在当今复杂多变的宏观经济环境下,企业面临着成本上升、竞争加剧等诸多挑战,降本增效、合规经营成为企业生存与发展的关键。财务数智化作为一种创新的管理手段,犹如一盏明灯,能够帮助企业优化财务管理流程,提高财务决策的准确性和及时性,从而提升企业的核心竞争力。
北京合思信息技术有限公司(简称“合思”,原易快报),自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过敏捷的财务收支管理平台,合思助力企业挖出更多净利润。秉持以客户为中心的服务理念,合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市,为客户提供全方位的财务数智化服务。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,实现了降本增效、合规经营和低碳运营,让有限资源发挥出更大效用。同时,合思强大的系统也能够实现智能报表生成,为企业财务管理提供有力支持。
政策技术双轮驱动,企业转型需求迫切
随着国家税收征管数字化、智能化的推进,企业财税合规的监管趋势愈发严格,电子发票的报销、入账、归档等工作规范面临新挑战,这如同无形的推手,促使企业加快财务数字化转型的步伐。
数字化技术的快速发展,如大数据、人工智能、云计算等,为企业财务数智化提供了坚实的技术支撑。在这样的技术背景下,企业能够实现财务数据的实时分析、智能决策等功能,智能报表生成也变得更加高效准确。
企业业务的不断拓展和多元化,使得财务数据量急剧增加。传统的财务管理方式犹如老旧的马车,难以满足企业对财务数据处理和分析的需求。企业迫切需要通过财务数智化提升财务管理效率和水平,而智能报表生成则是其中的关键环节。
市场竞争的加剧,让企业不得不不断优化成本结构,提高资金使用效率。财务数智化能够帮助企业实现精细化管理,降低成本,增强市场竞争力,智能报表生成能够为企业的精细化管理提供数据支持。
企业财务痛点凸显,管理困境亟待突破
企业内部存在大量自研系统,如费控系统、采购管理系统、销售管理系统等。这些系统之间存在系统壁垒,数据分散,信息滞后,操作体验差。这导致财务制度难以落地,管理者无法实时掌握数据信息,智能报表生成也因数据的分散难以做到准确及时。
传统的手工报销模式存在诸多弊端。员工需要在各系统间切换提交申请单,报销数据需要财务手工录入系统,发票验真、查重手工进行,假票、错票、重票情况难以避免。差标核对、贴票、制证等基础性工作占据大量时间,使得智能报表生成的效率低下。
作为集团性公司,在成本增效、预算管控、发票管理等方面存在诸多问题。预算与业务未链接,事后管控存在超标情况,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控,发票人工校验、账务处理工作量巨大,这都影响了智能报表生成的质量和效率。
企业高速发展过程中,业务成本管控需要财务更多支撑。但新员工不了解差旅流程标准、规范,超标常有,差旅成本居高不下;报销流程长,审批慢,财务人员审核票据费力,项目费用统计滞后,核算困难;对公业务扩增,财务稽核做账压力大,智能报表生成也面临着数据不准确、不及时的问题。
合思方案全面出击,定制创新解决痛点
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。在这个过程中,智能报表生成能够整合各个环节的数据,为企业提供全面的财务信息。
合思通过系统集成,打破数据孤岛,实现多系统的数据互通和业务协同。例如将企业HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将企业BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现订单支出成本的实时归集和统计,为智能报表生成提供准确的数据来源。
合思提供灵活的单据配置及自定义档案,可根据企业的实际需求进行定制化开发,满足企业不同的业务场景和管理要求。比如为企业定制化开发相关功能,全面提升财务数据传输过程中的安全性,保障智能报表生成的数据安全。
合思采用“无需报销”的创新模式,让员工真正感受到数字化便利。业务人员因公消费免垫资、免开票,消费受申请单&差标管控,消费即合规,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作使得智能报表生成更加自动化、智能化。
核心模块深度剖析,功能强大助力管理
费控管理模块能够实现费用的精细化管理,包括费用申请、报销、审核、归档等全流程管控。可设置多种差旅标准进行智能管控,员工提报自动校验,无需二次核查。针对不同城市消费水准,有针对性地设定费控标准,消费超额时自动提示。该模块为智能报表生成提供了详细的费用数据。
预算管控模块整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验,检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。这有助于智能报表生成对预算执行情况进行准确反映。
系统集成模块具有广泛连接的能力,可与企业的HR系统、OA系统、ERP系统、TMC系统等进行集成,实现基础数据的同步和业务流程的协同。例如合思费控与OA系统单点登录可实现即点即用,无需切换系统,真正实现一站式办公,协同办公效率大大提升,也为智能报表生成提供了更全面的数据来源。
发票智能校验模块支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣,多种发票使用规范等。提高发票识别效率,杜绝假票、错票、重票,提升财务数据真实性、准确性及及时性,保障了智能报表生成的数据质量。
合思优势脱颖而出,市场竞争独占鳌头
合思拥有自主研发的核心技术,如Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,从而打破数据流转壁垒,加快业务处理和数据统计效率,为智能报表生成提供了强大的技术支持。
合思秉承以客户为中心的服务理念,拥有专业的服务团队,能够为客户提供全方位、一站式的服务,包括项目实施、系统运维、培训支持等。确保客户能够顺利使用合思的产品和服务,在智能报表生成方面也能得到专业的指导和支持。
合思在财务数智化领域拥有多年的行业经验,服务了众多不同行业的客户,积累了丰富的项目经验和解决方案。能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案,满足不同企业智能报表生成的需求。
合思不断进行模式创新和产品升级,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,以及灵活的单据配置及自定义档案等功能,满足企业不断变化的需求,帮助企业实现财务数字化转型,在智能报表生成方面也不断进行优化和创新。
成功案例见证实力,实际应用效果显著
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。智能报表生成也更加及时准确,为企业的决策提供了有力支持。
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。智能报表生成能够更好地反映企业的财务状况和业务情况。
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。借助OCR自动识别照片的发票信息,提高了报销效率,保证信息准确并减少手工填单的工作量,移动端审批,发票信息以电子形式存在合思费控中,方便审核与查找。智能报表生成更加高效快捷。
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%,实现报销及付款从填写 – 申请 – 报销 – 入账 – 归档的线上化流转,全面优化企业费控工作效率,为员工报销减负。智能报表生成也为企业的费控管理提供了数据支持。
服务体系全程陪伴,客户保障坚实有力
合思拥有专业的咨询团队,能够根据企业的实际情况和需求,为企业提供专业的财务数智化解决方案咨询服务,帮助企业制定合理的数字化转型规划,在智能报表生成方面也能为企业提供专业的建议。
合思的实施团队具有丰富的项目实施经验,能够为企业提供高效、优质的实施服务,确保系统能够顺利上线并稳定运行。同时为企业提供培训支持,帮助企业员工快速掌握系统的使用方法,让员工能够熟练运用系统进行智能报表生成。
合思提供7×24小时的售后支持服务,及时响应客户的需求和问题,为客户提供技术支持、系统维护、数据安全保障等服务。确保客户在使用过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障智能报表生成的顺利进行。
合思会根据客户的反馈和市场的变化,不断对产品和服务进行优化和升级,为客户提供更好的使用体验和价值。在智能报表生成方面也会不断改进和完善,满足企业日益增长的需求。
合思自2014年创立以来,始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。通过不断的创新和发展,已经成为行业内的领先企业,服务了众多知名企业,得到了客户的广泛认可和好评。在智能报表生成方面,合思也积累了丰富的经验和技术优势。
随着数字化时代的到来,企业财务数智化将迎来更广阔的发展空间。合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断提升技术实力和服务水平,为企业提供更加优质、高效的财务数智化解决方案,包括更加智能、准确的报表生成功能。
选择合思,就是选择专业、创新和可靠的财务数智化合作伙伴。合思将与企业携手共进,共同应对市场挑战,实现降本增效、合规经营和可持续发展的目标。让我们一起拥抱财务数智化的新时代,借助合思的解决方案,为企业的发展注入新的动力,创造更加美好的未来。现在,你可以免费试用合思的产品,体验智能报表生成带来的便捷与高效。
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