在当今数字化浪潮席卷的时代，财务数智化已成为企业提升竞争力、实现可持续发展的关键要素。北京合思信息技术有限公司自2014年创立以来，便在财务数智化领域深耕细作，凭借其敏锐的市场洞察力和卓越的技术实力，成为了该领域的佼佼者。作为一家专精特新企业，合思已累计融资超15亿元人民币，秉持着以客户为中心的服务理念，在全国多个城市设立了研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，借助其敏捷的财务收支管理平台，成功实现了降本增效、合规经营和低碳运营。今天，我们将走进合思的一个典型案例——北京动力源科技股份有限公司，一同探寻会计资料自动化如何助力企业财务数智化转型。
动力源：传统财务模式下的困境突围
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，它是我国电源行业的先驱者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来，动力源聚焦数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，凭借在电力、电子及信息化技术领域的深厚研发和技术优势，成为了中国铁塔、中国移动等国际知名企业的设备主流供应商，其产品更是广泛应用于国家体育场等国家重点建设项目。
早在2011年，动力源就敏锐地察觉到财务数字化转型和业财融合的重要性，先后自建了费控系统、采购管理系统等。然而，理想很丰满，现实却很骨感。虽然投入了大量的人力、物力和财力，但整体流程依然复杂，系统之间的壁垒高筑，实际效果与预期相差甚远。到了2021年，动力源面临着诸多痛点。多系统操作体验差，员工需要在不同的系统中频繁切换，不仅浪费时间，还容易出错；手工录入合规难，大量的人工操作增加了数据错误和违规的风险；系统割裂、数据分散、信息滞后，导致财务数据无法及时准确地反映企业的经营状况；业务覆盖面广、报销模式复杂、组织架构复杂、各主体流程繁复，进一步加剧了财务管理的难度。在这样的困境下，动力源急需一套高效的财务数智化解决方案，而会计资料自动化成为了破局的关键。
合思方案：精准出击破解动力源难题
为了帮助动力源摆脱困境，合思凭借其先进的技术和丰富的经验，量身定制了一套全面的财务数智化解决方案，其中会计资料自动化贯穿整个方案，为动力源带来了全新的财务管理体验。
– 系统集成：打破数据孤岛
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步。通过这种方式，实现了订单支出成本的实时归集和统计，打破了数据孤岛。会计资料自动化在这个过程中发挥了重要作用，它使得不同系统之间的数据能够自动传输和整合，无需人工干预，大大提高了数据的准确性和及时性。企业管理者可以实时获取全面、准确的财务数据，为决策提供有力支持。
– 无需报销：开启高效合规新时代
合思的无需报销模式为动力源的员工和财务人员带来了极大的便利。在这种模式下，业务人员因公消费免垫资、免开票，消费受申请单&差标管控，确保消费即合规。财务部门则可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。会计资料自动化让整个报销流程变得高效、透明，员工无需再为繁琐的报销流程而烦恼，财务人员也从繁重的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到财务管理和决策支持中。
– 强大连接：加速业务与数据流转
合思费控系统具有强大的连接能力，采用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持标准化方式对接第三方系统。这一技术优势打破了数据流转壁垒，加快了业务处理和数据统计效率。通过会计资料自动化，系统能够自动处理和分析来自不同系统的数据，实现数据的实时共享和协同工作。无论是业务部门还是财务部门，都能够及时获取所需的信息，提高工作效率和决策的准确性。
显著成效：会计资料自动化带来的蜕变
合思的解决方案为动力源带来了显著的成果，会计资料自动化在其中发挥了核心作用，推动了动力源在财务管理效率、成本控制和决策支持等方面的全面提升。
– 效率提升：报销周期大幅缩短
员工报销周期由原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。会计资料自动化极大地缩短了员工填报时间，简化了报销流程，提升了员工的使用体验。员工可以将更多的时间和精力投入到业务工作中，提高了工作效率和满意度。
– 成本节约：会计工作量锐减
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员无需再将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上，降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单，会计资料自动化让财务人员节省了更多精力，能够从事更有价值的财务管理和分析工作，为企业的战略决策提供支持。
– 全程管控：决策更加科学高效
合思的解决方案实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控。管理者能够随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行进行高效、及时、准确地决策。会计资料自动化彻底摆脱了企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式，让企业的财务管理更加透明、可控。
合作展望：携手共创财务数智化未来
合思的财务数字化解决方案帮助动力源解决了多系统林立、数据孤岛等问题，实现了降本增效、合规经营和精细化管理。会计资料自动化作为解决方案的核心亮点，为动力源的财务管理带来了质的飞跃。未来，合思将继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。合思将不断创新和优化解决方案，进一步提升会计资料自动化的水平，为动力源提供更加高效、智能的财务管理服务。
众多像动力源这样的企业选择合思，都取得了显著的成效。如果你也想提升企业财务数智化水平，不妨选择合思，开启降本增效、合规经营的新征程。现在，你可以免费试用合思的财务数智化解决方案，亲身感受会计资料自动化带来的变革。让合思陪伴你的企业在财务数智化的道路上越走越远，创造更加辉煌的未来！
