合思助力账务流程自动化,开启电子凭证数字化转型新篇章

合思助力账务流程自动化,开启电子凭证数字化转型新篇章
在党的二十大报告中,习近平总书记着重强调要加快建设数字中国,大力发展数字经济,推动经济社会朝着绿色化、低碳化方向发展。随着数电票试点的推进以及电子凭证会计数据标准的发布,会计管理模式正经历着全面变革,电子凭证全流程无纸化的时代已然来临。

然而,随着试点工作的深入,电子凭证全面数字化应用遭遇了多重数字鸿沟,这在一定程度上阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下,中国财政科学研究院等机构与北京合思信息技术有限公司联合开展研究,并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》,积极推动数字化、绿色化、低碳化的协同发展。

合思作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台,助力企业挖掘更多净利润,在电子凭证数字化转型的浪潮中,成为了值得信赖的解决方案提供商。

合思:财务数智化领域的领航者

合思,其前身为易快报,自2014年创立以来,始终致力于为企事业单位提供优质的财务数智化产品和服务。通过打造敏捷的财务收支管理平台,合思帮助企业在复杂的财务环境中挖出更多净利润。

基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了全方位的财务数智化服务,涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

作为专精特新企业,合思在发展过程中得到了市场的广泛认可,成立以来已累计融资超15亿元人民币。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思,借助其平台实现降本增效、合规经营和低碳运营。在账务流程自动化方面,合思凭借其强大的产品和服务能力,为众多企业带来了全新的财务管理体验。

核心功能:账务流程自动化的强大引擎

  • 构建生态,推动全流程闭环
    合思财务收支管理平台构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态,实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广,该平台能够推动企业优化经济业务流程,助力电子凭证数字化转型的全流程闭环,为账务流程自动化提供了坚实的基础。

  • 无需报销,实现全流程自动管理
    合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,涵盖了总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等环节,真正实现了电子凭证报销、入账、归档全流程的自动管理,让账务流程自动化成为现实。

  • 智能识别,减轻财务负担
    合思平台具备强大的智能识别能力,可自动识别并录入各类发票信息,有效减少人工输入错误。同时,平台对接银行账户,实时同步资金流水,确保每一笔支出都有据可查。此外,根据预设规则,平台还能自动将费用分录到相应的会计科目下,大大减轻了财务人员的工作量,进一步提升了账务流程自动化的效率。

  • 全生命周期管理,让档案更“轻量”
    合思全生命周期的电子化会计档案管理方案,广泛连接异构系统,实现0开发成本介入,确保档案应收尽收。该方案具有强大的规则引擎自定义搭建功能,亿级数据可实现秒级调阅,穿透联查无缝衔接。电子原文件独立管理,自主采集结构化字段信息,让财务档案更加“轻量”,为账务流程自动化提供了有力的支持。

优势凸显:合思引领账务流程自动化变革

  • 对比传统,实现数字化变革
    传统报销方式存在逆数字化(将电子凭证打印成纸质文件入账)、伪数字化(将电子凭证转换成图片文件入账)、非数字化(电子凭证需手工查验合法真实)等问题,严重阻碍了企业的数字化进程。而合思平台能够真正实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革,推动账务流程自动化的发展。

  • 全链路无纸化,智能化无需报销
    调研显示,传统报销流程中大部分企业存在手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等滞后情况。合思的无需报销解决方案可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化,并实现全场景、全链路智能化无需报销,让账务流程自动化更加高效。

  • 适应趋势,满足企业需求
    合思费控抽样企业的报销单量在2021 – 2023年期间从80w + 增长到900w + ,这充分说明未来报销数字化转型已是必然趋势。合思平台凭借其强大的功能和灵活的适应性,能够更好地满足企业在账务流程自动化方面的需求,助力企业在数字化浪潮中脱颖而出。

  • 集成定制,提升协同效率
    与其他同类产品相比,合思具有强大的集成能力,能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接,实现数据的共享和协同工作。此外,合思还提供定制化服务,根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案,进一步提升了账务流程自动化的水平。

案例见证:合思账务流程自动化成效显著

  • 零食品牌:降本增效,实现档案数字化闭环
    某国民经典零食品牌应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后,取得了显著的成效。年度节约200万 + 差旅费用,财务入账效率提升60%。同时,该品牌实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理,打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性,并通过千亿次计算建立档案证据链,账务流程自动化水平得到了大幅提升。

  • 企业签约:缩短报销周期,节约人工成本
    某企业签约合思后,“无需报销”模式大大提高了业财协同效率。员工因公消费无需垫资、无需报销,报销周期从原来的较长时间缩短至3周,报销效率提高300%。财务人员人工成本节约50%,真正实现了企业降本增效,助力管理层科学决策、高效管控成本,账务流程自动化为企业带来了实实在在的好处。

  • 阅读品牌:多维度提升,实现数字化转型
    某知名头部数字阅读品牌引入合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案后,在增效、降本、合规和先进等多个方面都取得了显著提升。增效方面,提升了档案整理、借阅等效率;降本方面,减少了差旅超标、人力成本、纸张浪费和空间占用;合规方面,保障了费用合规、审批可视、档案原生性存储;先进方面,实现了因公消费全场景覆盖和数字化转型,账务流程自动化为企业的发展注入了新的动力。

  • 教育品牌:线上单套制管理,成为标杆企业
    某世界500强旗下教育服务品牌采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后,年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理。通过财政部电子凭证试点,该品牌成为地方财政局标杆试点企业代表,财务作业自动化率达91.6%,预计到2024年将超97%,账务流程自动化为企业的财务管理带来了质的飞跃。

展望未来:合思引领账务流程自动化新征程

合思通过其财务收支管理平台和相关解决方案,帮助企业实现了电子凭证数字化转型,有效降低了企业运行成本,减少了资源消耗,实现了经济效益和环境效益的共赢。在账务流程自动化方面,合思已经取得了显著的成绩。

随着电子凭证会计数据标准的推广应用和数电票的普及,合思将继续推动企业向高级无需报销级别迈进,实现全场景、全链路智能化无需报销,进一步提升账务流程自动化的水平。

未来,合思将不断投入研发力量,开发出具有自主知识产权的核心技术和专利成果,继续深耕细分领域,推出更多创新型的产品和服务以满足市场的多样化需求。同时,合思将秉持以客户为中心的服务理念,通过专业的顾问和技术支持团队为客户提供全方位的服务保障,与客户共同成长,推动行业的进步和发展。

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captaincaptain
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