在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证的数字化转型已成为企业会计管理模式变革的关键趋势。随着数电票试点迅速铺开，截至2023年12月1日已全面覆盖全国36省区市（含计划单列市），2023年5月财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），这标志着会计管理模式的全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然到来。
然而，电子凭证全面数字化应用并非一帆风顺，仍面临着诸多挑战。凭证类型繁多、格式杂乱、协同困难、易丢失等多重数字鸿沟，犹如一道道难以逾越的屏障，阻碍着单位会计数字化转型的进程。调研显示，现阶段企业员工、高管及财务工作人员虽对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有34.2%的受访者在使用不符合要求的JPG格式发票。而且，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段，这使得合规风险难以得到有效控制。
当前正处于纸质凭证向电子凭证转型的过渡时期，存在纸质凭证和电子凭证共存的情况。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这无疑为企业带来了较大的审计风险和税务风险。同时，电子凭证数字化转型的多样性和复杂性也不容忽视，67.35%的受访者认为“缺少统一的综合服务平台实现所有电子凭证的收集和分发”，65.99%的受访者认为“涉及多个政府部门难以协同，即使电子归档”。这些问题都迫切需要一套行之有效的效率提升措施来解决。
合思解决方案：打通电子凭证转型堵点
面对电子凭证数字化转型的重重困境，合思挺身而出，提出了一系列具有针对性的效率提升措施。合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案，该方案涵盖了总额管控、商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等多个环节，形成了一个完整的闭环。
合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，这一平台可推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。此外，合思还提供从传统手工到业财一体的财务共享实践方案，针对企业覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题，提供便捷申请、同屏比价、多源采集等功能，为企业提供了切实可行的效率提升措施。
合思还为企业打造了快速审批、无需取票、无需垫资的“快、简、省”报销新体验，有效解决了企业主营业务建设覆盖面广、员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”等问题，让企业的财务管理更加高效便捷。
功能概览：全方位满足企业需求
合思财务收支管理平台功能强大，为企业提供了全方位的效率提升措施。在差旅管理方面，员工可在线提交差旅申请，系统自动生成电子票据和报销单据；平台还支持商旅线上订购，提供机票、酒店等预订服务；易商卡可用于线下消费，如办公用品购买等，实现了无纸化报销，大大提高了差旅管理的效率。
平台具备先进的发票采集功能，能自动识别并录入各类发票信息，减少了人工输入错误，提高了数据的准确性。在审核对账时，系统对接银行账户，实时同步资金流水，确保每一笔支出都有据可查，让财务管理更加透明规范。
合思还可统一开票，集中处理所有销售和服务收入的开票工作，避免了重复劳动，提高了开票效率。同时，平台能自动提报，定期或按需批量提交已完成的报销事项给上级审批；资金结算快速，支持多种支付方式，提升了用户体验。
平台的档案归档功能也十分出色，所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。此外，合思提供商旅分析，生成详细的费用报告和分析报表，帮助企业了解成本结构和优化策略，为企业的决策提供有力支持。
核心亮点：铸就卓越产品品质
合思产品具有众多核心亮点，这些亮点成为了企业提升效率的有力保障。合思拥有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作，便于企业整合各方资源，提升管理效率，这是一项重要的效率提升措施。
其具有灵活的定价模式，根据企业规模和使用场景的不同，提供不同的套餐选择和价格方案，满足不同企业的需求，降低企业使用成本，让企业能够以合理的投入获得高效的服务。
合思还提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案，使产品更贴合企业实际情况，提高企业的财务管理水平。
平台采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，同时严格遵守国家和地区的法律法规要求，确保业务的合法性和安全性，让企业使用更放心，为企业的财务管理提供了可靠的安全保障。
价值体现：助力企业全面发展
合思产品为企业带来了显著的价值，是企业实现效率提升的重要手段。合思帮助企业实现降本增效，例如某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%；某企业与合思合作后，员工报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。
合思推动企业实现财务全流程数字化闭环，如某知名头部数字阅读品牌使用合思方案后，实现“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面推进数字化转型，形成财务数字档案室，提升档案整理和借阅效率，降低差旅超标和预算超额情况。
合思助力企业科学决策、高效管控成本，管理者能更高效掌握企业预算执行及员工出差消费情况，通过报表分析发现问题，优化资源配置，如某企业通过统计售后团队的出差时间分布，优化调整各组织售后人员安排。
合思还有助于企业实现低碳运营，符合ESG理念，如某大型移动通信集团在会计资料无纸化方面拓展，利用合思产品实现全集团记账凭证、会计账簿无纸化，消除纸张消耗和耗材成本，年节约成本4000万元。
典型使用场景：贴合企业实际需求
合思产品在多个典型场景中展现出了强大的实用性和高效性，为企业提供了切实可行的效率提升措施。在企业差旅管理场景中，员工可通过合思平台进行差旅申请、线上订购机票和酒店，无需垫资、无需开票、无需报销、无需打印，实现便捷出行；财务人员可通过平台进行统一开票、自动拆分对账、记账，提高工作效率。
在企业日常费用报销场景中，员工使用易商卡进行线下消费，平台自动采集发票信息，系统根据预设规则进行合规校验和审核，实现快速报销；财务人员无需将时间浪费在发票核验真伪、认证、审批流程等琐碎且基础性工作上。
在企业财务档案管理场景中，合思全生命周期的电子化会计档案管理方案可广泛连接异构系统，自动封装接口数40种 +，实现档案应收尽收；智能组单、四性检测等功能确保档案管理的准确性和合规性；档案多维度穿透查询和电子借阅功能提高了档案的利用效率。
在企业业财融合场景中，合思平台实现业务数据和财务数据的实时同步和共享，业务人员在进行业务操作时，财务数据自动更新，为企业决策提供及时、准确的信息支持；同时，财务人员可通过平台对业务进行实时监控和分析，实现业财协同管理。
成功案例：见证合思卓越成效
众多企业的成功案例证明了合思产品的卓越性能和显著价值。某国民经典零食品牌，面临覆盖全国的销售版图、供应链复杂，差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案来源广、数量巨大等问题。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业主营业务建设覆盖面广，员工垫资压力大、报销流程繁琐，日均处理订单多、财务手工录入审批记账效率低，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研系统存在“硬伤”。与合思合作后，员工因公消费无需垫资、无需报销，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
某知名头部数字阅读品牌，存在数据分散内部多系统、业务流程断裂，财务月均处理单据量大、全量原始凭证与财务凭证需打印粘贴，全业务数据打印成本高、造成纸张浪费，票据原文丢失、档案信息不完整、业务借阅资料困难等问题。引入合思产品后，增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和预算超额情况以及人力、纸张和空间成本，合规方面保障了企业费用合规和财务档案管理合规，先进方面实现了全场景无需报销和数字化转型。
某世界500强旗下教育服务品牌，面临企业业务、财务系统多、相互独立、数据不互通，实物存档占用物理空间大、成本高、易损坏，纸质档案录入操作耗时长、易出错，实物凭证与业务分散、无法智能搜索准确查找等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
市场定位与差异化优势：引领行业发展潮流
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，通过敏捷的财务收支管理平台，帮助企业挖出更多净利润，基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具有强大的市场覆盖能力和服务支持体系。
合思推出的“无需报销分级标准”从“报销自动化”程度出发，将企业费控能力分为L1 – L5五个阶段，随着数电票和智能化时代到来，将推动企业迈向L5高级无需报销级别，实现全场景、全链路智能化无需报销，在行业内具有领先的理念和解决方案。
合思注重技术创新驱动，不断投入研发力量，开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果，持续更新升级产品功能和性能，保持与市场趋势和技术发展的同步，能够为企业提供更先进、更高效的财务管理解决方案。
合思的财务收支管理平台和相关解决方案能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，优化业务流程，提升财务管理效率，为企业的数字化转型提供有力支持。未来，合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求，不断拓展海外市场和影响力，致力于成为行业内的领军企业。
如果您的企业也渴望提升财务管理效率，不妨抓住机遇，选择合思开启财务数字化转型之旅。合思为新客户提供为期一个月的免费试用无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，还有专业的客户成功团队为您提供全方位的服务保障。欢迎拨打400 – 105 – 6505咨询，访问www.hosecloud.com了解更多信息，关注微信公众号或添加小助手获取最新动态，与合思一起共创美好未来。
