、数据分散以及信息滞后等问题，如同一块块绊脚石，阻碍着企业的发展步伐。
随着业务的不断拓展，企业面临着成本增效、预算管控以及费用报销流程繁琐等诸多挑战，这些问题严重影响了企业的运营效率和财务管理水平。而疫情的爆发，更是让企业对财务数字化的需求变得更为迫切。远程办公模式的兴起，使得报销流程变得不畅，发票处理的难度也大大增加。同时，企业在数字化转型过程中，各系统之间独立运转，形成了一个个信息孤岛，信息利用率极低，对企业管理者的决策支持十分有限。
在这样的背景下，合思作为一家专注于财务数字化领域的企业，为企业提供了全面的财务数字化解决方案，犹如一盏明灯，照亮了企业财务数字化转型的道路。
破局之钥：全面财务数字化解决方案
合思为企业打造了一套全方位的财务数智化服务体系，涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思助力企业实现财务数字化转型。
合思费控具备强大的系统集成能力，能够与企业现有的HR系统、BPM系统、OA系统、ERP系统等进行无缝对接，实现数据的互通互联，打破系统壁垒，有效解决了多系统林立、数据孤岛的问题。同时，合思提供的预算管控解决方案，整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将预算检验前置到提交环节，确保预算管控能够有效落地。
而合思的无需报销解决方案，更是让员工真切地感受到了数字化带来的便利。业务人员因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以进行统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，最后一键完成归档。这一系列操作极大地简化了报销流程，提高了工作效率。
功能亮点：铸就卓越财务协同体验
合思费控系统拥有强大的连接能力，其Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，大大加快了业务处理和数据统计的效率。
借助先进的OCR技术，合思费控能够自动识别照片中的发票信息，不仅提高了报销效率，还让员工摆脱了贴票的繁琐，保证了信息的准确性，减少了手工填单的工作量。同时，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，有效提高了发票识别效率，解决了电子发票重复报销的问题，从源头上控制了发票的不合规现象。
通过标准EAI插件，合思费控可以与其他财务系统对接，自动生成财务凭证，无需人工操作，进一步提升了财务工作的效率。
用户收益：开启企业财务新征程
企业使用合思的财务部门协同工具后，在多个方面获得了显著的收益。在效率提升方面，员工报销周期大幅缩短。以动力源为例，员工报销周期从4周缩减至1周以内，效率提升了300%；派克新材的报销周期也从14天缩短到3天以内。
会计工作量的大幅缩减，也为企业节约了人员成本。动力源的会计工作量大幅减少，人员成本节约了50%；汉威科技集团的财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%。
合思的解决方案还帮助企业实现了精细化管理，降本增效的同时加强了企业内部的风险管控，进一步推动了公司的业财一体化建设。李群自动化借助合思实现了预算、商旅、报销、费控、票据、自动做账的管理目标，通过系统的多维度管控，将很多风险控制在前置环节。
管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息，通过综合分析报表及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景：适配多元业务需求
合思的财务部门协同工具在不同行业、不同业务场景中都有着广泛的应用。
在差旅报销场景中，合思提供的无需报销解决方案让员工因公消费更加便捷。以亿嘉和为例，员工因公出行通过合思商城预订，全部实现企业支付，无需管理发票、提起报销单，合思费控与企业财务在月底集中对账。
在对公付款场景中，合思通过合同管理台账，实时统计付款和回票进度，实现“跨法人报销”、历史合同和新合同多版本并存便于追溯，多维度条件筛选，智能关联合同信息等功能。汉威科技集团通过合思对公付款解决方案，有效监控了合同的付款和回票进度，付款关联预算、防止超额。
在预算管控场景中，合思整合第三方管控逻辑，实现跨系统预算管理，将单据信息传至财务系统中进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。汉威科技集团通过合思预算管控解决方案，实现了预算管控前置，有效防止了费用管控失控。
在发票管理场景中，合思费控支持发票的完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣以及多种发票使用规范等功能，提高了发票识别效率。泽璟制药通过合思发票管理解决方案，解决了大量发票复核、归档工作繁复且易重复的问题。
客户成功案例：见证卓越价值
众多企业选择了合思的财务部门协同工具，并取得了显著的成效。
北京动力源科技股份有限公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台等产品，实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短了3周，效率提升了300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约了50%。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。
汉威科技集团股份有限公司使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城等产品，财务核算效率提升了60%，财务付款效率提升了90%，对企业业务管控有了极致提升，预算检验前置到提交环节，有效落地预算管控，提升了效率、规范了流程、加强了费控。汉威科技集团信息管理中心表示，在项目实施过程中，感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连等产品，报销效率提升了90%，项目报表产出效率提升了50%，核算效率提升了6倍。派克新材信息部部长郭海港表示，在合思系统的支持下，目前派克新材报销周期已由14天缩短到3天以内，从报销提交到入账，最快只需1天时间，财务原始凭证审核与出纳支付工作量大大降低，财务管理合规性也得到了提升，希望在未来的日子里我司依旧能得到合思团队的鼎力协助。
江西奈尔斯·西蒙斯·赫根赛特中机有限公司使用合思费控 + 合思BI + ERP互联等产品，报销效率提升了80%，年度报销转月度报销，财务补贴核算效率提升了75%。江西中机财务部经理李国华表示，江西中机管理层非常重视信息化建设，引入合思财务数字化系统是关键的一点，未来将与合思深入合作，利用“无需报销”解决方案，优化财务服务职能，更好的满足降本增效，帮助企业全面完成财务数字化转型。
众多企业的成功实践充分证明，合思的财务部门协同工具能够有效解决企业在财务管理中的痛点，提升企业的运营效率和竞争力。合思秉承以客户为中心的服务理念，拥有专业的团队和丰富的经验，能够为企业提供全方位的支持和保障。
现在就行动起来，选择合思的财务部门协同工具，开启财务数字化转型之旅，让您的企业在激烈的市场竞争中领先一步，实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。合思期待与更多企业携手合作，共同推动财务数字化的发展，创造更加美好的未来。立即免费试用合思的财务部门协同工具，体验卓越的财务数字化解决方案！
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